- Chứng từ gốc: Được lập ngay khi phỏt phỏt sinh nghiệp vụ Chứng từ phải cú đầy đủ chữ ký của những người cú liờn quan, đầy đủ nội dung theo quy định.
3.1.Những ưu điểm
Cụng ty TNHH SX Que hàn Đại Tõy Dương Việt Nam là mụt cụng ty cú quy mụ vừa, trong suốt những năm hỡnh thành và phỏt triển Cụng ty đó và đang khụng ngừng nỗ lực phấn đấu vươn lờn trong nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh. Cỏc phũng ban của Cụng ty ngày càng được sắp xếp phự hợp với quy mụ hoạt động, phục vụ đắc lực cho hoạt động sản xuất sản phẩm. Việc vận dụng sỏng tạo cỏc quy luật kinh tế thị trường cựng với việc luõn chuyển cỏn bộ trong Ban giỏm đốc và bộ mỏy quản lý, nhập thờm dõy chuyền sản xuất mới….đó tạo cho cụng ty một vị trớ vững chắc trờn thị trường trong nước.
Ưu điểm:
Thứ nhất: Hiện nay, Cụng ty TNHH SX Que hàn Đại Tõy Dương đang ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ Nhật ký chung cựng sự hỗ trợ của phần mềm kế toỏn. Đõy là hỡnh thức tiờn tiến đảm bảo cho hệ thống kế toỏn của Cụng ty thực hiện tốt được những chức năng, nhiệm vụ trong quản lý tổ chức kinh doanh.Việc tớnh toỏn được tiến hành cú sự trợ giỳp của phần mềm kế toỏn giỳp cho việc xử lớ cỏc chứng từ một cỏch nhanh chúng, đảm bảo cung cấp thụng tin một cỏch chớnh xỏc kịp thời cho quản lý.
Thứ hai: Cụng ty đó tăng cường mọi hoạt động quản lý, đặc biệt cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất. Điều này đó được thể hiện qua kế hoạch mua nguyờn vật liệu của Cụng ty. Trước đõy, khi mới thành lập cụng ty hay nhập mua nguyờn vật liệu khỏ sớm làm tăng chi phớ bảo quản và chi phớ thuờ kho bói vỡ bảo quản lừi thộp chiếm rất nhiều diện tớch. Nhưng hiện nay việc mua nguyờn vật liệu đó cú kế hoạch cụ thể, đảm bảo sản xuất mà khụng bị ứ đọng vốn ở nguyờn vật liệu tồn kho điều này làm tiết kiệm chi phớ cất giữ hao hụt.
Thứ 3: Cụng ty hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn là hợp lý vỡ sản phẩm của cụng ty cú giỏ thành lớn nờn việc tập hợp chi phớ sản xuất phải chớnh xỏc, đảm bảo sự tin cậy để xỏc định giỏ bỏn trờn thị trường. Hơn nữa, việc theo dừi thường xuyờn, liờn tục từng lần nhập xuất nguyờn vật liệu giỳp cho Cụng ty cú kế hoạch cung cấp nguyờn vật liệu đầu vào hợp lý, đảm bảo quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh khụng bị giỏn đoạn.
Thứ tư: Cụng ty tớnh lương cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất theo sản phẩm hoàn thành đạt chất lượng quy định đó đảm bảo cho việc gắn thu nhập với hiệu quả lao động của họ.Điều này gúp phần khuyến khớch tinh thần, ý thức của người lao động, đồng thời nõng cao năng suất lao động.