8. WBS Cơ cấu phân chia công việc (Work Breakdown Structure)
8.2 Hoạt động (Activities)
Trong mỗi giai đoạn, các hoạt động được xây dựng theo từng hạng mục của dự án. Bảng sau liệt kê tất cả các hoạt động sẽ được thực hiện trong suốt vòng đời dự án.
Tiêu đề giai đoạn Tiêu đề hoạt động Mô tả hoạt động Trình tự hoạt đông. Khởi động dự án. Khảo sát dự án
Khảo sát các hoạt động có liên quan tới thư viện điện tử.
Thực hiện khảo sát, tìm hiểu thăm dò thu thập ý kiến sinh viên và giáo viên để tổng hợp lên kế hoạch thiết kế ứng dụng web thư viện điện tử.
Lập kế hoạch dự án
Phân tích hệ thống
Đánh giá tính khả thi của hệ thống Thư viện điện tử. Điều này rất quan trọng, vì nó giúp cho ban quản lý dự án đánh giá được khả năng thực hiện của hệ thống Thư viện điện tử để có thể dễ dàng lên kế hoạch thực hiện dự án.
Phân tích, đưa ra các đặc tả yêu cầu của hệ thống Thư viện điện tử cần phải có.
2
Lên kế hoạch
Lập kế hoạch chi tiết cho dự án, đưa ra nhiệm vụ cụ thể cho các bên thực hiện dự án: Kế hoạch thực hiện dự án Kế hoạch nguồn lực Kế hoạch chất lượng Kế hoạch cung ứng Kế hoạch rủi ro
Kế hoạch truyền thông
Xây dựng hệ thống Xác định đặc điểm, tính năng của sản phẩm
Giao diện website gọn nhẹ dễ sử dụng, đáp ứng 90% yêu cầu của sinh viên, giảng viên đã được khảo sát.
Các nguồn tài liệu học tập phong phú bao gồm:
Ebook
Bài giảng điện tử Video clip
Hình ảnh
Đề thi trực tuyến
Link phần mềm ứng dụng
Link liên kết các trang web học tập khác
4
Xây dựng cơ sở dữ liệu
Xây dựng dữ liệu dựa trên tài liệu có sẵn trong Thư viện.
Xây dựng dữ liệu bằng cách thu thập tài liệu do giáo viên, sinh viên cung cấp. Xây dựng dữ liệu số thông qua liên kết các nguồn tài liệu từ các trang web khác để làm phong phú thêm dữ liệu.
5 Xây dựng cơ
sở dữ liệu cho hệ thống
Thiết kế website Thư viện điện tử với các đặc tính, yêu cầu đã đề ra trong kế hoạch. Xây dựng hệ thống bảo mật cho thư viện điện tử
Xây dựng đường truyền kĩ thuật cho Thư viện điện tử.
Cài đặt cho hệ thống.
6 Chạy thử và
sửa lỗi
Phát hành các bản chạy thử để giúp cho hệ thống khi bàn giao sẽ không trục trặc. Sửa lỗi hoàn thiện hệ thống 7 Kết thúc dự
án.
Triển khai dự án.
Triển khai hệ thống thư viện điện tử đến giáo viên và sinh viên trường ĐH Ngân Hàng.
Tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng. Phát hành tài liệu hướng dẫn sử dụng cho sinh viên, giáo viên.
Hỗ trợ trực tiếp cho sinh viên, và giáo viên để giúp cho họ có thể sử dụng hệ thống một cách tốt nhất.
Thu nhận ý kiến phản hồi
8
Bàn giao và kết thúc dự án.
Bàn giao sản phẩm cho trường Đại Học Ngân Hàng Tp.HCM.
Kết thúc dự án.