- TK338 2 KPCĐ TK3383 BHXH
1. Đặc điểm chung của Doanh nghiệp
2.2. Thực tế công tác quản lý lao động và kế toán tiền lơng các khoản trích theo tiền lơng
theo tiền lơng
2.2.1. Công tác tổ chức và quản lý lao động ở doanh nghiệp
Để quản lý lao động về mặt số lợng,các doanh nghiệp sử dụng sổ sách lao động (danh sách) sổ này do phòng lao động tiền lơng lập cho toàn doanh nghiệp và
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng kê NKCT Sổ, thẻ kế toán chi
tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp
từng bộ phận nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó doanh nghiệp còn nhờ căn cứ vào số lao động (mở riêng cho từng lao động để quản lý nhân sự về cả số lợng và chất lợng lao động, về biến động, chấp hành chế độ đối với ngời lao động.
Muốn quản lý và nâng cao hiệu qủa sử dụng lao động cần phải tổ chức hạch toán sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công. Bảng chấm công đợc lập riêng cho từng bộ phận tổ đội, lao động sản xuất trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của những lao động. Bảng chấm công do tổ trởng (trởng phòng ban) trực tiếp ghi để nơi công khai để cán bộ nhân viên giám sát thời gian lao động của từng ngời. Cuối tháng bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lơng cho từng bộ phận
Để hạch toán kết quả lao động, kế toán và các nhà quản lý sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau, tùy theo loại hình và đặc điểm sản xuất, mặc dù sử dụng các chứng từ khác nhau nhng với chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết nh tên công nhân tên công việc hoặc sản phẩm. Thời gian lao động , số lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu. Đó chính là báo cáo về kết quả nh: hợp đồng giao khoán, phiếu nhận sản phẩm, phiếu báo làm thêm giờ, phiếu xác nhận công việc hoàn thành, bảng kê năng suất. Chứng từ hạch toán toàn lao động phải do ngời lập (tổ tr- ởng) ký còn bộ phận kiểm tra kỹ thuật xác định, đợc lãnh đạo duyệt ký, sau đó các chứng từ này đợc chuyển cho bên nhân viên hạch toán phân xởng để tổng hợp cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để tính thởng phạt, tính lơng. Để tổng hợp kết quả lao động tại mỗi phân xởng, bộ phận sản xuất, nhân viên hạch toán phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động.
Công tác quản lý lao động về mặt số lợng tại công ty TNHH thiết bị và công nghệ Phơng Bắc đợc quản lý tại phòng tổ chức lao động. Các cán bộ quản lý lập ra các sổ lao động. Sổ lao động đợc lập riêng cho từng tổ đội sản xuất từng cá nhân và chứng từ để xác nhận là các hợp đồng . Với tổng số cán bộ, công nhân viên của xí nghiệp là 192 ngời, trong đó nữ là 3 ngời, nam 109 ngời cán bộ công nhân viên của
công ty đợc hởng theo cấp bậc từng ngời.
Sổ sách lao động công ty TNHH thiết bị và công nghệ Phơng Bắc
TT Đơn vị Tổng số Biên chế Hợp đồng Ghi chú
1 Ban lãnh đạo 3 3 2 Phòng Y tế 3 3 3 Phòng Tài vụ 5 5 4 Phòng kế hoạch 5 5 5 Phòng thị trờng 8 8 6 Phòng kỹ thuật 5 5 7 Phòng KCS 7 7 8 PX bao bì - PXSX 150 120 30 9 Phòng bảo vệ 6 3 3
* Hình thức tiền lơng áp dụng tại đơn vị
Công ty TNHH công nghệ và thiết bị Phơng Bắc là một doanh nghiệp sản xuất. Vì vậy doanh nghiệp sẽ áp dụng 2 hình thức trả lơng gồm:
- Hình thức lơng thời gian - Hình thức lơng sản phẩm
* Hình thức lơng thời gian áp dụng cho cán bộ công nhân viên làm gián tiếp ở các phòng ban, văn phòng, xí nghiệp sản xuất
* Hình thức lơng sản phẩm áp dụng cho cán bộ công nhân viên tham giam trực tiếp sản xuất ở các phân xởng sản xuất, tổ đội sản xuất
áp dụng 2 hình thức lơng này là hoàn toàn hợp lý phù hợp với khả năng, sức lao động của công nhân viên, đồng thời với 2 hình thức trả lơng, xí nghiệp sẽ áp dụng tiền thởng hàng tháng cho cán bộ công nhân viên.
