V. hạchtoán sửa chữa TSCĐ hữu hình
Thực trạng về hạchtoán TSCĐ hữu hìnhtại Công ty Xuất – Nhập khẩu Tổng hợp ngành muối.
Công ty Xuất – Nhập khẩu Tổng hợp ngành muối.
I. Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và bộ máy quản lý hoạt động SX-KD của Công ty Xuất – Nhập khẩu Tổng hợp ngành muối có ảnh hởng đến hạch toán TSCĐ hữu hình.
1. Lịch sử hình thành và phát triển.
Công ty muối là doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán kinh tế phụ thuộc, có t cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng và có con dấu riêng để giao dịch kinh tế. Doanh nghiệp đợc Nhà nớc giao vốn, tài nguyên, đất đai và các nguồn lực khác; có trách nhiệm sử dụng hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn vốn đ- ợc giao, có quyền và nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi số vốn Nhà nớc giao cho công ty quản lý.
Doanh nghiệp thành lập tiền thân từ phòng kinh doanh xuất nhập khẩu trực thuộc tổng công ty muối Việt Nam trực thuộc bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.
Tên đầy đủ: Công ty Xuất – Nhập khẩu Tổng hợp ngành muốí Tên giao dịch: SAGIMEX
Thành lập ngày 25/12/1999 theo quyết định số: 141/1999-QĐ/BNN-TCCB của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam.
Trải qua quá trình hình thành và phát triển Công ty Xuất – Nhập khẩu Tổng hợp ngành muối đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Khi mới thành lập cơ sở vật chất của công ty hầu nh không có gì với mấy chục công nhân, máy móc thiết bị lạc hậu... tuy vậy công ty vẫn luôn hoàn thành nhiệm vụ Nhà nớc giao, đợc Đảng và Nhà nớc tặng nhiều Bằng khen, Huân huy chơng.
Cho đến nay, nền kinh tế thị trờng ra đời đã đặt công ty trớc những thách thức to lớn. Ngoài những khó khăn về công nghệ, vốn, trình độ tay nghề công nhân viên còn là tình hình cạnh tranh găy gắt trên thị trờng với không chỉ các đối thủ trong nớc mà còn là các đối thủ nớc ngoài có bề dày kinh nghiệm và uy tín sản phẩm trên thị trờng. Trớc tình hình đó đợc sự chỉ đạo giúp đỡ của các cơ quan cấp trên, sự nỗ lực của ban giám đốc và toàn thể CBCNV công ty đã kịp thời ổn định lại tổ chức, nâng cao hiệu quả các mặt quản lý, mạnh dạn đầu t công nghệ, đổi mới đa dạng hoá sản phẩm với chủ trơng coi thị trờng là trung tâm, chất lợng sản phẩm là sống còn, công ty đã đứng vững và đạt đợc sự tăng trởng vững mạnh ổn định.
Biểu 01: Kết quả kinh doanh trong hai năm 2000 và 2001 của công ty.
Đơn vị: 1000 đồng.
STT Chỉ tiêu 2000 2001
1 Doanh thu thuần Trong đó D. thu hàng xuất khẩu 25.520.760 180.920 27.072.463 289.050 2 Lợi nhuận 175.893 222.023 3 Nộp ngân sách 2.053.269 2.836.957 4 Thu nhập bình quân ngời/ tháng. 762.492 804.794
SAGUMEX là doanh nghiệp Nhà Nớc nên mục đích hoạt động của công ty là thông qua hoạt động kinh doanh, xuất nhập khẩu một số mặt hàng nhằm góp phần thúc đẩy nền kinh tế của đất nớc.
Với mục đích nh trên thì những đối tợng kinh doanh của công ty nh sau: Đối với mặt hàng nhập khẩu bao gồm những mặt hàng: Muối nguyên liệu từ ấn độ; Xe máy Trung Quốc; Dây cáp điện...
Đối với hàng Xuất khẩu bao gồm những mặt hàng: Muối nguyên liệu( xuất khẩu chủ yếu sang Thái Lan).
Đối với thị trờng trong nớc công ty tiêu thụ tất cả những mặt hàng nhập khẩu đã nói ở trên.
Thị trờng tiêu thụ nội địa của công ty trải dài cả ba miền Bắc- Trung - Nam. Với chất lợng sản phẩm tốt, chính sách giá linh hoạt, phơng thức bán hàng hiệu quả sản phẩm của công ty đợc tiêu thụ rất mạnh.
