và kế toán NVL nói riêng tại công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà
Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ: Kế toán NVL phải tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc lập chứng từ, phải có chứng từ gốc mới được vào sổ kế toán. Quy trình từ việc xây dựng định mức sử dụng NVL đến giai đoạn xuất dùng cần phải được tuân thủ một cách chặt chẽ và khoa học.Ngoài ra Công ty cần quy định việc lập các chứng từ đúng thời gian, tránh để tình trạng đến cuối tháng hoặc cuối kỳ mới lập, bởi điều này dễ gây nhầm lẫn sai sót trong công tác hạch toán và giảm bớt khối lượng công việc trong những ngày cuối kỳ.
Để tránh trường hợp lô hàng nhập trước nhưng xuất dùng sau, Công ty có thể thay phương pháp tính giá xuất bình quân thành phương pháp nhập trước xuất trước. Khi có quy định rồi mọi người sẽ dễ dàng thực hiện theo. Phương pháp này hạn chế được sự giảm chất lượng của nguyên vật liệu do để quá lâu mà không chế biến.
Hoàn thiện hơn về hệ thống tài khoản kế toán: Công ty đang tiến hành phân loại NVL theo vai trò và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong quá trình hạch toán tổng hợp công ty đã sử dụng TK152 chi tiết theo từng nhóm NVL. Vì thế kế toán có thể mở thêm tài khoản chi tiết của TK 1522 - nguyên vật liệu phụ để thuận lợi cho việc theo dõi quản lý nguyên vật liệu phụ xuất dùng. Ví dụ:
TK 15221: dầu chạy máy
TK 15222: bao bì
TK 15223: than đốt
Bên cạnh đó, công ty nên lập sổ danh điểm NVL cho từng kho theo từng loại kích thước, công dụng, tính chất để tiện thống nhất giữa các xưởng và lập bảng kê, báo cáo Nhập - Xuất - Tồn kho. Bộ phận quản lý NVL có thể dùng số tự nhiên để quy ước dần theo từng chủng loại NVL. Việc quy ước có thể tiến hành như sau:
- Ba số tự nhiên đầu tiên: biểu thị loại tài sản của công ty
- Số thứ tự thứ tư : biểu thị vai trò NVL, vị trí của NVL trong quá trình sản xuất ( chính, phụ)
- Số thứ tự thứ năm: biểu thị tính chất, chức năng của NVL
Phân xưởng đã chia tổ sản xuất, vì vậy Công ty cũng nên theo dõi khối lượng công việc theo tổ. Mỗi tổ có một quyển theo dõi riêng trong đó chi
tiết theo từng công nhân, cuối tháng các tổ trưởng sẽ tập hợp lại và chuyển cho kế toán xưởng tính lương. Sau đó, nhân viên thống kê sẽ gửi bảng tổng hợp tiền lương lên phòng kế toán Tổng để hạch toán. Như vậy, sẽ sử dụng ít chứng từ hơn khi đó tập hợp tiền công sẽ nhanh và đỡ vất vả hơn nhiều.
KẾT LUẬN
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải nỗ lực phấn đấu bằng chính năng lực của mình. Muốn đạt được điều đó thì công tác kế toán phải được củng cố và hoàn thiện để thực sự trở thành công cụ quản lý tài chính hiệu quả của doanh nghiệp.
Nhận thức được điều đó công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà rất chủ động quan tâm tới công tác tổ chức kế toán để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao.
Sau thời gian kiến tập tại công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà em học hỏi được rất nhiều điều:
Thứ nhất, nắm vững và hiểu sâu hơn những kiến thức trên ghế nhà trường
Thứ hai, có cơ hội tiếp xúc với thực tế. Đây là khoảng thời gian học hỏi kinh nghiệm ngắn ngủi nhưng rất hiệu quả.
Em xin trân trọng cảm ơn các anh chị trong phòng Tài chính Kế toán đã giúp đỡ em trong thời gian kiến tập tại quý công ty, cảm ơn Thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Anh đã chỉ bảo tận tình giúp em hoàn thành tốt đợt kiến tập này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp
Nhà xuất bản Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chủ biên: PGS. TS. Đặng Thị Loan
2. Chế độ kế toán doanh nghiệp
Hướng dẫn lập chứng từ kế toán
Hướng dẫn ghi sổ kế toán
Nhà xuất bản tài chính
3. Báo cáo tài chính năm 2006- 2007 – 2008 của công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà
4. Điều lệ công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa
5. Quyết định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 và các Thông tư quy định sửa đổi bổ sung theo chuẩn mực kế toán Việt Nam
