Xuất phỏt từ yờu cầu, trỡnh độ quản lý cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty và chủng loại sản phẩm sản xuất ra, hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm theo phương phỏp giản đơn.
Chi phớ sản xuất kinh doanh được tập hợp cho tất cả cỏc sản phẩm, sau đú phõn bổ cho từng sản phẩm.
Cuối thỏng căn cứ vào cỏc sổ kế toỏn chi tiết và tổng hợp của cỏc tài khoản chi phớ sản xuất đó tớnh toỏn và tập hợp được, kế toỏn tiến hành lập thẻ tớnh giỏ thành cho từng thành phẩm.
Biểu 2.23:
CễNG TY CP TẬP ĐOÀN Y DƯỢC BẢO LONG Km10 - Cổ Đụng – Sơn Tõy – Hà Tõy
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HOÀN THÀNH
Thỏng 01 năm 2008
Sản phẩm: Thuốc Mộc Long ĐVT: Hộp
Sản lượng tớnh giỏ: 5000 Hộp
Phương phỏp tỡnh giỏ: PP giản đơn, trực tiếp.
S T T Khoản mục phớ Chỉ tiờu Tổng số Chi tiết TK621-ML TK622-ML TK627-ML 1 2 3 4 5 6 CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phỏt sinh Tổng chi phớ sản xuất CPSX dở dang cuối kỳ Tổng giỏ thành sx Giỏ thành đơn vị 1 SP 0 173 073 362 173 073 362 0 173 073 362 34 614,67 68 400 000 68 400 000 68 400 000 58 133 999 58 133 999 58 133 999 46 539 363 46 539 363 46 539 363 Ngày thỏng năm 2008
PHẦN III: MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN Y DƯỢC BẢO LONG. 3.1 Đỏnh giỏ thực trạng cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tại Cụng ty CP Tập đoàn Y Dược Bảo Long.
3.1.1 Ưu điểm
Trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh, Cụng ty CP Tập đoàn Y Dược Bảo Long đó khụng ngừng hoàn thiện tổ chức bộ mỏy, cụng tỏc quản lý, cụng tỏc kế toỏn và đặc biệt là cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty núi chung cũng như cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng đó và đang đỏp ứng được nhu cầu quản lý của Cụng ty và ngày càng hướng đến sự đơn giản, chớnh xỏc và hiệu quả. Điều đú được thể hiện thụng qua:
Về cụng tỏc quản lý: Hệ thống quản lý của Cụng ty nhỡn chung đó cú sự phối hợp đồng bộ giữa cỏc phũng ban chức năng. Cụng ty đó chỳ trọng đến việc sắp xếp, tổ chức bộ mỏy và khụng ngừng bồi dưỡng, nõng cao trỡnh độ quản lý để phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty nhằm đạt được hiệu quả quản lý cao nhất, đú là một hệ thống tương đối thống nhất và đồng bộ.
Trong cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất, cụng ty đó tổ chức tốt việc quản lý cỏc yếu tố của quỏ trỡnh sản xuất như: nguyờn vật liệu, mỏy múc thiết bị, kho tàng nhà xưởng và luụn khuyến khớch cụng nhõn viờn tiết kiệm chi phớ sản xuất. Cỏc phũng ban chức năng trong Cụng ty cũng được tổ chức phự hợp với quy mụ hoạt động của Cụng ty, phục vụ tốt cho quỏ trỡnh sản xuất.
Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty: Nhỡn chung, tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty là phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty về quy mụ hoạt động và loại hỡnh sản xuất kinh doanh. Mỗi một phần hành kế toỏn là một mắt xớch liờn kết quan trọng tạo nờn sự nhất quỏn, thụng suốt trong quỏ trỡnh thu thập và xử lý số liệu nhằm đạt được tớnh đầy đủ, chớnh xỏc, toàn diện của thụng tin kế toỏn.
