Nguyên tắc hoàn thiện

II- THÁI NGUYÊN

3.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện

Do đặc điểm riêng có của Công ty trong từng giai đoạn, thời kỳ khác nhau, với những yêu cầu quản lý khác nhau nên việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí và giá thành của Công ty cũng phải được thực hiện một cách linh hoạt và không giống nhau đối với mọi đơn vị. Tuy nhiên, hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải tuân theo các nguyên tắc cơ bản sau đây:

Một là, kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty phải tuân thủ chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán hiện hành và phù hợp với thông lệ quốc tế. Nguyên nhân là do chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán là những quy định cơ bản nhất trong Hệ thống kế toán Việt Nam, được thể chế

hoá bằng các văn bản pháp quy mà mọi đối tượng nằm trong phạm vi điều tiết của nó đều phải tuân theo. Đây cũng là những nguyên tắc chung, được xây dựng một cách khoa học và hệ thống, phù hợp với đặc điểm của các doanh nghiệp Việt Nam, đồng thời kế thừa được những mặt tích cực của hệ thống kế toán tại các nước phát triển. Như vậy, tuân thủ các chính sách kế toán hiện hành không chỉ là yêu cầu trước hết của việc hoàn thiện công tác kế toán mà nó còn giúp cho việc hoàn thiện công tác kế toán của mỗi đơn vị trở nên thuận lợi hơn, với những định hướng ban đầu hết sức cụ thể và khoa học.

Hai là, việc hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Xây dựng số II phải phù hợp với đặc điểm cụ thể của Công ty trong từng giai đoạn phát triển hay nói cách khác là phải có tính khả thi. Bởi vì xét cho cùng, việc hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty cũng là nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của bản thân Công ty và đáp ứng các yêu cầu cụ thể của nhà quản trị. Để làm được như vậy, công tác kế toán chi phí và tính giá thành phải gắn với thực tế của Công ty, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp, cũng như quy mô hiện nay của Công ty. Chẳng hạn, một hệ thống kế toán hết sức chi tiết, cụ thể, với nhiều tiêu thức phân bổ phức tạp sẽ trở nên quá cồng kềnh, rườm rà và không cần thiết đối với một công ty nhỏ. Hoặc là, sao chép y nguyên hệ thống kế toán của một đơn vị kinh doanh xây lắp khác cũng không phải là một giải pháp, vì mỗi đơn vị lại có những đặc điểm sản xuất khác nhau, đặc điểm thi công và bàn giao công trình khác nhau, và yêu cầu quản lý cũng khác nhau ở mỗi giai đoạn phát triển.

Ba là, hoàn thiện kế toán chi phí và tínhgiá thành tại Công ty phải tạo điều kiện cho việc áp dụng kế toán máy thay thế cho kế toán thủ công và bán thủ công. Có thể thấy rằng kế toán máy có rất nhiều ưu điểm so với kế toán thủ công như tiết kiệm thời gian, chi phí, đảm bảo tính chính xác... Việc sử dụng các phần mềm kế toán máy để hỗ trợ công tác kế toán đang trở thành xu

thế tất yếu hiện nay của các doanh nghiệp. Do vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán ở bất kỳ một khâu nào cũng phải chú ý đến việc phù hợp với yêu cầu sử dụng kế toán máy của Công ty thì những giải pháp hoàn thện được đưa ra mới có thể có giá trị lâu dài

3.3. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYÊN.

Qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, với kiến thức đã học và tiếp thu được trên ghế nhà trường em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến sau:

- Ý kiến thứ nhất: Về việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Đối với việc quản lý theo dõi vật tư được thuận tiện chặt chẽ, kế toán nên căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị để phân loại chính xác nguồn nguyên vật liệu trên các tiểu khoản sau:

TK 1521 : NVL chính: Xi măng, sắt, thép, gạch, gỗ, cát, sỏi... TK 1522 : Vật liệu phụ: Sơn, đinh, bột màu

TK 1523 : Nhiên liệu: Xăng, dầu, mỡ: TK 152.8 : Vật liệu khác

Khi đó nguyên vật liệu đã được phân loại khi xuất dùng sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý.

Tận dụng tối đa nguồn nguyên vật liệu tại nơi thi công nhằm giảm bớt chi phí cho công ty.

Nên phản ánh các nghiệp vụ nhập, xuất thường xuyên rồi tổng hợp theo tháng như vậy kế toán tổng hợp đỡ vất vả hơn và độ chính xác sẽ cao hơn.

- Ý kiến thứ hai: Về chi phí nhân công trực tiếp .

Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân bên cạnh việc đảm bảo quản lý được chi phí nhân công một cách hiệu quả còn có tác

dụng tâm lý đối với người lao động. Công ty có thể trích trước lương phép cho công nhân như sau:

Mức trích trước lương

phép

= ^{Tiền lương thực} tế phải trả ^x

Tổng số tiền lương phép theo kế hoạch Tổng tiền lương chính theo kế hoạch Trong tháng kế toán phản ánh tiền lương phép trích trước cho công nhân theo kế hoạch

Nợ TK622:

Có TK335:

Khi công nhân xin nghỉ phép và được hưởng lương phép theo chế độ, kế toán tiến hành ghi sổ như sau:

Nợ TK335

Có TK334:

- Ý kiến thứ 3: Về chi phí sử dụng máy thi công

Công ty nên tiến hành hạch toán chi tiết chi phí sử dụng máy thi công tránh tình trạng nhầm lẫn trong quá trình hạch toán, khó khăn trong việc theo dõi biến động của các khoản chi phí phát sinh cũng như dễ dàng hơn cho việc đánh giá cho phí sử dụng máy thi công cho các công trình.

Việc mở chi tiết TK 623- chi phí sử dụng máy thi công có thể thực hiện như sau:

- TK 623.1- Chi phí nhân công: Phản ánh lương chính, lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công tài khoản này không phản ánh các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lương phải trả của công nhân sử dụng máy thi công (các khoản này được hạch toán vào TK 627c) - TK 623.2- chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí nhiên liệu, vật liệu khác

- TK 623.3- chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh công cụ, cụng cụ lao động có liên quan đến hoạt động của xe, máy thi công.

- TK 632.4- Chi phí khấu hao máy thi công: phản ánh khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình.

- TK 632.7 – chi phí dịch vụ mua ngoàI: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài như thuê ngoài sửa chữa xe, máy thi công, bảo hiểm xe…

- TK 623.8- Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các loại chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công.

Bên cạnh đó, các khoản chi phí khấu hao máy thi công sẽ được hạch toán trên TK 623.4 thay vì TK 627.4 như hiện nay.

- Ý kiến thứ 4: Về chi phí sản xuất chung

+ Chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng: Giấy, bút, văn phòng phẩm được coi là vật liệu, khi phát sinh chi phí văn phòng phẩm tại các tổ đội thi công, kế toán ghi sổ như sau:

Nợ TK 627.2

Nợ TK 133 (trường hợp mua trực titp không qua kho) Có TK 152,331

+ Chi phí dụng cụ: Dụng cụ bảo hộ được coi là công cụ nhỏ, chi phí liên quan đến dụng cụ bảo hộ được hạch toán như sau:

Nợ TK 627.3

Nơ TK 133 (trường hợp mua trực titp không qua kho) Có TK 152,331

+ Chi phí khấu hao: Chi phí khấu hao được hạch toán vào TK 627.4 không bao gồm khấu hao máy thi công. Xí nghiệp có thể lập bảng tính và phân bổ khấu hao theo mẫu sau:

Số tt Chỉ tiêu Thời gian sử dụng Nơi sử dụng Toàn DN TK 627 TK 623 TK 642 … NG KH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 I- KH trích tháng trước 2 II- KH trích tháng này -…. -….. 3 III- KH giảm tháng này -…….. -…….. 4 IV - KH trích tháng này Cộng

Mẫu bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ sẽ là căn cứ để ghi nhận yếu tố chi phí khấu hao cho từng tài khoản

- Ý kiến thứ 5: Về luân chuyển chứng từ

- Công ty nên quy định lại việc luân chuyển chứng từ tránh cho việc kế toán tổng hợp làm việc dồn dập với cường độ cao vì vậy công ty nên chuyển việc thực hiện luân chuyển chứng từ vào mỗi quý sang hàng tháng như vậy sẽ tránh được những sai sót và chậm chạp trong việc lập báo cáo quyết toán.

- Ý kiến thứ 6: Công ty nên trang bị hệ thông máy vi tính cho kế toán các đội đồng thời nên đưa phần mềm kế toán vào sử dụng như vậy hiệu quả công việc đạt được sẽ cao hơn.

KẾT LUẬN

Chuyển sang vận hành trong cơ chế thị trường, tuy còn nhiều bỡ ngỡ và khó khăn trong việc quản lý mới song với sự nhạy bén và năng động của cơ chế thị trường đã thúc đẩy Công ty trong sản xuất kinh doanh. Đặc biệt là phải kể đến sự chuyển biến của bộ máy quản lý kinh tế đã góp phần không nhỏ vào kết quả chung của Công ty. Nó trở thành cánh tay đắc lực cho việc thúc đẩy quá trình phát triển của Công ty trong việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường.

Nhận thức được một cách đúng đắn việc đưa ra các giải pháp nhằm phù hợp với tình hình hiện nay. Qua đó đánh giá một cách đầy đủ và khách quan tình hình quản lý kinh tế của Công ty mà nội dung chủ yếu của nó là công tác kế toán. Trong đó, công tác kế toán tập hợp CPSX là phần hành kế toán quan trọng. Do đó, Công ty luôn quan tâm đến việc nghiên cứu tìm ra các biện pháp cụ thể để quản lý chi phí sản xuất tốt hơn nhằm đảm bảo phù hợp giữa các biện pháp quản lý với tình hình thực tế của Công ty và chế độ quản lý hiện nay. Có được thành công này là nhờ vào sự chỉ đạo đúng đắn của Ban giám đốc Công ty và sự cố gắng không ngừng của các cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.

