nguyên vật liệu tại công ty.
Với sự nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo cùng toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty, công ty Cầu I – Thăng Long đã không ngừng phấn đấu tự hoàn thiện mình và chọn cho mình chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế thị trờng từ đó công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng ở công ty đã không ngừng đợc củng cố và hoàn thiện đã trở thành công cụ đắc lực trong quản lý và hạch toán kế toán.
Nhìn chung hiện nay, cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý, các phòng ban chức năng đã đợc sắp xếp lại theo định hớng của tổng công ty vừa tinh giản, vừa gọn nhẹ lại vừa phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp xây dựng có quy mô lớn. Đồng thời, công ty còn lựa chọn đợc những cán bộ và công nhân kỹ thuật có trình độ nghiệp vụ, tay nghề vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao. Đạt đợc những thành tích đáng kể trên là nhờ sự định h- ớng, chỉ đạo đúng đắn của tổng công ty và sự phấn đấu bền bỉ của toàn thể cán bộ, công nhân, kỹ s trong toàn công ty, trong đó không thể không nhắc đến sự đóng góp không nhỏ của những ngời làm công tác tài chính kế toán ở công ty.
Là một công ty kinh doanh hoạt động sản xuất trong lĩnh vực xây dựng với sản phẩm là các công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, có giá trị sử dụng lâu dài và mang tính cố định, nơi sản xuất ra sản phẩm cũng đồng thời là nơi sản phẩm hoàn thành và đợc đa vào sử dụng. Do mỗi công trình đợc xây dựng theo một thiết kế kỹ thuật riêng, có dự toán riêng nên ngay từ khi công trình đợc khởi công xây dựng cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao thì
vấn để quản lý, giám sát thi công là điều hết sức quan trọng. Đặc biệt là vấn đề quản lý vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và có ảnh hởng đến chất lợng của công trình. Đồng thời cùng với việc quản lý vật liệu là một trong những yếu tố góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất.
Qua thời gian thực tập tại công ty Cầu I – Thăng Long đến việc nghiên cứu chuyên đề “ Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động” em thấy công tác kế toán vật liệu hiện tại công ty có nhiều u điểm mà công ty cần phát huy, đó là:
*Về bộ máy kế toán của công ty:
Với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, với tình hình phân cấp quản lý, khối lợng công việc nhiều, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán đợc tập trung tại phòng Tài vụ.,định kỳ các đội, phân xởng tập hợp chứng từ chuyển lên cho phòng kế toán. Việc vận dụng hình thức này đã bảo đảm cho sự lãnh đạo tập trung đối với công tác kế toán của công ty,đảm bảo chức năng cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh đầy đủ, kịp thời, chính xác.
Mặt khác, Bộ máy kế toán đợc xây dựng rất hợp lý, vì đã chuyên môn hoá đợc công tác kế toán từng phần hành kế toán phù hợp với khối lợng công việc và lực lợng lao động kế toán trong công ty. Điều đó đảm bảo nguyên tắc hiệu quả, tiết kiệm, chuyên môn hoá và hợp tác hoá trong lao động kế toán.
Ngoài ra, công ty đã cơ giới hoá lao động kế toán bằng cách trang bị đầy đủ máy vi tính. Việc sử dụng máy tính trong công tác kế toán của công ty dã nâng cao năng suất lao động cho bộ phận kế toán từ đó tác động đến hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, bên cạnh đó việc vi tính hoá khối lợng công việc làm cho số lợng kế toán đợc giảm nhẹ.
Các thủ tục nhập kho, xuất kho tơng đối chặt chẽ. Nguyên vật liệu về đến kho đợc kiểm tra về số lợng, chủng loại bằng “Phiếu kiểm tra” từ đó giúp cho kế toán theo dõi đợc chi tiết nguyên vật liệu, theo dõi chính xác tình hình biến động tăng giảm nguyên vật liệu trong toàn công ty đồng thời giúp cho công tác quản lý và hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu đợc thuận lợi.