2.2.2. Nội dung quỹ tiền lơng và thực tế công tác quản lý quỹ tiền lơng của doanh nghiệp
* Nội dung quỹ tiền lơng: Quỹ tiền lơng bao gồm toàn bộ số tiền lơng tính theo số liệu cán bộ công nhân viên doanh nghiệp, do doanh nghiệp quản lý và chi trả
bao gồm:
+ Tiền lơng tính theo thời gian, tính thep sản phẩm, lơng khoán
+ Tiền trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất vì nhiều lí do + Các khoản phụ cấp
+ Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên
Ngoài ra trong quỹ lơng kế hoạch còn đợc tính các khoản tiền chi trực tiếp BHXH cho cán bộ công nhân viên trong thời gian ốm đau, sinh đẻ, thai sản.
* Công tác quản lý quỹ lơng
Quản lý quỹ lơng chính là xác định mối quan hệ giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động với Nhà nớc về việc phân chia lợi ích sau một thời kỳ hay một thời gian sản xuất kinh doanh.
Nhất định cùng một số chi tiết trực khác. Trong đó nguyên tắc về quản lý tiền lơng là phải gắn thu nhập của ngời lao động với hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hợp hai hoà giữa các lợi ích.
Đồng thời còn phải đảm bảo quyền tự chủ của doanh nghiệp và khả năng quản lý thống nhất của Nhà nớc về tiền lơng.
2.2.3. Hạch toán lao động và tính lơng trợ cấp BHXH
Để hiểu rõ phơng pháp hạch toán lao động của công ty TNHH thiết bị và công nghệ Phơng Bắc, chúng ta hãy xem qua bảng chấm công của phân xởng
Phiếu xác nhận sản phẩm
Ngày ……tháng……năm 2004
Tên đơn vị (hoặc cá nhân):
Theo hợp đồng số…… Ngày ……tháng……năm 2004
TT Tên sản phẩm (công việc)
Đơn vị tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
A B C 1 2 3 D 01 Mực in OPP - 100 Kg 200 35.500đ 71.000.000đ 02 Mực in OPP - 3012 Kg 68 75.500đ 51.000.000đ 03 Mực in PET - 203 kg 34 67.500đ 2.295.000đ 04 Mực in DPE -302 kg 136 61.500đ 7.004.000đ Cộng 21.499.000đ
Tổng số tiền (viết bằng chữ) hai mơi mốt triệu bốn trăm chín chín nghìn đồng
Ngời giao việc Ngời nhận việc Ngời duyệt
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đơn vị: PX Bao bì Bộ phận: Tổ in
* 2.2.3.1. Hạch toán lao động
- Để hiểu rõ phơng pháp hạch toán lao động của công ty TNHH thiết bị và công nghệ Phơng Bắc chúng ta hãy xem qua bảng chấm công, công của tổ In thuộc phân xởng và những chứng từ khác có liên quan nh: phiếu xác nhận sản phẩm của tổ In, phiểu nghỉ ốm và phiếu thanh toán BHXH kèm theo của công nhân viên trong tổ.
* Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ
Ngời lao động khi đóng BHXH, BHYT, KPCĐ khi bị ốm đau, rủi ro sẽ đợc tiền trợ cấp thay lơng. Mọi giấy tờ có liên quan đợc gửi về phòng kế toán, kế toán tiền lơng xem xét kiểm tra và lập phiếu thanh toán, gửi phiếu thanh toán cho cấp trên duyệt.
