II. Đánh giá công tác quảnlý vật liệu
1. Hoàn thiện việc tổ chức bảo quản, thu mua lu trữ vậtt
Mặc dù việc quản lý và hạch toán từ khâu thu mua, bảo quản,dự trữ đến đa vào sản xuất kinh doanh NVL vẫn đảm bảo cho quá trĩnh diễn ra nhng thực tế quan sát cho thấy việc sắp xếp,bảo quản vật t cha thực sự ngăn nắp, khoa học đIều đó ít nhiều gây khó khăn cho việc bảo đảm cung cấp vật liệu cho sản xuất để khắc phục tình trạng này công ty nên thực hiện một số biện pháp sau:
-Vật t phảI đớc sắp xếp ở vị trí thuận lợi theo nuyêntắc dễ nhình dễ thấy,dễlấy.Vật t nào hay dùng phảI đợc sắp xếp ở vị trí thuận lợi đảm bảo khi cần thiết thì lấy dễ dàng.Đồng thời công ty cũng nên cân đối lại kế hoạch thu mua vật
liệu tại công ty, vì hiện tại việcthu mua vật liệu tại công ty đợctiến hành theo kiếu mua đâu dùng đấy, do vậy nhiều khi có hiên jtợn không đủ vật liệu cung cấpkịp thời cho sản xuất.Để khắc phục tình trạng này,bộ phận kế hoạch phảI cân đối lại việc bảo quản, lu trữ NLV nên có một khoản dự trữ nhất định để tránh tình trạng gián đoạn trong sản xuất
-Bộ phận kế hoạch cũng cần xem xét lại danh mục sản phẩm tiêu thụ để xác định những sản phẩm chủ chốt cần sản xuất từ đó có kế hoạch cung ứng một cách tốt nhất các loại vật liệu
2. Hoàn thiện hạch toán chi tiết vật liệu
*Xây dựng sổ danh điểm thống nhất toàn công ty
Để công tác quản lý vật liệu đợc chặt chẽ, thống nhất, đối chiếu kiểm tra đợc dễ dàng, dễ phát hiện khi sai sót và thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thông tin về một loại vật liệu nào đó, trớc hết công ty nên mở “Sổ danh điểm vật liệu “. Sổ danh điểm vật liệu thống nhất tên gọi của từng thứ vật liệu, mã hiệu quy cách vật liệu, đơn vị tính và đơn giá hạch toán của vật liệu. Muốn mở sổ này trớc hết công ty phải xác định số danh điểm vật liệu thống nhất trong toàn đơn vị
Việc áp dụng sổ danh điểm vật liệu trong công tác quản lý sẽ góp phần giảm bớt khối lợng công việc kế toán, xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý điều hành sản xuất kinh doanh và rất thuận tiện cho việc hạch toán trên máy tính
Sổ danh điểm vật liệu đợc mở theo mẫu sau
Sổ doanh điểm vật t
Loại: Nguyên vật liệu chính.
Ký hiệu Tên vât
liệu đơn vị tính Giá hạch toán Ghi chú Nhóm Danh điểm vật t 1521.01 Thép gió 1521.01.01 Thép Φ34 1521.01.02 Thép Φ34 ... *Lập phiếu giao nhận chứng từ 71
Hiện nay việc hạch toán chi tiết vật liệu tại công ty đợc tiến hành theo phơng pháp sổ số d.Đâylà một phơng pháp có nhiều u điểm, làm cho khối lợng côngviệc làm hàng ngày của kế toán giảm xuống, tránh đợc sự hạch toán trùng lắp giữa kho và phòng kế toán đặc biệt phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty là nhiều loại vật liệu, tần xuất nhập xuất cao, có các kho chuyên dùng.Tuy nhiên trong quá trình hạch toán kế toán lại không sử dụng “Phiếu giao nhận chứng từ “, mà hàng tuần nhân viên kế toán vật liệu xuống kho kiểm tra tình hình vào thẻ kho của thủ kho, ký tên và tính trực tiếp giá trị từng loại vật liệu nhập xuất trên sổ số d .
Điều này là không hợp lý vì dễ gây sai sót nhầm lẫn trong quá trình tính toán.Chính vì vậy,để nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác hạch toán, đơn vị nên mở “Phiếu giao nhận chứng từ “.Phiếu giao nhận chứng từ đợc lập cho phiếu nhập một bản, phiếu xuất một bản và đợc trình bày theo mẫu sau
Phiếu giao nhận chứng từ
Nhập từ ngày 1 đến ngày 7 tháng 12 năm 2001
Nhóm vật
liệu chứng từSố lợng chứng từSố hiệu Số tiền
Thép gió
...
