III/ Biện pháp nâng cao lợi nhuận tại công ty đầu thạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18.
2. Các biện pháp quản lý chi phí và tiến tới giảm chi phí:
sản phẩm giúp cạnh tranh trên thị trờng. Vì vậy, Công ty đầu t hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18 cần quán triệt các biện pháp sau:
Thứ nhất: Tăng cờng giám sát, quản lý các khoản chi phí. Cần giảm thiểu các khoản chi phí không cần thiết, đồng thời với việc quản lý các khoản chi phí nh chí phí văn phòng, chi phí tiếp khách. Ví nh chi phí điện nớc nên tắt những thiết bị không cần đến hoặc sử dụng hợp lý đối với điện thoại và dịch vụ internet, cần cử ngời giám sát tất cả các cuộc gọi và truy cập, vì hiện nay ở nớc ta cớc phí điện thoại và dịch vụ internet vẫn cao. Để giảm khoản chi phí này, tr- ớc hết lãnh đạo Công ty phải quán triệt ý thức tiết kiệm đến từng phòng ban, từng nhân viên và có biện pháp quản lý chi phí chặt chẽ, tránh tình trạng “ của chùa”.
Thứ hai: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty bởi không có vốn sẽ không có bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào đợc thực hiện. Trong thời gian tới, Công ty cần có biện pháp để tránh tình trạng bị tồn đọng vốn, bị chiếm dụng vốn. Để giải quyết vấn đề này Công ty cần quan tâm đến công tác thu nợ thông qua việc giao trách nhiệm cho bộ phận kế toán Công ty lập sổ theo dõi công nợ, theo dõi các khoản phải thu của khách hàng theo từng hợp đồng kinh tế. Khi hợp đồng kinh tế đến thời hạn thanh toán thì bộ phận kế toán có trách nhiệm báo ngay cho ban quản lý Công ty để họ bố trí ngời đi thu nợ. Nếu quá thời hạn thanh toán thì bộ phận kế toán phải đề xuất phơng án giải quyết, thu nợ cho Công ty.
Thứ ba: Hạ thấp giá thành sản phẩm. Đây cũng là một biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận cho Công ty đầu t hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18. Với đặc điểm là một công ty xây dựng thì giá thành sản phẩm của Công ty đwocj cấu thành bởi bốn khoản mục chi phí sau: chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung. Do đó muốn hạ thấp giá thành sản phẩm, Công ty phải có các biện pháp quản lý các khoản mục chi phí nói trên sao cho hợp lý.
- Với chi phí vật liệu: đây là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng giá thành sản phẩm nên việc hạ thấp khoản mục chi phí này cần phải đợc coi trọng. Nhng tiết kiệm chi phí vật liệu không có nghĩa là cắt xén bớt nguyên vật liệu trong từng công trình, hạng mục công trình. Mà việc hạ thấp chi phí này có nghĩa là giảm bớt các hao hụt trong công tác bảo quản, giảm chi phí vận chuyển. Công ty cũng nên lập các phơng án cải tiến, thay thế một số loại nguyên vật liệu nhằm giảm bớt chi phí mà không ảnh hởng tới chất lợng công trình, hạng mục công trình. Ngoài ra, để giảm bớt chi phí bảo quản kho nguyên vật liệu Công ty cần tìm ra cho mình đối tác cung cấp nguyên vật liệu có uy tín, có khả năng cung cấp ở mọi nơi, mọi lúc. Nhng có điều mà Công ty cần đặc biệt chú ý và đặt lên hàng đầu đó là chất lợng của các công trình.
- Với chi phí nhân công: Hiện nay tại Công ty đầu t hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18, chi phí nhân công bao gồm lơng chính lẫn phụ của công nhân gián tiếp và trực tiếp. Cũng giống nh các công ty xây dựng khác, để có thể đảm bảo tiến độ thi công và bàn giao đúng thời hạn thì Công ty có sử dụng các đội xây dựng thuê ngoài. Phần lớn đó là những lao động tự do nên việc quản lý theo dõi chắc chắn sẽ không đợc chặt chẽ, và có thể dẫn đến tình trạng không trung thực trong việc chấm công và trả lơng cho họ. Vì vậy, để quản lý tốt khoản chi phí này Công ty cần kiểm tra, giám sát chặt chẽ hơn nữa đội ngũ lao động này kết hợp với việc đẩy mạnh phong trào nâng cao năng suất lao động và ý thức trách nhiệm của ngời lao động trong toàn Công ty.
- Với chi phí sử dụng máy thi công: Công ty cần nâng cao ý thức trong sử dụng máy móc cho ngời lao động để giảm bớt khoản chí phí bảo dỡng, sửa chữa và mua máy mới. Và cũng cần quản lý tốt khoản mục chi phí này hơn nữa.
- Với chi phí sản xuất chung: để giảm bớt đợc khoản mục chi phí sản xuất chung, Công ty nên loại bỏ các khoản chi phí không hợp lý ra khỏi giá thành sản phẩm. Cần phải kiểm tra chặt chẽ nguồn gốc của các khoản mục chi phí phát sinh, xem nó phát sinh có hợp lý hay không. Đặc biệt là chi phí của công trình, hạng mục công trình nào thì công trình, hạng mục công trình đó phải gánh chịu không đợc để lại cho công trình, hạng mục công trình kế sau.