Dự trữ nguyên vật liệu
Tình hình dự trữ nguyên vật liệu là một trong những vấn đề mà doanh nghiệp rất quan tâm trong những năm gần đây. Tuy nhiên, thực tế hiện nay là tại công ty cũng có một số chủng loại nguyên vật liệu có thời gian dự trữ tơng đối dài do đó ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn.
Bảo quản nguyên vật liệu
Hệ thống kho tàng của công ty đợc trang bị các phơng tiện để có thể đo l- ờng về mặt hiện vật, kích cỡ, quy cách . Nguyên vật liệu trong kho đợc sắp xếp khoa học, thuận tiện cho việc nhập, xuất kho và kiểm tra.
Hạch toán chi tiết
Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công ty đã sử dụng phơng pháp Sổ số d. Đây là phơng pháp tiên tiến nhất, phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu của công ty đó là sự đa dạng về chủng loại, sự biến động nguyên vật liệu lớn, trình độ của kế toán viên cao, nhiều kinh nghiệm.
*Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu.
Công ty hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Đây là phơng pháp phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu của công ty là có giá trị lớn, rất phong phú và đa dạng, nghiệp vụ nhập xuất diễn ra thờng xuyên. Nhng nghiệp vụ nhập xuất diễn ra thờng xuyên. Nhng mặt khác do có sự hỗ trợ của máy tính trong việc hạch toán, tính toán vì vậy, có thể nói việc doanh nghiệp sử dụng ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán đã hạch toán là đúng đắn.
Nhìn chung công ty đã sử dụng đúng tài khoản theo chế độ kế toán quy định trong đó công ty có mở chi tiết cho một số tài khoản để phục vụ cho việc hạch toán. Điều này thể hiện sự linh hoạt trong việc áp dụng các tài khoản kế toán.
Về sổ sách
Việc hạch toán tổng hợp theo hình thức Chứng từ ghi sổ đã mang lại nhiều thuận lợi, phù hợp với quy mô của công ty với chơng trình kế toán máy đang đợc áp dụng và đảm bảo tính chuyên môn hoá cao trong việc ghi sổ kế toán.
Do nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, công ty đã tổ chức khá tốt công tác quản lý vật liệu cũng nh công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu. Điều này đợc thể hiện có chỗ công ty đã tuân thủ theo đúng chế độ kế toán do bộ tài chính quy định, áp dụng và sử dụng hệ thống sổ sách hợp lý, phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty. Trình độ nhân viên kế toán cao, có năng lực luôn luôn có sự đối chiếu giữa kế toán và thủ kho để kịp thời phát hiện và sửa chữa kịp thời những sai sót có thể xảy ra
Ngoài ra, trong công tác thu mua và bảo quản, dự trữ vật t công ty luôn luôn chú trọng đến vấn đề chất lợng, số lợng sao cho phù hợp với dự trữ vật t, với nhu cầu thực tế để đủ cho sản xuất tránh ứ đọng vốn. Kết hợp với việc quản lý vật t chặt chẽ ở các kho nên tránh đợc những mất mát h hỏng. Định mức vật t đợc xây dựng khoa học và áp dụng khá nghiêm ngặt. Vấn đề thanh toán với nhà cung cấp đã đợc kế toán theo dõi sát sao trên hệ thống sổ chi tiết, bảng, số tổng hợp với mọi đối tợng nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong công tác đối chiếu công nợ phải trả và số lợng nguyên vật liệu nhập kho.
Nh vậy, có thể nói công ty Cầu I – Thăng Long đã tổ chức tơng đối tốt công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu từ khâu nhập chứng từ đến khâu ghi sổ kế toán đáp ứng đợc yêu cầu quản lý nguyên vật liệu của công ty, cung cấp
kịp thời thông tin cho ban lãnh đạo để từ đó có các biện pháp hữu hiệu trong việc tiết kiệm chi phí và nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu.
Bên cạnh những thành tích đã đạt đợc, công tác tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật của công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần đợc khắc phục. Luận văn xin đa ra một vài kiến nghị nh sau.