10546700
Ngày 7 tháng 12 năm 2001 Ngời nhận Ngời giao
Phiếu giao nhận chứng từ
Xuất từ ngày 1 đến ngày 7 tháng 12 năm 2001
Nhóm vật
liệu chứng từSố lợng chứng từSố hiệu Số tiền
Thép gió
...
10546700
Ngày 7 tháng 12 năm 2001 Ngời nhận Ngời giao
Khi sử dụng “Phiếu giao nhận chứng từ “, hàng tuần sau khi xuống kho kiểm tra tình hình vào thẻ và thu nhận chứng từ nhập xuất, căn cứ vào đơn giá hạch toán của từng loại vật liệu, kế toán tính ra trị giá hạch toán từng nhóm vật liệu nhập xuất và ghi vào cột số tiền trên phiếu.Các số liệu từ bảng này đợc ghi vào “Bảng luỹ kế nhập xuất tồn vật liệu “.
Làm công việc hạch toán chi tiế vật liệu theo trình tự trên vừa khoa học, vừa hạn chế đợc sai sót, nhầm lẫn trong tính giá vật liệu nhập xuất.
3. Hoàn thiện việc hạch toán tổng hợp
*Hoàn thiện việc ghi sổ kế toán
Nh trên ta đã thấy,trong trờng hợp vật liệu mua ngoài nhập kho.Sau khi đã làm đầy đủ thủ tục và đợc nhập kho,kế toán cha tiến hành hạch toán ngay mà sau khi hoá đơn vè mới tiến hành hạch toán.Điều đó gây khó khăn rất nhiều cho việc tổ chức hạch toán đợc đảm bảo chính xác,kịp thời và cập nhật,để khắc phục tình trạng này theo em thì khi hàng về đơnvị vẫn tiến hành làm thủ tục nhập kho bình th- ờng,vật t này nên đợc sắp xếp riêng.Nếu cuối tháng hoá đơn cha về thì ghi sổ theo giá tạm tính theo định khoản :
Nợ TK 152 (chi tiết vật liệu ):Trị giá vật liệu nhập kho theo giá tạm tính Có TK 331:tổng giá thanh toán
Sang tháng sau khi hàng về thì ghi bằng một trong các cách sau:
Cách 1:Xoá giá tạm tính bằng bút toán đỏ rồi ghi lại bằng bút toán thờng : Cách 2: Dùng bút toán đảo để xoá giá tạm tính rồi ghi lại bằng bút toán thờng
* Nợ TK331 Có TK 152 *Nợ TK 152
Nợ TK 133 Có TK 331
Cách 3:Ghi số chênh lệch giá tạm tính và giá thực tế bằng bút toán toán đỏ trongtròng hợp giá tạm tính > giá thực tế nếu giá tạm tính < giá thực tế thì ghi số chênh lệch bằng bút toán thờng
*Hoàn thiện việc ghi sổ tạm ứng:
ở công ty việc ghi sổ các khoản tạm ứng cho các đối tợng đợc thực hiện chung ở một quyển sổ. Điều đó gây ra khó khăn trong việc theo dõi tình hình tạm ứng, hoàn trả của các đói tợng cụ thể.Do vậy, để đảm bảo việc hạch toán đợc chính xác,khoa học không tốn nhiều thời gian về công sức đối với những ngời thờng xuyên nhận tạm ứng ( nhân viên tiếp liệu, bộ phận cung tiêu ) công ty nên mở sổ tạm ứng chi tiết cho từng đối tợng
4. áp dụng tin học trong công tác kế toán
Là một đơn vị có quy mô khá lớn, khối lợng công việc kế toán nhiều nhng việc trang bị máy tính cho phòng kế toán còn rất hạn chế, mặt khác do trình độ của kế toán viên nên việc sử dụng cũng cha phát huy hết vai trò của máy tính.Thực tế hiện nay công việc kế toán chỉ có một số phần hành đợc áp dụng trên máy, còn lại vẫn đ- ợc thực hiện theo phơng pháp thủ công nên việc hạch toán tốn rất nhiều thời gian, mặt khác sổ sách ghi chép bằng tay nên hình thức không đẹp, ảnh hởng đến việc tra cứu, xem xét tàI liệu.Hơn nữa, do công tác kế toán gồm rất nhiều khâu, trảI qua nhiều giai đoạn nên không tránh khỏi nhầm lẫn, sai sót.Từ thực tế trên,để nâng cao hiệu quả của việc hạch toán kế toán công ty nên trang bị thêm máy vi tính cho phòng kế toán, đồng thời lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp nhất vơí đặc điểm của đơnvị cũng nh trình độ của kế toán viên để tận dụng đợc tối đa năng lực, tác dụng của nó.Bên cạnh đó công ty cũng cần đào tạo bồi dỡng thêm trình độ sử dụng máy vi tính cho các nhân viên kế toán .
