III. Một số kiến nghị nhằm hoàn hiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu Intime
2.Tổ chức công tác kế toán
2.1. Tổ chức chứng từ luân chuyển
Chứng từ kế toán và những minh chứng bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành. Về cơ bản chứng từ kế toán là căn cứ phát lý cho mọi số liệu ghi chép trong sổ sách kế toán và cho mọi thông tin kinh tế cho công ty tùy từng nghiệp vụ mà số lượng chứng từ, hình thức sẽ được lập khác nhau như: Chứng từ thanh toán trong nước do bộ tài chính quy định như: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho kiêm hóa đơn. Vì vậy việc hoàn thiện chứng từ, luân chuyển chứng từ hoàn thiện chứng từ phải dựa trên quy mô, đặc điểm kinh doanh của từng công ty sao cho việc luân chuyển chứng từ được nhanh nhất mà vẫn phải bảo đảm được
nguyên tắc tài chính. Các chứng từ khi hoàn tất cần được bảo quản lưu trữ, phải có đầy đủ các chữ ký của những người có liên quan.
2.2 Việc sử dụng tài khoản hạch toán
Đối với các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu có quan hệ ngoại thương với nhiều nước trên thế giới, việc sử dụng TK 007 ngoại tệ là rất cần thiết TK này được phản ánh tình hình biến động nguyên tệ trong khi thực hiện các hợp đồng nhập khẩu việc sử dụng tài khoản này nhằm cung cấp thông tin cho công tác quản lý nguyên tệ theo đơn vị nguyên tê, điều chỉnh tỷ giá kịp thời chính xác tạo điều kiện thuận lợi kiểm tra khi cần thiết.
Tài khoản này được mở chi tiết cho từng loại ngoại tệ nơi quản lý ngoại tệ (quy định tại ngân hàng)
- Khi ngoại tệ tăng kế toán ghi như sau :
Nợ TK 007: Số ngoại thu vào theo nguyên tệ - Khi ngoại tệ giảm kế toán ghi như sau:
Có TK 007: Số ngoại tệ chi ra theo nguyên tệ
- Kế toán hạch toán các khoản mục chi phí liên quan đến việc tiêu thụ hàng nhập khẩu vào tài khoản 1562- chi phí thu mua
- Kế toán sử dụng TK 151- Hàng mua đang đi đường khi hàng hóa thuộc hànghoá thuộcquyền sở hữu của công ty nhưng chưa nhập kho mà đang đi trên đường.
TK007Có Có
Ngoại tệ chi ra Nợ
Ngoại tệ thu vào Dư nợ ngoại tệ hiện có ở công ty
- Quá trình tiêu thụ hàng hoá kế toán sử dụng TK157 – Hàng gửi bán để phản ánh hàng được vận chuyển đến kho người mua để làm cơ sở cho việc kiểm tra, giám sát và xác định kết quả kinh doanh trong nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá. Việc sửn dụng TK 157hạch toán bên cạnh TK 156. Giảm bớt số lượng phiếu nhập kho, phiếu xuất kho khống. Đồng thời đơn giản hoá việc theo dõi chi tiết từng loại hàng hoá ở trong kho hàng hoá đã gửi đi .
Theo quy định của nhà nước, TK 157 sử dụng để phản ánh trị giá vốn của lô hàng hoá đã xuất kho và trị giá lô hàng mua gửi đi bán không qua kho
2.3. Trình tự hạch toán
- Xác định chi phí thu mua,cuối kỳ phân bổ hàng tiêu thụ ghi tăng giá vốn. Chi phí phát sinh cho quá trình nhập khẩu là chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng hoá, chi phí làm thủ tục hải quan ..
