Kế toán bán hàng

Một phần của tài liệu Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Đức Mỹ (Trang 38 - 42)

2.3.2.1. Đặc điểm kế toán bán hàng

Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất. Để thực hiện giá trị sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá sản phẩm cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, quá trình này đợc gọi là quá trình tiêu thụ.

Các nghiệp vụ cần đợc hạch toán là xuất thành phẩm để bán và thanh toán

với ngời mua, tính các khoản doanh thu bán hàng, các khoản chiết khấu thơng

mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và thuế GTGT.

Doanh thu bán h ng chà ỉ được ghi nhận khi thoả mãn các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn lợi ích v rà ủi ro gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm.

- Doanh nghiệp không nắm giữ quyền sở hữu v quà ản lý đối với sản phẩm.

- Doanh nghiệp sẽ thu được hoặc đã thu lợi ích kinh tế từ khách h ngà

thông qua việc bán h ngà

- Doanh thu được xác đinh tương đối chắc chắn.

- Chi phí liên quan tới việc tiêu thụ sản phẩm có thể ghi nhận được.

Kế toán bán h ng sà ử dụng không nhiều t i khoà ản, chủ yếu bao gồm các tài khoản sau:

TK 511: doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ. Nú phản ỏnh doanh thu thu được trong kỡ của doanh nghiệp từ hoạt động bỏn hàng.Bờn nợ phản ỏnh:

 Cỏc khoản giảm trừ doanh thu phỏt sinh

 Kết chuyển doanh thu bỏn hàng để xỏc định kết quả kinh doanh Bờn cú: phản ỏnh doanh thu bỏn hàng thu được trong kỡ của doanh nghiệp

Tài khoản này khụng cú số dư cuối kỡ

TK 512: doanh thu bỏn hàng nội bộ. Tài khoản này phản ỏnh doanh thu của sản phẩm tiờu thụ trong nội bộ.

Kết cấu của tài khoản này giống tài khoản 511 và cũng khụng cú số dư cuối kỡ

TK 521: chiết khấu thương mại

TK 531: hàng bỏn bị trả lại

TK 532: giảm giỏ hàng bỏn

Cỏc TK núi trờn được dựng để phản ỏnh cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn với kết cấu như sau:

Bờn cú: kết chuyển cỏc khoản giảm trừ doanh thu để xỏc định doanh thu thuần

Cỏc tài khoản này khụng cú số dư cuối kỡ

TK 632: giỏ vốn hàng bỏn

Dựng để phản ỏnh giỏ vốn của tất cả sản phẩm đó được tiờu thụ trong kỡ với kết cấu như sau:

Bờn nợ: tập hợp giỏ vốn của sản phẩm bỏn ra

Bờn cú: kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn để xỏc định lợi nhuận

2.3.2.3. Chứng từ sử dụng

Chứng từ sử dụng chủ yếu trong phần hành kế toỏn bỏn hàng là hoỏ đơn bỏn hàng. Ngoài ra doanh nghiệp cũng sử dụng, biờn lai thu tiền, phiếu nhập, phiếu xuất.

2.3.2.4. Hệ thống sổ sử dụng

Doanh nghiệp sử dụng hỡnh thức sổ nhật kớ chứng từ để hạch toỏn. Quy trỡnh ghi sổ trong phần hành kế toỏn bỏn hàng được biểu hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.12: Trỡnh tự ghi sổ trong phần hành kế toỏn bỏn hàng

Ghi chỳ:

Ghi hàng ngày: Ghi cuối thỏng:

Sổ tổng hợp gồm cú: bảng kờ 8,9,10; nhật kớ chứng từ số 8; sổ cỏi cỏc tài

phiếu nhập, phiếu xuất, hoỏ đơn bỏn hàng, chứng từ thanh toỏn sổ, thẻ kế toỏn chi tiết bảng kờ 8,9,10 sổ chi tiết 632,511 nhật kớ chứng từ số 8 sổ tổng hợp chi tiết TK 623,511 sổ cỏi cỏc TK : 632,511,155,157,512,521,531,532,… Bỏo cỏo tài chớnh và bỏo cỏo kế toỏn khỏc

Một phần của tài liệu Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Đức Mỹ (Trang 38 - 42)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(50 trang)
w