Sự phõn cụng trỏch nhiệm giữa cỏc nhõn viờn trong phũng Kế toỏn là tương đối phự hợp và gọn nhẹ, đảm bảo cho quỏ trỡnh hạch toỏn và xử lý thụng tin được chặt chẽ, kịp thời và chớnh xỏc phục vụ cho việc ra cỏc quyết định quản lý một cỏch cú hiệu quả. Tuy khối lượng cụng việc nhiều nhưng cụng tỏc kế toỏn vẫn được tiến hành đầy đủ đảm bảo kịp thời gian lập bỏo cỏo. Đặc biệt, Cụng ty rất chỳ trọng quan tõm đến cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Đối với bất cứ một doanh nghiệp nào cũng vậy, vấn đề tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm sẽ đem lại cho Cụng ty một vũ khớ sắc bộn để cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khụng ngừng đưa Cụng ty phỏt triển mạnh mẽ và ngày càng cú tờn tuổi trờn thị trường. Do vậy mà cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty luụn được tiến hành đều đặn hàng thỏng với tớnh kịp thời, đầy đủ và chớnh xỏc.
Hỡnh thức kế toỏn tại Cụng ty là hỡnh thức tập trung, hỡnh thức này phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Cụng ty, từ đú phản ỏnh tốt hơn kết quả sản xuất kinh doanh. Với tổ chức bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, đội
ngũ kế toỏn được phõn cụng lao động chuyờn mụn hoỏ cao nờn việc kiểm tra xử lý thụng tin kế toỏn được tiến hành kịp thời, chặt chẽ, đồng thời cũng cung cấp nhanh chúng, đầy đủ toỏn bộ thụng tin kế toỏn của đơn vị cho cỏc cấp lónh đạo khi cần thiết.
Hệ thống chứng từ, sổ sỏch mà Cụng ty đang ỏp dụng hiện nay mặc dự chưa phải là hoàn toàn nhưng cũng đó tương đối đầy đủ, phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh thực tế tại Cụng ty. Vấn đề luõn chuyển hệ thống chứng từ, ghi chộp sổ sỏch kế toỏn được tổ chức một cỏch khoa học, chặt chẽ, đỏp ứng được nhu cầu của thụng tin và tạo ra mối quan hệ mật thiết lẫn nhau giữa cỏc phần hành trong toàn bộ hệ thống kế toỏn, tạo điều kiờn cho cụng tỏc lập bỏo cỏo tài chớnh được tiến hành kịp thời, đầy đủ.
Ngoài ra, việc ỏp dụng hệ thống sổ kế toỏn theo hỡnh thức sổ “Chứng từ ghi sổ” là hoàn toàn phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty về quy mụ, trỡnh độ quản lý và tổ chức sản xuất tại Cụng ty.
Về kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu: Là một doanh nghiệp sản xuất nờn cỏc chi phớ về nguyờn vật liệu đầu vào cho sản xuất chiếm tỷ trọng và giỏ trị lớn trong tổng giỏ thành sản phẩm. Do vậy mà Cụng ty rất chỳ trọng đến việc quản lý nguyờn vật liệu từ khõu thu mua đến dự trữ và đưa vào sản xuất. Ở khõu thu mua, Cụng ty đó chủ động tỡm nguồn cung cấp NVL, tiến hành ký kết hợp đồng với cỏc nhà cung cấp cú uy tớn để sẵn sàng cung cấp đầy đủ NVL phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất được diễn ra liờn tục. Ở khõu bảo quản, dự trữ Cụng ty cũng đó xõy dựng hệ thống nhà kho đảm bảo chất lượng. Ở khõu sử dụng, Cụng ty quỏn triệt nguyờn tắc tiết kiệm trờn cơ sở phải đảm bảo chất lượng hiệu quả sản xuất.
Về kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm: Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng kỳ tớnh giỏ thành là thỏng và sản phẩm của Cụng ty mang tớnh chất ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn, liờn tục cú sản phẩm hoàn thành nhập kho nờn việc tớnh giỏ
thành sản phẩm theo từng thỏng sẽ rất thuận lợi, vừa phự hợp kỳ tập hợp chi phớ sản xuất, vừa giỳp cho kế toỏn phỏt huy được chức năng giỏm sỏt tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch giỏ thành một cỏch kịp thời.
Tuy nhiờn, bờn cạnh những ưu điểm đú thỡ vẫn cũn tồn tại một số điểm chưa hoàn chỉnh, chưa đỏp ứng được yờu cầu quản lý cần được khắc phục và hoàn thiện trong thời gian tới.