Nếu những việc làm này đợc quan tâm,trong tơng lai công tác quản lý nói chung và hạch toán nói riêng sẽ đơn giản hơn nhiều, giảm bớt lợng sổ sách ghi chép,tiết kiệm đợc lao động và một điều rất quan trọng là hạn chế đợc sai sót,cung cấp kịp thời thông tin cho quản lý
5.Thực hiện phân tích tình hình quản lý và sử dụng vật liệu
Hiện nay tại Công ty, việc phân tích tình hình quản lý và sử dụng vật liệu cha thực sự đợc coi trọng. Công ty cần phải quan tâm đến việc phân tích tình hình cung cấp NVL đảm bảo cho quá trình sản xuất từ vật liệu khai thác các nguồn cung cấp đến việc thu mua, bảo quản, sử dụng vật liệu nh thế nào nhằm xác định xem: Công
ty có năng động trong việcthu mua vật liệu hay không, nguồn cung cấp có đảm bảo đợc tính đầy đủ, kịp thời đúng chủng loại, quy cách phẩm chất hay không.
Việc dự trữ vật liệu có đảm bảo đủ cho quá trình sản xuất trong một thời gian định mức nào đó không. Đồng thời xác định xem dự trữ vật liệu ở mức nào đó hợp lý cha, có bị ứ đọng vốn không ...
6.Hạch toán giá trị NVL vợt định mức
Tại Công ty, phòng kỹ thuật và phòng công nghệ nghiên cứu địnhmức tiêu hao
từng thứ, loại NVL cho từng sản phẩm thậm chí cho từng chi tiết sản phẩm.Dựa
trên định mức tiêu hao những phân xởng sản xuất sẽ đến từng kho lấy NVL về
phục vụ cho sản xuất.Tuy nhiên trong thực tế quá trình sản xuất, các công nhân đã
sử dụng lãng phí NVL vợt tiêu chuẩn định mức cho phép, hoặc sản xuất ra sản
phẩm hỏng, sử dụng các loại NVL, nhiên liệu bất hợp lý ...Nhng Công ty vẫn hạch
toán giá trị NVL sử dụng vợt quá định mức cho phép vào chi phí vật liệu làm tăng
chi phí sản xuất dẫn đến tăng giá thành sản phẩm.
Công ty một mặt nên đa ra những biện pháp quản lý quá trình sản xuất sản phẩm cũng nh theo dõi giám sát chặt chẽ quá trình sử dụng NVL ở các công trờng, phân xởng, một mặt thực hiện chế độ quy trách nhiệm, gắn trách nhiệm quản lý và sử dụng cho từng bộ phận cá nhân cũng nh phân xởng, khuyến khích các sáng kiến biện pháp nhằm sử dụng tiết kiệm NV.
7.Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Dự phòng giảm giálà sự xác nhận về phơng diện kế toán một khoản giảm giá trị tài sản do những nguyên nhân mà hậu quả của chúng là không chắc chắn.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập vào cuối mỗi niên độ kế toán nhằm ghi nhận bộ phận giá trị dự tính giảm sút so với giá gốc, qua đó phản ánh đợc giá trị thực hiện thuần tuý của hàng tồn kho trên báo cáo tài chính.
Công ty không lập dự phòng giảm giá cho NVL, điều này là cha thật hợp lý, vi phạm nguyên tắc thận trọng trong kinh doanh.
Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc thực hiện tốt, mang laị lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Công ty nên lập dự phòng giảm giá cho NVL.
Khi lập dự phòng giảm giá NVL, phải lập cho từng thứ, từng nhóm có tính chất nh nhau.
Sử dụng TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”
Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ kế toán Bên Có: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ kế toán.
D Có:Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có. Trình tự hạch toán: Chỉ ghi vào cuối niên độ kế toán.
-Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ trớc.
Nợ TK 159 Có TK 721
-Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho căn cứ vào thực tế hàng tồn kho của đơn vị Nợ TK 642 (6426) Có TK 159 76
Kết luận
Kế toán NVL chiếm một vị trí rất quan trọng trong công tác kế toán ở đơn vị sản xuất kinh doanh, có tác dụng to lớn trong việc quản lý kinh tế Nó giúp các đơn vỉan xuất kinh doanh theo dõi một cách chặt chẽ, chính xác cả về số lợng, chất lợng chủng loại giá trị vật liệu nhập xuất, tồn kho, nắm đợc tình hình, lập kế hoạch và chỉ đạo sản xuất. Từ đó tạo điêù kiện cho các nhà quản lý đề ra những biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm . Có làm tốt công tác kế toán NVL thì mới đẩy nhanh đợc việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong doanh nghiệp.Mục tiêu này là việc làm cơ bản để một doanh nghiệp tồn tại, phát triển và đứng vững trên thị trờng.
