II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN LÝ
1. Giải pháp chung
2.1. Các giải pháp đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Ban quản lý dự án của công hiện nay có 10 người kể cả trưởng ban, có thể nói như vây là không đủ cả về số lượng và chất lượng để có thể đáp ứng dược khối lượng công việc hiện có. Là công ty tư vấn dự án, nên việc khách hàng tì̀m tới công ty đã có không ít dự án công ty phải từ chối vì không có đủ nhân lực thực hiện. Nhu cầu về nhân lực trong ban dự án thể hiện quan bảng sau: (không tính trưởng ban)
Nhu cầu này được trưởng ban và các thành viên trong ban dự án tổng kết qua các năm
Đơn vị: người Năm Thực có ́ Nhu câu Tốt nghiệp cao đẳng Tốt nghiệp đại học Tốt nghiệp cao đẳng Tốt nghiệp đại học 2002 2 2 2 3 2003 3 2 3 4 2004 3 2 0 0 2005 3 3 3 5 2006 3 3 3 6
Nguồn: Định hướng phát triển công ty giai đoạn2005 - 2010
Để công tác quản lý dự án hoàn thiện và nâng cao chất lượng của công tác cần tuyển và đào tạo nhân viên có khoa học và quy củ hơn. Nhưng trong hiện tại cần phối hợp với các phòng ban khác để đáp ứng nhu cầu về nhân lực cho ban dự án.
* Đầu tư vào công tác đào tạo nguồn nhân lực.
Con người là trung tâm là yếu tố quyết định đến kết quả và hiệu quả của mọi hoạt động, cụ thể ở đây là hiệu quả công tác quản lý dự án. Chính vì vậy đầu tư vào nguồn nhân lực là vấn đề cấp bách hàng đầu nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý dự án. Vấn đề là làm thế nào để phát huy tối đa năng lực của mỗi người khi tham gia thực hiện dự án.
* Đào tạo nguồn nhân lực.
Lao động của nước ta dù cần cù chịu khó nhưng chúng ta vẫn là một nước lạc hậu về công nghệ trên nhiều lĩnh vực, do vậy yêu cầu mỗi người phải có ý thức học hỏi trao dồi thêm tri thức trong ngành, đồng thời với công tác đó là việc tổ chức các lớp học ngắn hạn từ phía công ty và các đơn vị thành viên. Phải xác định học để nâng cao tay nghề chuyên môn học để phối hợp nhịp nhàng trong quản ly,́ học cũng là đầu tư cho tương lai.
trong lĩnh vực tư vấn thì phải có nhiều chuyên gia giỏi có chuyên môn vững vàng điều này chỉ có thể có được qua đào tạo và tuyển dụng.
Nhìn chung trình độ học vấn trong công ty là tương đối cao tuy nhiên với một công ty tư vấn đầu tư - Một loại hình kinh doanh chủ yếu dựa vào chất xám của chuyên gia thì quả thật đây chưa phải là lực lượng mạnh. Công ty cần phải đào tạo thêm chuyên gia về quản lý dự án đầu tư điều này cần phải tiến hành thường xuyên và coi như một chiến lược đầu tư cho dài hạn.
* Một số biện pháp về đào tạo và tuyển dụng như sau:
Tiếp tục tổ chức đào tạo và đào tạo lại cho cán bộ công nhân viên trong công ty, để bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ (kể cả việc đào tạo kiến thức quản trị kinh doanh, nghiệp vụ quản lý cho đội ngũ lãnh đạo) ngay ở cơ quan hay cử đi học các trường đại học với kinh phí đi học do công ty tài trợ. Trả lương thích hợp với đối tượng này. Để phục vụ cho công việc quản lý dự án của công ty
Thường xuyên tổ chức các cuộc trao đổi thảo luận về chuyên môn nghiệp vụ, về công táć quản lý giữa các phòng ban trong công ty để học hỏi thêm kinh nghiệm của nhau để tổ chức quản lý cho hiệu quả. Theo phương châm mỗi người giỏi một nghề biết nhiều nghề tức là giỏi chuyên môn và giỏi quản lý thì hiệu suất làm việc sẽ cao hơn.
Hàng năm nên tổ chức các cuộc thi kiểm tra trình độ chuyên môn nghiệp vụ ngoại ngữ tin học ..̣. Từ đó có căn cứ bố trí công việc phù hợp với trình độ chuyên môn.
Mở rộng quan hệ hợp tác để tranh thủ sự hỗ trợ của các cơ quan tổ chức nước ngoài nhằm thu thập thông tin kinh nghiệm về quản lý và kỹ thuật. Gưỉ cán bộ ra nước ngoài tham quan khảo sát mở rộng tầm nhìn nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
* Phân công lại lao động cho phù hợp.
Bên cạnh việc đào tạo và đào tạo lại người lao động bố trí phân công lao động sao cho hợp lý cũng phải được đảm bảo. Bố trí lao động hợp lý ở đây không chỉ bố trí lực lượng lao động cho phù hợp với trình độ kinh nghiệm năng lực của mỗi người mà còn phải bảo đảm cho cơ cấu tổ chức quản lý thực hiện công tác quan ly dự án đầu tư được tốt còn đảm bảo tính đồng bộ thống nhất cao giúp công tác quan lý được thực hiện thông suốt, chính xác và nhanh chóng phát huy tối đa năng lực của mỗi người. Cần điều chỉnh lại cơ cấu lao động giữa các phòng ban cho hợp lý tránh tình trạng phòng thì thừa cán bộ phòng thì thiếu cán bộ dẫn đến không thực hiện được nhiệm vụ của mình. Cán bộ lâu năm nhưng năng lực hạn chế nên được bố trí vào các công việc khác cho phù hợp và thay thế bằng những cán bộ nhân viên mới có năng lực phù hợp hơn.