3.1.2. Một số hạn chế và nguyờn nhõn chủ yếu.
Cựng với sự thay đổi của cơ chế quản lý, sự ra đời của cỏc quy định, chế độ kế toỏn mới ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp, Cụng ty đó từng bước hoàn thiện sổ sỏch kế toỏn của mỡnh cho phự hợp. Song bờn cạnh những kết quả đạt được thỡ vẫn cũn một số những hạn chế nhất định.
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo kiểu chức năng cú ưu điểm là nõng cao khai thỏc tối đa trỡnh độ của từng nhõn viờn kế toỏn, song lại hạn chế khả năng tổng hợp của từng người. Nếu cú người phải nghỉ vỡ một lý do nào đú thỡ cụng việc sẽ bị chồng chộo, quỏ sức của một người sẽ ảnh hưởng tới tiến độ chung của cụng việc, ảnh hưởng tới chất lượng của cụng tỏc kế toỏn. Vỡ vậy, trong tương lai Cụng ty nờn chỳ trọng hơn nữa đến cụng tỏc phõn cụng lao động kế toỏn, đào tạo bồi dưỡng cho kế toỏn viờn về khả năng tổng hợp để nếu kế toỏn của phần hành này nghỉ đột xuất thỡ cú thể điều động kế toỏn của phần hành khỏc sang hỗ trợ được.
Trong kế toỏn nguyờn vật liệu: Mặc dự Cụng ty phõn loại NVL rất cụ thể nhưng chưa theo một tiờu thức nhất định nào nờn đó gõy ra khú khăn cho cụng tỏc kế toỏn. Hầu như Cụng ty chưa cú sổ danh điểm vật tư chớnh thức, việc sử dụng tờn gọi, ký hiệu NVL chưa thống nhất, do đú gõy khú khăn cho việc đối chiếu giữa kế toỏn NVL và thủ kho. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Về thủ tục nhập kho NVL: Cụng ty đều làm thủ tục nhập kho theo đỳng quy trỡnh, tuy nhiờn đối với phế liệu thu hồi nhập kho Cụng ty lại khụng làm
thủ tục nhập kho mà để khi nào cú khỏch mua thỡ bộ phận vật tư mới thụng bỏo lại cho kế toỏn để nhập số liệu vào mỏy theo đỳng số lượng đó bỏn mà khụng hề lập phiếu nhập kho.
Về kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Hiện nay tiền lương của một bộ phận những người khụng thuộc bộ phận sản xuất cũng được Cụng ty hạch toỏn vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Việc phản ỏnh như vậy là chưa đỳng với chế độ kế toỏn. Tuy số này khụng lớn lắm nhưng cũng sẽ ảnh hưởng đến việc tớnh giỏ thành sản phẩm sản xuất ra, bản chất của hiện tượng sẽ bị sai lệch, giỏ thành sản phẩm sẽ khụng được hạch toỏn một cỏch chớnh xỏc, ảnh hưởng đến nhiệm vụ hạ giỏ thành sản phẩm của Cụng ty. .
Trong cụng tỏc tớnh khấu hao tài sản cố định: Cụng ty đang tớnh khấu hao theo phương phỏp tuyến tớnh, theo hệ số quy định với từng loại TSCĐ và hạch toỏn hết vào chi phớ sản xuất chung, điều này cũng là khụng phự hợp với quy định hạch toỏn kế toỏn, vỡ với doanh nghiệp sản xuất, chi phớ khấu hao TSCĐ là khoản chi phớ chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong chi phớ sản xuất kinh doanh. Vỡ vậy nú sẽ làm giỏ thành sản phẩm tăng lờn một cỏch bất hợp lý, giảm khả năng cạnh tranh của Cụng ty trờn thị trường.
Đối với việc hạch toỏn chi phớ khỏc bằng tiền thuộc chi phớ sản xuất chung, Cụng ty đó đưa cả tiền lói vay ngõn hàng vào khoản mục chi phớ này là bất hợp lý, nú đó làm cho tổng chi phớ sản xuất để tớnh giỏ thành sản phẩm tăng lờn, làm giảm sức cạnh tranh của sản phẩm.
3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty CP Tập đoàn Y Dược Bảo Long.
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. giỏ thành sản phẩm.