Sự thành công này sẽ là tiền đề cho sự phát triển hưng thịnh của Công ty trong những năm tới. Từng bước phát triển và đạt được vị trí vững chắc trong nền kinh tế thị trường. Tạo được niềm tin của nhiều đối tác trong và ngoài tỉnh, Công ty đã giải quyết được nhiều công ăn việc làm cho người lao động đồng thời đưa cuộc sống của người lao động dần đi vào ổn định .

Là sinh viên thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số II Thái Nguyên, trên cơ sở các kiến thức đã được học và tình hình thực tế tại Công ty, tôi mạnh dạn tìm hiểu và nghiên cứu về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm với mong muốn nâng cao kiến thức cho bản thân về cả mặt ly luận cũng như thực tế. Tuy nhiên giữa lý thuyết và thực tiễn luôn có

một khoảng cách. Do đó, trong chuyên đề này không tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định. Tôi rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo và các bạn đọc để chuyên đề này được hoàn thiện hơn.

Để hoàn thiện được đề tài này, tôi xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình, chu đáo của thầy giáo Thạc sỹ: Trương Anh Dũng cùng toàn thể các thầy giáo, cô giáo trong Trường Đại học Kinh tế Quốc dân và các cô, các chú trong Công ty Cổ phần Xây dựng số II đã giúp đỡ tôi hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này.

Thái Nguyên, ngày … tháng 4 năm 2007

Sinh viên thực hiện Lưu Thị Trang

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Kế toán tài chính trong các DN -PGS.TS Đặng Thị Loan 2. Tài liệu của Công ty Cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên

3. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.

4. Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 5. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam

6. Tạp chí kế toán

MỤC LỤC

L I M Ờ Ở ĐẦU...1

CHƯƠNG 1:...3

KH I QU T CHUNG V HO T Á Á Ề Ạ ĐỘNG S N XU T KINH DOANH T I CÔNGẢ Ấ Ạ TY C PH N X Y D NG S II K - TH I NGUYÊNỔ Ầ Â Ự Ố Á ...3

1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II - THÁI NGUYÊN...3

1.1. Quá trình hình thành và phát triển...3

1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh ...4

1.2.1.Đặ đ ểc i m t ch c b máy qu n lý.ổ ứ ộ ả ...6

1.2.2. Đặ đ ểc i m t ch c s n xu tổ ứ ả ấ...9

2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II - THÁI NGUYÊN...10

2.1/ Tổ chức bộ máy kế toán...10

2.2/ Hình thức ghi sổ kế toán...13

2.3 Kế toán áp dụng tại doanh nghiệp...15

2.3.1/ Chính sách k toán áp d ng.ế ụ ...15

CHƯƠNG 2: ...17

TH C TR NG V CÔNG T C K TO N CHI PH S N XU T V T NH GIỰ Ạ Ề Á Ế Á Í Ả Ấ À Í Á TH NH S N PH M T I CÔNG TY C PH N X Y D NG S II - TH IÀ Ả Ẩ Ạ Ổ Ầ Â Ự Ố Á NGUYÊN...17

2.1. ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CÔNG TY...17

2.2. Kế toán chi phí sản xuất ở Công ty Cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên...18

2.2.1.K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p.ế ậ ệ ự ế ...18

2.2.2. K toán chi phí nhân công tr c ti p:ế ự ế ...26

2.2.3. K toán chi phí s d ng máy thi công .ế ử ụ ...35

2.2.4.K toán chi phí s n xu t chung.ế ả ấ ...39

2.2.5. K toán chi phí s n xu t cu i k ế ả ấ ố ỳ...42

2.3. Công tác tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên...44

2.3.1 Đố ượi t ng tính giá th nh s n ph m v k tính giá th nh s n ph m.à ả ẩ à ỳ à ả ẩ ..44

2.3.2. ...47

CHƯƠNG 3: ...53

HO N THI N K TO N CHI PH S N XU T V T NH GI TH NH S NÀ Ệ Ế Á Í Ả Ấ À Í Á À Ả PH M T I CÔNG TY C PH N X Y D NG S II - TH I NGUYÊNẨ Ạ Ổ Ầ Â Ự Ố Á ...53

3.1 .NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ

II - THÁI NGUYÊN...53

3.1.1.Nhận xét:...53

3.1.2.Ưu điểm...54

3.1.3. Nhược điểm...55

3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYÊN...58

3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty...58

3.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện...59

3.3. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYÊN...61

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần...7

Xây Dựng số II - Thái Nguyên...7

Sơ đồ 1.2: Về quy trình sản xuất kinh doanh:...9

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán...10

Sơ đồ 1.4: Bộ máy kế toán đội...12