3. Hoạt động đầu tư phát triển xét theo các lĩnh vực đầu tư
3.4. Đầu tư cho hệ thống thông tin
Trong thời đại ngày nay khi mà thông tin trở thành yếu tố quan trọng bậc nhất cho việc ra quyết định thì đầu tư vào hệ thống thông tin là một đòi hỏi khách quan của mọi doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển, mọi doanh nghiệp đều phải nắm bắt chính xác những thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh của bản thân doanh nghiệp, về thị trường, về khách hàng, về nhà cung ứng, về đối thủ cạnh tranh,… Do đó các doanh nghiệp phải có hệ thống thu thập và xử lý thông tin một cách nhanh nhậy, chính xác nhằm phục vụ cho việc ra quyết định một cách tốt nhất. Nhận thức được tầm quan trọng đó của hệ thống thông tin trong tổ chức, trong giai đoạn 2002- 2006, công ty Cổ phần cơ điện và xây dựng đã bắt đầu chú trọng hơn trong hoạt động đầu tư cho hệ thống thông tin của công ty. Công ty đã đầu tư xây dựng một hệ thống thông tin và dữ liệu tiên tiến, khoa học. Các thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, về khách hàng, nhà cung ứng, về chất lượng sản phẩm và tình hình tiêu thụ sản phẩm,… đều được xử lý và phản ánh kịp thời cho cán
bộ chức năng để phục vụ cho việc ra quyết định một cách nhanh chóng và chính xác. Nhờ chú trọng đầu tư cho hệ thống thông tin, quá trình thông tin của công ty trong những năm qua đã được thực hiện xuyên suốt cả trong nội bộ công ty (từ lãnh đạo đến các phòng ban, các xưởng và nhà máy) và cả
thông tin của công ty hiện nay được thực hiện thông qua điện thoại nội bộ, nối mạng máy tính (trong nội bộ từng khu vực của công ty) và qua điện thoại, fax, văn bản báo cáo (thông tin giữa các khu vực của công ty). Hiện nay, công ty Cổ phần cơ điện và xây dựng đang có kế hoạch đầu tư xây dựng hệ thống nối mạng thông tin trong toàn công ty để thuận tiện cho việc liên lạc, ra quyết định và chỉ đạo thực hiện diễn ra nhanh chóng, kịp thời. Cùng với việc đầu tư nối mạng thông tin toàn công ty thì công ty cũng có kế hoạch đào tạo vi tính cho cán bộ công nhân viên để họ có thể ứng dụng và làm việc dễ dàng với hệ thống thông tin mới. Chi phí hàng năm cho hoạt động đầu tư cho hệ thống thông tin của công ty những năm qua thể hiện trong bảng sau:
Bảng 13: Vốn đầu tư cho hệ thống thông tin giai đoạn 2002- 2006
( Đơn vị: triệu đồng)
Năm Chỉ tiêu
2002 2003 2004 2005 2006
Chi phí đầu tư 120 155 135 143 170
( Nguồn : Phòng Kế toán- Tài chính)
Bảng 14: Tốc độ tăng vốn đầu tư cho hệ thống thông tin giai đoạn 2002- 2006
( Đơn vị : %)
Năm Chỉ tiêu
Tốc độ tăng liên hoàn 29,17 -12,90 5,93 18,88 Tốc độ tăng định gốc 29,1
7 12,50 19,17 41,67
( Nguồn : Phòng Kế toán- Tài chính)
Qua bảng trên có thể thấy trong giai đoạn 2002- 2006, lượng vốn đầu tư cho hệ thống thông tin qua các năm là tương đối đồng đều. Năm 2002, vốn đầu tư cho hệ thống thông tin là 120 triệu đồng thì năm 2003 đã tăng 29,17% và lên đến 155 triệu đồng. Năm 2004, vốn đầu tư là 135 triệu đồng giảm 12,9% so với năm 2003 nhưng lại tăng 12,5% so với năm 2002;và năm 2005 là 143 triệu đồng có giảm chút ít so với năm 2003 tổng vốn là 155 triệu đồng nhưng không đáng kể.Cho đến năm 2006, vốn đầu tư cho hệ thống thông tin của công ty đã là 170 triệu đồng, tăng 41,67% so với năm 2001. Tóm lại công ty luôn chú trọng đầu tư cho hệ thóng thông tin qua các năm. Nhờ vậy, cho đến nay công ty đã có một hệ thống thông tin khá hiện đại, đáp ứng phần nào nhu cầu quản lý và sản xuất.