II- Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ.
1. Hoàn thiện chứng từ: Việc thực hiện phản ỏnh doanh thu bỏn hàng cú hai chứng từ: Phiếu xuất và Hoỏ đơn GTGT đối với hàng hoỏ giỏ trị lớn như
cú hai chứng từ: Phiếu xuất và Hoỏ đơn GTGT đối với hàng hoỏ giỏ trị lớn như vậy là đỳng. Nhưng với những mặt hàng nhỏ lẻ khụng lớn, nờn ỏp dụng cả phiếu xuất và hoỏ đơn bỏn hàng vào làm một thỡ đỡ phải mất cụng qua nhiều khõu để hoàn tất cụng việc phản anh doanh thu từ cỏc chứng từ như trước
Khi xuất hàng hoỏ, thành phẩm bỏn cho khỏch hàng, phũng kinh doanh căn cứ yờu cầu khỏch hàng làm giấy đề nghị xuất kho và trỡnh giỏm đốc duyệt. Sau khi giấy đề nghị xuất kho đó được duyệt thỡ kế toỏn tiờu thụ viết hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho ghi rừ khối lượng, quy cỏch sản phẩm, giỏ ban theo giấy đề nghị xuất kho đó duyệt. Hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho được lập thành 5 liờn:
+ Liờn 2,3: Phũng kế toỏn giữ + Liờn 4: Phũng vật tư - thiết bị giữ + Liờn 5 : Giao cho khỏch hàng
2.Hoàn thiện xỏc định giỏ vốn hàng bỏn và xỏc định kết quả tiờu thụ:
Theo phương phỏp xỏc định giỏ vốn hàng tiờu thụ của cụng ty hiện đang ỏp dụng để xỏc định được giỏ vốn hàng bỏn cuối mỗi thỏng cụng ty phải tiến hành kiểm kờ số lượng sản phẩm thực tế tồn kho. Với bộ mỏy kế toỏn như hiện nay, số lượng nhõn viờn ớt, khối lượng cụng việc nhiều, việc kiểm kờ hàng thỏng gõy ra nhiều trở ngại cho cụng tỏc kế toỏn cũng như cụng tỏc quản lý sản phẩm của cụng ty. Mặt khỏc, phương phỏp xỏc định giỏ vốn hàng bỏn hiện nay của cụng ty cũng cũn tồn tại một số điểm khụng hợp lý:
Cụng ty tổ chức sản xuất và bỏn hàng chủ yếu dựa trờn cỏc đơn đặt hàng hoặc cỏc hợp đồng bỏn hàng, hợp đồng sản xuất. Cụng ty xỏc định giỏ cả của cỏc hợp đồng chủ yếu dựa trờn cỏc định mức kinh tế - kỹ thuật đó lập sẵn cho từng loại sản phẩm, dịch vụ. Do thị trường luụn cú nhiều biến động nờn cỏc định mức kinh tế kỹ thuật cũng cần được thay đổi cho phự hợp với những biến động của thị trường. Cú được cỏc định mức đỳng đắn, cụng ty mới cú thể tiến hành tổ chức sản xuất và xỏc định giỏ bỏn sản phẩm hợp lý, đảm bảo lợi nhuận của mỡnh cũng như lợi ớch của khỏch hàng. Cơ sở để xõy dựng cỏc định mức kinh tế kỹ thuật chớnh là chi phớ sản xuất và giỏ vốn hàng bỏn thực tế phỏt sinh đối với từng loại sản phẩm, từng loại đơn đặt hàng mà cụng ty đó tiến hành. Để đỏp ứng cỏc yờu cầu trờn, giữa việc xõy dựng định mức và việc hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn cần cú mối quan hệ chặt chẽ. Trờn thực tế phương phỏp xỏc định giỏ vốn hàng bỏn cho tất cả lượng sản phẩm tiờu thụ trong thỏng hiện đang ỏp dụng tại cụng ty lại khụng cho phộp tớnh giỏ vốn hàng bỏn theo từng đơn đặt hàng riờng biệt, do vậy khú cú thể thoả món được cỏc đũi hỏi nờu trờn.
Vỡ vậy, theo em, để hoàn thiện việc hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ sản phẩm, gúp phần nõng cao hiệu quả quản lý, trước hết cụng ty cần cú những đổi mới nhất định nhằm hoàn thiện phương phỏp xỏc định giỏ vốn hàng bỏn. Cụ thể, cụng ty nờn thực hiện việc kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn theo từng đơn đặt hàng và hợp đồng sản xuất. Tất cả cỏc chi phớ sản xuất kinh doanh phỏt sinh được tập hợp trực tiếp cho từng đơn đặt hàng khụng phụ thuộc vào số lượng sản phẩm và trị của đơn đặt hàng đú nhiều hay ớt. Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm đơn giản hay phức tạp, thời gian thực hiện đơn đặt hàng ngắn hay dài. Ngoài cỏc chi phớ về nguyờn vật liệu trực tiếp, nhõn cụng trực tiếp được tập hợp trực tiếp cho từng đơn đặt hàng, chi phớ sản xuất chung sẽ được tiến hành phõn bổ cho từng đơn theo doanh thu của đơn hàng này hay chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Do chu kỳ sản xuất kinh doanh và thời hạn hoàn thành đơn đặt hàng ở cụng ty thường khỏ dài (lớn hơn 1 thỏng) cho nờn thời điểm xỏc định giỏ vốn của đơn đặt hàng cú thể khụng trựng với thời điểm xỏc định kết quả để lập bỏo cỏo. Cho nờn đến kỳ bỏo cỏo, kế toỏn cụng ty tiến hành hạch toỏn doanh thu, giỏ vốn, cỏc nghiệp vụ khỏc cú liờn quan để xỏc định kết quả tiờu thụ sản phẩm đối với cỏc đơn đặt hàng nào hoàn thành. Đối với cỏc đơn đặt hàng chưa hoàn thành toàn bộ chi phớ sản xuất đó tập hợp cho từng đơn hàng đú được coi là chi phớ sản xuất dở dang.
