Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ.
Để đảm bảo cho việc nhập dữ liệu vào sổ kế toán được kịp thời, ban tài chính kế toán quy định rõ thời gian nộp chứng từ phải thống nhất, tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ này kỳ sau mới được ghi nhận. Đối với các công trình ở xa Xí nghiệp cần cử nhân viên của phòng kế toán đến tận công trình hỗ trợ cho việc ghi chép cập nhật số liệu đảm bảo cho công việc được tiến hành nhanh gọn chính xác.
Về hạch toán tiền lương và chi phí nhân công.
Xí nghiệp nên tiến hành trích trước lương nghỉ phép cho công nhân viên và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh . Việc không trích trước lương nghỉ phép là không hợp lý vì trong trường hợp nếu tiền lương nghỉ phép phát sinh tăng đột biến, sản phẩm giảm đáng kể và số tiền lương này được phân bổ vào chi phí nhân công trong kì sẽ làm cho giá thành tăng đột biến không hợp lý. Hàng tháng, căn cứ vào số lương thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất tại công trình, kế toán xác định mức trích trước tiền lương nghỉ phép hợp lý, phản ánh số trích trước theo định khoản:
Nợ TK 662 Có TK 335
Khi phát sinh tiền lương nghỉ phép thực tế, kế toán phản ánh số ttrích trước theo định khoản:
Nợ TK 335
Có TK 334
Đối với tiền lương trả công nhân thuê ngoài, Công ty nên hạch toán vào TK 334 vì đều có cùng tính chất là tiền lương. TK 334 có thể mở chi tiết thành hai tiểu khoản.
- TK 3341: phải trả nhân viên Xí nghiệp.
- TK 3342: phải trả công nhân thuê ngoài.
Khi ban tài chính kế toán tập hợp chi phí nhân công sẽ định khoản như sau: Nợ TK 622
Có TK 334 (chi tiết theo đối tượng)
4. Hiệu quả của những giải pháp.
Với kiến thức thu được ở trường và những kiến thức có hạn trong thực tế,em đã đưa ra những giải pháp với hy vọng có thể góp phần hoàn thiện hệ thống Kế toán nói chung tại Xí nghiệp Sông Đà 1.04. Theo em thì với một số giải pháp trên Xí nghiệp sẽ đạt được những kết quả nhất định nào đó.
Về công tác Kế toán: hoàn hiện Kế toán nói chung đã cung cấp cho nhà quản trị những thông tin chính xác, kịp thời hơn trong đánh giá thực trạng của hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.
Về công tác quản lý: kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống quản lý. Do đó việc hoàn thiện hệ thống kế toán đã giảm nhẹ được công việc quản lý trong việc thi công công trình, tiết kiệm chi phí quản lý hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng tiến độ thi công.