Màn hình được sử dụng để thực hiện sự đối thoại giữa người và máy. Đặc điểm của sự tương tác kiểu đối thoại này là: vào/ra gần nhau, thông tin cần đến là tối thiểu. Yêu cầu thiết kế màn hình là phải sáng sủa, không lộn xộn. Có 3 hình thức đối thoại người/máy là: 1. Câu lệnh và câu nhắc; 2. Điều mẫu; 3. Đơn chọn: người dùng chọn một trong nhiều việc trình bày trong một đơn chọn(Menu) trên màn hình. Nếu các khoản đơn chọn quá nhiều thì có thể dung các đơn chọn(Menu) phân cấp.
Hệ thống này chọn hình thức đối thoại đơn chọn(Menu). Căn cứ để xây dựng đơn chọn là:
- ở giai đoạn 2 (phân tích hệ thống) ta đã xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng. Đó là tiền đề đầu tiên cho hệ thống Menu giao diện. Tuy nhiên đó mới chỉ là giai đoạn thiết kế logic, chất lượng xây dựng đảm bảo tính hợp lý, chứ chưa đề cập đến yếu tố truy cập thuận lợi
- Sang giai đoạn 3 (thiết kế hệ thống) là giai đoạn thiết kế vật lý, phải đảm bảo tính hợp lý, chứ chưa đề cập đến yếu tố truy cập thuận lợi
Giai đoạn 4
LẬP TRÌNH VÀ THỰC HIỆN HỆ THỐNGChương I: Chọn công cụ lập trình Chương I: Chọn công cụ lập trình
Nhận xét:
Việc chọn công cụ lập trình (hay công cụ cài đặt) cho hệ thống phải dựa trên các tài liệu và kết quả phân tích hệ thống, dựa trên những đặc trung của cơ sở dữ liệu mà hệ thống sẽ hiện thực, cụ thể là kiều cấu trúc của cơ sở dữ liệu này.
Có các kiều cấu trúc sau đây cho 1 hệ cơ sở dữ liệu:
Quan hệ ( như Oracle, Pardox, Access)
Mạng(như IDMS)
Phân cấp(như IMS, Focus)
Đặc trưng cơ sở dữ liệu của đề tài:
Đây là đề tài thuần tuý về quản lý, không có các phép toán phức tạp để xử lý thông tin mà chủ yếu chỉ là cập nhật, tìm kiếm, tương đối đơn giản. Các dữ liệu của đề tài thuộc loại đơn giản, có thể được tổ chức một cách dễ dàng thành cơ sở dữ liệu bởi một hệ quản trị cơ sở dữ liệu.
Công cụ cài đặt được chọn: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access, với ngôn ngữ lập trình là Visual Basic Access (VBA)
Giới thiệu tóm tắt về Microsoft Access XP
Microsoft Access XP là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu giúp ta quản lý , bảo trì và khai thác số liệu được lưu trữ một cách có tổ chức bên trong máy tính. Với Microsoft Access ta có thể nhanh chóng xây dựng được một phần mềm quản lý, kế toán, thống
kê…Ngoài ra, đối với những phần việc lắt léo mà công cụ sẵn có của Microsoft Access không thực hiện được thì ngôn ngữ lập trình VBA sẽ hỗ trợ
Bộ chương trình Access XP có sẵn trong bộ Office XP
Quy trình tổng quát cho các bước thiết kế chương trình bằng Access: B1- Xây dựng cấu trúc Table của chương trình
B 2- Tạo mối quan hệ (Relationship) giữa các Table B3- Xây dựng Modul chính của chương trình
B4- Tạo hệ thống Menu khởi động và các chức năng khởi động chương trình B5- Tạo các Form
B6- Gắn các Form vào Menu, nhập thử dữ liệu B7- Tạo các báo cáo(Report)
B8- Gắn các Report vào menu hoạc vào Form
B9- Duyệt lại toàn bộ chương trình, kiểm tra tính chính xác của các xử lý B10- Chạy thử nghiệm chương trình
Chương 2: Các công cụ của chương trình
Với hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access, toàn bộ các công cụ làm việc của chương trình đểu nằm gọn trong Database Container. Có tất cả 6 công cụ: Table, Query, Form, Report, Macro, Module
1.1. Câu trúc các bảng:a.T_Giaoviên a.T_Giaoviên
b.T_Giaovien-mon