3. Đặc điểm phương pháp, quy trình hạch toán trên một số phần hành
3.2.1. Cách tính lương và các khoản trích theo lương tại công ty:
Kế toán của công ty không tính lương mà dựa vào bảng kê tiền lương do phòng kế toán của công ty cổ phần giống cây trồng Miền Nam chuyển ra để xác định lương của nhân viên trong công ty.
Hàng tháng, kế toán công ty tiến hành trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất kinh doanh theo chế độ quy định. Căn cứ để trích các khoản theo lương là lương cơ bản, cụ thể: bảo hiểm xã hội trích 15%, bảo hiểm y tế trích 2% và kinh phí công đoàn trích 2%. Đồng thời kế toán tiền lương tiến hành trích 6% lương của cán bộ công nhân viên để lập các quỹ trên - bảo hiểm xã hội 5% và bảo hiểm y tế 1%.
Hàng tháng công ty trả lương một lần vào cuối tháng sau khi đã trừ các khoản tạm ứng, đền bù thiệt hại và cộng các khoản bảo hiểm xã hội của cán bộ công nhân viên.
3.2.2. Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ:
Khi thực hiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán căn cứ vào các chứng từ sau: Bảng phân bổ tiền lương, Bảng kê bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn tính vào chi phí.
Sơ đồ 8
Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương
Kế toán tiền lương
Kế toán trưởng
Giám đốc
Nhận: Bảng tính lương
Lập:Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
Bảng kê BHXH, BHYT, KPCĐ trích vào chi phí
Bảng tổng hợp tiền lương của công ty
Kiểm tra vào ký duyệt:
Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
Bảng kê BHXH, BHYT, KPCĐ trích vào chi phí
Bảng tổng hợp tiền lương của công ty
Kế toán tiền lương
Ký duyệt Bảng tổng hợp tiền lương của công ty
Ghi sổ kế toán
Kế toán thanh toán Thanh toán tiền lương