Cựng với sự phỏt triển của xó hội, cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn đó ra đời và khụng ngừng phỏt triển, hoàn thiện nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lý cỏc
hoạt động kinh tế. Do đú, kế toỏn được vớ như một loại ngụn ngữ kinh tế ảnh hưởng đến tổ chức, quản lý của cỏc doanh nghiệp. Hiện nay, kế toỏn đó và đang đúng một vai trũ quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, là cụng cụ quản lý, phản ỏnh và giỏm sỏt một cỏch liờn tục và toàn diện, cú hệ thống tất cả cỏc loại vật tư, tiền vốn và hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.
Trong đú kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là một bộ phận cấu thành cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, giữ vai trũ quan trọng trong cỏc doanh nghiệp sản xuất. thụng qua kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, cỏc nhà quản lý doanh nghiệp sẽ nắm được tỡnh hỡnh sản xuất của doanh nghiệp, tỡnh hỡnh tiờu hao vật tư trong cỏc giai đoạn sản xuất, từng phõn xưởng,…tỡnh hỡnh thực hiện cỏc định mức vật tư, lao động,… và biết được chỉ tiờu giỏ thành đó phản ỏnh đỳng thực chất quỏ trỡnh sản xuất của doanh nghiệp hay chưa?đó đạt được cỏc chỉ tiờu đặt ra hay khụng? để từ đú cú những biện phỏp hữu hiệu để quản lý tốt hơn chi phớ sản xuất nhằm tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm, từ đú nõng cao tớnh cạnh tranh của sản phẩm trờn thị trường.
Chớnh từ vai trũ quan trọng trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn nờn cỏc doanh nghiệp, đặc biệt là cỏc doanh nghiệp sản xuất, luụn phải nghiờn cứu, tổ chức thực hiện hỏc toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tốt, phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm phản ỏnh một cỏch khỏch quan và chớnh xỏc nhất tỡnh hỡnh sản xuất của doanh nghiệp.
Mặt khỏc, hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi chung là xu thế tất yếu của sự phỏt triển, hướng tới sự phản ỏnh khỏch quan và phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của cỏc hoạt động kinh tế. Như ta đó biết, chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm là hai chi tiờu liờn quan đến quỏ trỡnh sản xuất hàng húa, phản
ỏnh lượng giỏ trị những hao phớ lao động sống và lao động vật húa phỏt sinh trong sản xuất và kết tinh trong sản phẩm.
Sự hỡnh thành và phỏt triển của cỏc khỏi niệm trờn là tất yếu khỏch quan nhằm phạu cụ nhu cầu hạch toỏn của toàn xó hội. Mặt khỏc, quỏ trỡnh phản ỏnh chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm thụng qua cỏc cỏch tớnh toỏn, phõn loại phải đảm bảo được tớnh khỏch quan, phản ỏnh đỳng cỏc yếu tố trong chi phớ và giỏ thành, do đú đũi hỏi cỏc doanh nghiệp cần cú sự vận dụng cỏc quy định một cỏch hợp lý vào tỡnh hỡnh cụ thể của mỡnh để đạt được hiệu quả cao nhất.
Cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tỡnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty CP Tập đoàn Y Dược Bảo Long về cơ bản đó thực hiện được nhiệm vụ cung cấp thụng tin về chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm của Cụng ty đỏp ứng nhu cầu hạch toỏn cũng như qủn lý của mỡnh. Mặc dự vậy thỡ vẫn cũn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục để cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi chung và kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng ngày càng hoàn thiện hơn, phục vụ nhu cầu thụng tin ngày càng cao của Cụng ty.
3.2.2 Nguyờn tắc hoàn thiện
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn là tổp chức lại mọi mặt của cụng tỏc kế toỏn bao gồm bộ mỏy kế toỏn, mụ hỡnh kế toỏn đang ỏp dụng, tổ chức cụng tỏc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ liờn quan, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, năng lực sử lý nghiệp vụ cho đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn kế toỏn kết hợp với việc ỏp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, đặc biệt là cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc kế toỏn, trang bị đầy đủ cỏc phương tiện hiện đại hố trợ tốt nhất cho cụng tỏc kế toỏn…nhằm mục đớch nõng cao hiệu quả hoạt động của bộ mỏy kế toỏn, giỳp cho kế toỏn thực hiện chức năng quản lý , cung cấp thụng tin chớnh xỏc đỏng tin cậy cho cỏc quyết định quản lý.
Việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp phải đảm bảo