Khi phát sinh chi phí thu mua kế toán ghi Nợ TK 1561
Nợ TK 133
Có TK 111,112,331
Cuối kỳ kế toán phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ
Chi phí mua phân bổ hàng tiêu thụ trong
kỳ
=
Chi phí thu mua tồn đầu kỳ Trị giá hàng xuất kho trong kỳ + + Phí thu mua phát sinh trong kỳ Trị giá hàng tồn cuối kỳ * Trị giá hàng xuất trong kỳ
Khi phân bổ chi phí thu mua kế toán ghi như sau: Nợ TK632
Có TK156
+)Hạch toán nghiệp vụ xuất kho hàng hoá qua sơ đồ sau:
TK331 GVHB GVHB TK157 Giá vốn hàng bán Hàng nhập kho TK632 TK156 TK151
Hàng mua đi đường được chuyển đến Hàng chưa về nhưng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thuế GTGT
TK133chứng từ đã về chứng từ đã về
cho người mua chờ chấp nhận
Sơ đồ 1
+)Việc sử dụng tỉ giá đối với công ty, thì mọi nghiệp vụ phát sinh ít nên đơn giản.Công ty ghí sổ theo tỉ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ như vậy sẽphù hợp hơn với đặc điểm thường xuyên sử dụng ngoại tệ trong thanh toán, đáp ứng được tốc độ biến động nhanh chóng của tỉ giá trên thị trường
+) Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong điều kiện kinh doanh hiện nay,môi trườngkinh doanh diễn ra rất gay gắt,cạnh tranh khốc liệt trong lĩnh vựckinh doanh nhập khẩu. Do đó, để thu hút được nhiều khách hàng công ty cần phải có nhiều chính sách giảm giá,triết khấu thương mại cũng như các chính sách ưu đãi đối với khách hàng thường xuyên :
Khách hàng mua nhiều, mua thường xuyên thì được hưởng triết khấu thương mại kế toán ghi như sau:
Nợ TK 3331
Có TK 111,112,131
Khách hàng từ chối thanh toán, gửi trả người bán, yêu cầu giảm giá kế toán ghi như sau:
Nợ TK 531,532 Nợ TK 3331
Có TK 111,112,131
Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu như sau: Nợ TK 511
Có TK 521,531,532
2.4. Trình tự ghi sổ
Hoạt động nhập khẩu của công ty diễn ra khá nhiều với nhiều quốc gia khác nhau. Do đó ngoại tệ của công ty sẽ thu được nhiều với các loại ngoại tệ khác nhau . Công ty không thể hạch toán ngoại tệ trên tài khoản 1122 được mà phải mở sổ chi tiết theo dõi tình hình biến động cho từng ngoại tệ khác nhau
Trong điều kiện kinh tế đất nước đổi mới,cơ chế quản lý taì chính và hạch toán kế toán mới, kế toán chi tiết đóng một vai trò đặc biệt quan trọng trong việc diều hành quá trình sản xuất kinh doanh mà không thực hiện tốt kế toán chi tiết các mặt hàng thì sẽ không biết loại hàng hoá,sản phẩm nào tạo ra lãi hay lỗ. Đối với hoạt động lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu thì vào sổ sách kế toán tổng hợp nhà quản lý không thể thấy được tình hình xuất bán thanh toán cũng như kết quả lãi lỗ của từng mặt hàng ra sao. Để thực hiện tốt công tác lưu chuyển hàng hoá cần mở sổ chi tiết để phản ánh doanh thu theo từng nhóm mặt hàng, sổ chi tiết thanh toán tiền hàng của từng khách hàng.
Hiện nay công ty sử dụng phần mềm kế toán máy trong công tác kế toán. Điều này sẽ làm cho việc ghi chép và ghi sổ đơn giản hơn, nhanh chóng hơn,kế
động vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ.Cuối kỳ kế toán tiến hành đối chiếu sổ này với bảng cân đối phát sinh. Đây là cách ghi sổ đảm bảo tính khách quan do việc lập chứng từ ghi sổ và phiếu kế toán tách biệt nhau công việc kiểm tra có ý nghĩa. Để nâng cao hiệu quả thông tin kế toán, công tác kế toán trong công ty phải được cải tiến theo tỷ lệ tự động hoá công ty cần trang bị cho mình một hệ thống máy tính hiện đại và một phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện hạch toán cũng như kinh doanh của công ty với phần mềm kế toán này chỉ cần nhập một số lượng chứng từ rất ít,phần còn lại là do máy tự chuyển số liệu sang sổ sách có liên quan.