Công ty dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí với đặc điểm NVL rất đa dạng, nhiều chủng loại nên việc hạch toán vô cùng phức tạp.Với trình độ nghiệp vụ của các nhân viên kế toán nhìn chung công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng đã đáp ứng đựơc yêu cầu của nền kinh tế thị trờng ở nớc ta.Công tác kế toán ở công ty tơng đối hoàn chỉnh, việc hạch toán thực hiện theo đúng chế độ.Tuy nhiên bên cạnh những cố gắng và những điểm đã đạt đựơc trong công tác kế toán vẫn còn một số hạn chế nhỏ cần đợc khắc phục để hạch toán NVL ngày càng đợc hoàn thịên hơn.
Qua thời gian tìm hiểu và thực tập tại công ty DCC & ĐLCK đợc sự hớng dẫn của cô giáo -TS- Nguyễn thị Lời cùng với sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng kế toán của công ty đề tài của em đã phần nào giải quyết đợc những yêu cầu cơ bản trong việc hạch toán NVL: Về phần lý luận em đã trình bày một cách khái quát các vấn đề về tổ chức hạch toán NVL đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.Về mặt thực tiễn em đã trình bày thực trạng công tác hạch toán NVL của công ty, đề xuất một số biện pháp cụ thể nhằm đổi mới hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty
Tuy vậy do hiểu biết còn hạn hẹp, nên đề tài của em không trách khỏi những thiếu sót,vậy nên em rất mong đợc sự đóng góp chỉ bảo của các thày cô để công để các đề tài lần sau của em đợc hoàn thiện hơn
Mục lục
Lời mở đầu...1
Chơng I - Cơ sở lí luận của công tác hạch toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất2 I/ Những vấn đề chung về NVL...2
1. Khái niệm, đặc điểm, vai trò của NVL trong hoạt động sản xuất kinh doanh...2
2. Yêu cầu quản lý NVL...2
3. Nhiệm vụ kế toán NVL...3
4. Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán NVL...4
II. Phân loại và tính giá NVL...4
1. Căn cứ phân loại và cách phân loại...4
2.Tính giá NVL...5
III/ Tổ chức hạch toán NVL...10
1. Tổ chức hạch toán chi tiết...10
1.1 Phơng pháp thẻ song song...10
1.2. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển...11
1.3. Phơng pháp sổ số d...11
IV/ Tổ chức hạch toán tổng hợp NVL...12
Hạch toán tổng hợp NVL là sự ghi chép sự biến động về mặt giá trị của NVL trên các sổ kế toán tổng hợp...12
1. Phơng pháp kê khai thờng xuyên...13
2. Phơng pháp kiểm kê định kỳ...16
3. Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho...17
4. Đặc điểm hạch toán vật liệu tại một số nớc trên thế giới...18
4.1 Đặc điểm hạch toán vật liệu tại Anh. ...18
4.2 Đặc điểm hạch toán vật liệu tại Mỹ...19
Biểu 1.6 ...19
4.3 Điểm khác nhau giữa hệ thống kế toán Việt Nam với hệ thống kế toán Anh, Mỹ trong hạch toán vật liệu...20
V. Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán trong công tác quản lý và hạch toán NVL ...21
1/ Các chứng từ kế toán...21
1.1 Mục đích và nguyên tắc lập chứng từ...21
1.2 Các loại chứng từ...22
2. Tổ chức hạch toán chi tiết NVL...23
3. Tổ chức sổ tổng hợp...23
VI. Phân tích tình hình sử dụng NVL cho sản xuất ...27
1/ Mục đích, yêu cầu và nhiệm vụ của phân tích...27
2/ Nội dung phân tích ...28
2.1/ Phân tích tình hình cung cấp NVL ở doanh nghiệp ...28
2.2 Phân tích tình hình biến động tổng mức chi phí NVL cho sản xuất sản phẩm ...30
Chơng II: Thực trạng công tác hạch toán NVL tại công ty dụng cụ cắt và đo lờng
cơ khí...32
I/ Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh tại công ty DCC & ĐLCK....32
1. Lịch sử hình thành và phát triển cuẩ công ty ...32
2. Đặc điểm quy mô và tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh tại công