Họ và tên: Nguyễn Thị Trâm tuổi 31 Tên cơ quan y tế Ngày tháng năm Lý do Số ngày nghỉ Y bác sĩ ký tên đóng dấu Số ngày thực nghỉ Xác nhận Tổng số Từ ngày Đến ngày A 1 B 2 3 4 C 5 D Phòng y tế xí nghiệp 18/2 động thai 6 18/2 25/2
Phiếu thanh toán BHXH
Họ tên: Nguyễn Thị Trâm Tuổi: 31 Nghề ngiệp, chức vụ: Công nhân
Đơn vị công tác: Công ty TNHH thiết bị và CN Phơng Bắc -PX bao bì - Tổ in
Họ tên con: Tuổi:
Thời gian nghỉ: 6 ngày
Trợ cấp: Khi sinh con:
Đi khám, sẩy thai: 10.500 x 6 = 63.000 Cộng: 63.000
Bằng chữ: Sáu mơi ba ngàn đồng Ghi chữ:
Ngày tháng . năm … …
Kế toán BHXH Ngời nhận Thủ trởng đơn vị
(ký) (ký) (ký)
tổng hợp nhiều phiếu thanh toán trợ cấp BHXH nh trên ta có bảng tổng hpọ thanh toán trợ cấp BHXH
2.2.3.1. Trình tự tính lơng, BHXH, phải trả và tổng hợp số liệu căn cứ vào chứng từ hạch toán về lao động và chế độ và tiền lơng BHXH, của Nhà nớc, công ty đã áp dụng 2 hình thức tiền lơng là:
- Lơng thời gian (cho cán bộ công nhân viên gián tiếp)
- Lơng sản phẩm khoán (cán bộ công nhân viên trực tiếp sản xuất) đẻ tính lơng cho cán bộ công nhân viên Công ty.
- Vấn đề BHXH: tại Công ty, qũy BHXH đợc hình thành do việc trích lập hàng tháng và trích lập lên trên 20% tiền lơng số tiền lơng chính phải trả cho cán bộ công nhân viên (phần tiền lơng sẽ không phải tính bảo hiểm).
+15% trích từ lơng chính toàn Công ty
+ 5% đóng góp của công nhân viên để đợc hởng các chế độ BHXH (đợc trừ từ bảng lơng hàng tháng)
Quỹ BHXH đợc dùng để chi trả cho cán bộ công nhân viên khi ốm đau thai sản, tai nạn lao động theo đúng chế độ ban hành…
- Vấn đề BHYT đợc trích lập để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ của cán bộ công nhân viên Công ty, khoản BHYT Công ty trích 3% từ tổng lơng chính toàn Công ty - trong đó 2% do (trừ vào lơng ). Khoản BHYTn này dùng để mua BHYT cho cán bộ công nhân viên
- Vấn đề KPCĐ: Công ty sẽ trích 2% trên tổng số lơng thực tế phải trả (ngoại trừ phần tiền thởng) để phục vụ hoạt động công đoàn của Công ty. Theo chế độ quy định thì Công ty giữ lại 1% để chi phí cho hoạt động công đoàn tại Công ty, còn 1% còn lại sẽ trích nộp lên công đoàn cấp trên.
* Cách trả lơng
Đầu tiên kế toán Công ty phải có các chứng từ cần thiết để hạch toán tiền lơng nh các chứng từ về số lợng lao động , thời gian hoạt động các chứng từ hạch toán các khoản phụ cấp nh làm đêm, thêm giờ, độc hại các chứng từ về vv khoản tiền l… ơng…
các chứng từ trừ vào tiền lơng nh phiếu xác nhận làm hỏng sản phẩm sau đó sẽ lập…
bảng thanh toán lơng cho từng ngời. Việc tính lơng và thanh toán lơng sẽ thực hiện ở phòng tài chính kế toán của Công ty. Các kế toán xí nghiệp có nhiệm vụ thống kê mang nộp các chứng từ cần thiết.
tra và xác nhận của kế toán. Căn cứ vào chế độ tiền lơng đang áp dụng hiện hành. Căn cứ vào hình thức trả lơng áp dụng tại đơn vị, kế toán sẽ tính lơng, phụ cấp và l- ơng phải trả hàng tháng cho từng cán bộ công nhân viên trong Công ty. Sau đó lập bảng thanh toán lơng cho từng phòng, ban, phân xởng.