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SX- KD tại công ty Xuất - Nhập khẩu Tổng hợp nghành Muối.
Hiện nay bộ máy quản lý của công ty bao gồm Ban giám đốc và 4 phòng ban chức năng đợc tổ chức nh sau: (sơ đồ 1)
• Ban giám đốc:
Ban giám đốc của công ty chỉ có một ngời là giám đốc. Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm điều hành chung, quản lý, giám sát mọi hoạt động của công ty theo luật doanh nghiệp Nhà nớc và điều lệ của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trớc cơ quan cấp trên về toàn bộ hoạt động của công ty và là ngời có quyền quyết định cao nhất tại công ty.
• Các phòng ban chức năng gồm: - Phòng Tổ chức hành chính:
Có nhiệm vụ xây dựng phơng án tổ chức mạng lới và cán bộ cho phù hợp từng thời kỳ, xây dựng các phơng án quy hoạch và chuẩn bị các thủ tục đề bạt cán bộ và nâng cao bậc lơng, chuẩn bị các thủ tục giải quyết chế độ cho ngời lao động. Chủ trì các cuộc thanh tra theo chức trách và quyền hạn của mình. Giải quyết đơn th theo pháp lệnh khiếu tố. Tiếp các đoàn thanh tra( nếu có) và phối hợp với các phòng chuẩn bị các tài liệu cần thiết để đáp ứng yêu cầu cần thiết của các đoàn thanh tra.
Xây dựng kế hoạch và mua sắm trang bị làm việc cho công ty hàng tháng và hàng năm. Tổ chức tiếp khách và hớng dẫn khách đến làm việc, quản lý các
loại tài sản thuộc văn phòng công ty. Đảm bảo xe đa đón lãnh đạo, cán bộ đi làm đúng giờ an toàn.
Xây dựng kế hoạch, nội dung công tác thi đua , tập hợp đề nghị khen th- ởng, đề xuất hình thức khen thởng. Đồng thời thức hiện chế độ về lao động, bảo hiểm xã hội, sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên theo luật định.
- Phòng Tài chính Kế toán:
Có nhiệm vụ quản lý công tác tài chính kế toán, tổ chức thực hiện các công tác thống kê, thu thập các thông tin kinh tế, thực hiện chế độ hạch toán theo qui định.
Có nhiệm vụ tham mu cho Tổng giám đốc trong lĩnh vực điều hành kinh doanh, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và pháp luật nhà nớc qui định.
Đề xuất lên giám đốc phơng án tổ chức hoạt động của bộ máy kế toán của công ty phù hợp với chế độ kế toán Nhà nớc.
Định kỳ phân tích các hoạt động kinh tế, hiệu quả kinh doanh, cung cấp các thông tin về hoạt động tài chính cho lãnh đạo công ty để quản lý và điều chỉnh kịp thời hoạt động kinh doanh.
- Phòng kinh doanh:
Tập hợp dự kiến chi phí, giá thành, tìm các biện pháp hạ giá thành. Tổ chức tiếp thi quảng cáo sản phẩm, tham khảo thị trờng trong nớc, lập các phơng án kinh doanh cho năm sau.
- Phòng Xuất nhập khẩu:
Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trờng trong và ngoài nớc để xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện phơng án kinh doanh xuất- nhập khẩu, dịch vụ uỷ thác và các kết quả khác có liên quan cho phù hợp với điều kiẹn hoạt động của công ty trong từng thời kỳ.
Tham mu cho Tổng giám đốc trong quan hệ đối ngoại, chính sách xuất- nhập khẩu pháp luật của Việt Nam và quốc tế về hoạt động kinh doanh này. Giúp Tổng giám đốc chuẩn bị các thủ tục hợp đồng, thanh toán quốc tế và các hoạt động ngoại thơng khác.
Nghiên cứu đánh giá khảo sát khả năng tiềm lực của các đối tác nớc ngoài khi liên kết kinh doanh cùng công ty. Giúp Giám đốc các cuộc tiếp khách, đàm phán, giao dịch ký kết hợp đồng với khách hàng nớc ngoài.
Biểu số 1: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty Xuất – Nhập khẩu Tổng hợp ngành muối Giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh Phòng xuất nhập khẩu