6. Quyết định thành lập công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà
7. Tài liệu kế toán tháng 6/2009 tại công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà
8. Website : www.Kiemtoan.com.vn, www.thaihoacoffee.com.vn, www.webketoan.com ………..
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU
Biểu số 01 : Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2008 ……… 8
Biểu số 02 : Số lượng lao động tại tổng công ty ……….. 10
Biểu số 03 : Bảng tổng hợp một số loại chứng từ phát sinh ………... 21
Biểu số 04 : Trình tự luân chuyển chứng từ ……… 22
Biểu số 05 : Hệ thống sổ kế toán áp dụng tại công ty ………. 24
Biểu số 06: Thẻ Cân ………. 33
Biểu số 07: Phiếu Nhập Kho ( ngày 12/06/2009 ) ……… 34
Biểu số 08: Thẻ Kho ( Lập ngày 12/06/2009 ) ……… 35
Biểu số 09 : Biên bản kiểm nghiệm vật tư ……… 37
Biểu số 10 : Phiếu Nhập Kho ( ngày 23/06/2009 ) ………. 38
Biểu số 11 : Định mức sử dụng vật tư ………. 39
Biểu số 12 : Phiếu Xuất Kho ( ngày 28/06/2009 ) ……….. 40
Biểu số 13 : Mẫu hoá đơn GTGT ……… 41
Biểu số 14 : Sổ chi tiết vật liệu ……… ....43
Biểu số 15 : Sổ nhật ký chung ………. 44
Biểu số 16 : Sổ Cái ……… 45
Biểu số 17 : Ảnh hưởng NVL đến bảng cân đối kế toán ………. 48
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 01 : Đặc điểm quy trình chế biến khô ………. 4 Sơ đồ 02 : Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty ……… 13
Sơ đồ 03 : Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà ….. 16 Sơ đồ 04 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính ……. 23 Sơ đồ 05 : Trình tự hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm ……… 27 Sơ đồ 06 : Trình tự hạch toán kế toán Xác Định KQKD ………. 28 Sơ đồ 07 : Kế toán NVL theo hình thức Nhật Ký Chung ……… 29
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
BCTC : Báo Cáo Tài Chính
BTC : Bộ Tài Chính
GTGT : Giá Trị Gia Tăng
KQKD : Kết Quả Kinh Doanh
NVL : Nguyên Vật Liệu
QĐ : Quyết Định
STT : Số Thứ Tự
TK : Tài Khoản
TNDN : Thu Nhập Doanh Nghiệp
MỤC LỤC
Trang
LỜI MỞ ĐẦU ………. 1
Phần I: Tổng quan về công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà ………….. 2
1.1 Lịch sử hình thành công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa………… 2
1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà……… 3
1.2.1 Đặc điểm kinh doanh tại công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà … 3
1.2.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh ………. 4
1.2.3 Mối quan hệ công ty với các bên liên quan ………. 6
1.2.4 Hướng hoạt động công ty trong những năm gần đây ……… 7
1.2.5 Phương hướng, chiến lược phát triển công ty trong thời gian tới .. 10
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà…11 Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà ………14
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà...14
2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà……….16
2.2.1 Các chính sách kế toán tại công ty………16
2.2.1.1 Chính sách chung cho toàn công ty……… 16
2.2.1.2 Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền…… 17
2.2.1.3 Chính sách đối với hàng tồn kho……… 17
2.2.1.4 Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định………18
2.2.1.5 Nguyên tắc vốn hoá các khoản chi phí đi vay……… 18
2.2.1.6 Nguyên tắc vốn hoá các khoản chi phí khác……… 19
2.2.1.7 Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu………19
2.2.1.8 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu……….19
2.2.2 Chứng từ kế toán tại công ty………...20
2.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản tại công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà ……… 22
2.2.4 Hệ thống sổ kế toán tại công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà …..23
2.2.5 Hệ thống báo cáo kế toán tại công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà 25 2.3 Đặc điểm tổ chức một số phần hành chủ yếu tại công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà……… 25
2.3.1.1 Kế toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá……… 25
2.3.1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh……… 27
2.3.2 Kế toán Nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà 29 2.3.2.1 Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà……… 29
2.3.2.2 Kế toán tăng giảm Nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà ……… 32
2.3.2.3 Kế toán tổng hợp kết quả kiểm kê và dự phòng giảm giá NVL tại công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà ……… 46
2.3.2.4 Ảnh hưởng của nguyên vật liệu đến BCTC của công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa ………
47 Phần III: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà ……… 50
3.1 Những ưu điểm trong công tác tổ chức kế toán tại công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà... 50
3.2 Một số tồn tại trong tổ chức kế toán tại công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà... 53
3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn cho công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng tại công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà ……… 54
KẾT LUẬN ………. 57
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ……… 58
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU ………. 59
DANH MỤC SƠ ĐỒ ……… 60