+ Anh Vũ Văn Lanh (Công nhân) sẽ có mức lơng 21c x 35.500 x 0,9 = 670950
Lơng quy định: 390.000
Đóng bảo hiểm 6%: 390.000 x 6% = 23400 + Chị Nguyễn Thị Trâm (công nhân) sẽ có mức lơng
15c x 35.500 x 0,9 = 479250 Lơng quy định: 390.000
Đóng BH6%: 390.000 x 6% = 23400 Thực lĩnh: 479250 x 23400 = 455850
Thanh toán chế đô BHXH: 6 công nhân nghỉ là: 63000 + Anh Nguyễn Duy Đông (công nhân) sẽ có mức lơng
21c x 35.500 x 0,75 = 559125 Lơng quy định: 345000
Đóng BHXH 6%: 345000 x 6% = 20.700 Thực lĩnh: 559125 - 20700 = 538415 + Anh Trần văn Lâm (công nhân) sẽ có mức lơng
21c x 35.500 x 1 =745500 Lơng quy định: 436000
Đóng BH 6%: 436000 x 6% = 26160 Thực lĩnh: 745500 - 26160 = 719.380 + Phạm Hữu Bằng A (công nhân) sẽ có mức lơng
21c x 35.500 x 0,9 = 670950 Lơng quy định: 390.000
Thực lĩnh 670950 - 23400 = 647550
+ Anh Mai Đình Đại (công nhân) sẽ có mức lơng 21c x 35.500 x 1,2 = 809400
Lơng quy định: 488000
Đóng BH 6% 488000 x 6% = 49480 Thực lĩnh 809400 - 49480 = 780120 + Chị Trơng Thu Hà (công nhân) sẽ có mức lơng
18c x 35.500 x 0,75 = 479250 Lơng quy định 34000
Đóng BH 6% 345000 x 6% = 20700 Thực lĩnh 479250 - 20700 = 458.550
Thanh toán chế độ BHXH: 3 công nhân ốm là: 27.930
* Tại doanh nghiệp Phơng Bắc áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian cho các phòng ban, nhân viên quản lý không có tính chất sản xuất
Sau đây cách trả lơng cho phòng tài vụ Công thức tính lơng thời gian
Tiền lơng thời gian =
Thời gian làm việc thực tế
x đơn giá tiền lơng thời gian (hay mức l- ơng thời gian)
Mức lơng thời gian tại Công ty Phơnh Bắc đợc quy định là 21500đ/ngày công - Chị Nguyễn Thị Thoa (trởng phòng) sẽ có mức lơng
29c x 21500 = 623.500đ
Cộng tiền trách nhiệm 623500đ + 28.800 = 652.300 Đóng BHXH 6% = 623500đ x 6% = 37.410
- Chị Lê Thu Hơng (phó phòng) sẽ có mức 27c x 21500 = 580500đ
Đóng 6% BHXH: 580500 x 6% = 34830 - Chị Nguyễn Ngọc Lan (NV) sẽ có mức lơng
26 x 21500 = 559.000
Đóng BHXH 6%: 559.000 x 6% = 33.540 - Anh Vũ Văn Tuấn (NV) sẽ mức lơng
25 x 21500 = 537.500
Đóng BHXH 6%: 537.500 x 6% = 32250 - Anh Nguyễn Văn Hoà (NV) sẽ có mức lơng
26 x 21500 = 559.000 Đóng BHXH 6%: 559.000 * Cách tính tiền thởng
Hàng tháng Công ty có thởng cho cán bộ công nhân viên nhằm động viên khuyến khích cán bộ công nhân viên hăng hái sản xuất, giúp phần tăng năng suất lao động. Hình thức thởng của Công ty là bình bầu A, B, C hàng tháng các phòng ban, phân xởng sản xuất căn cứ vàp năng suất, chất lợng, ngày giờ công, tinh thần, thái độ lao động mà bình bầu A. B, C, trong tháng 2 xí nghiệp thởng 100.000 mỗi ngời và đ- ợc hởng theo bình bầu
Hệ số A: 1 Hệ số B: 0,85 Hệ số C: 0,7
Và sau đây là tính thởgn cho phân xởng bao bì thuộc công ty Phơng Bắc.
+ Anh Nguyễn Văn Tuất (tổ trởng) đợc bình bầu loại A. Vậy số tiền thởng là: 100.000 x 1 = 100.000đ
+ Vũ Anh Lanh (công nhân) loại A: 100.000 x 1 = 100.000đ + Nguyễn Thị Trâm: Loại A
100.000 x 0,85 = 85.000 + Nguyễn Duy Đông: Loại B
100.000 x 0,85 = 85.000 + Nguyễn Văn Lâm: Loại B
100.000 x 0,85 = 85.000 + Nguyễn Hữu Bằng: Loại C
100.000 x 0,7 = 70.000 + Mai Đình Đại: Loại A