đơn vị :
1) Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
Hiện nay Nhà xuất bản dùng phương thức bỏn hàng chủ yếu là: Bỏn hàng theo phương thức bỏn hàng trực tiếp, cụ thể là: bỏn trực tiếp cho người mua thụng qua phũng kinh doanh hoặc qua cỏc siờu thị trờn toàn quốc, khỏch hàng thanh toỏn bằng tiền ngay.
Để đẩy mạnh tiờu thụ sản phẩm đồng thời cũng để phự hợp với khả năng thanh toỏn của mọi khỏch hàng, Nhà xuất bản đó đa dạng hoỏ cỏc phương thức thanh toỏn để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho khỏch hàng. Cỏc phương thức bỏn hàng chủ yếu của Nhà xuất bản là: bỏn hàng thu tiền ngay và bỏn hàng cho cỏc siờu thị trả tiền theo từng đợt hàng.
Bỏn hàng thu tiền ngay ỏp dụng đối với trường hợp bỏn trực tiếp. Tiền thu được cú thể là tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng...
Bỏn hàng trả tiền theo từng đợt hàng là ỏp dụng đối với khỏch hàng cú quan hệ thường xuyờn và cú độ tin cậy ở Nhà xuất bản, chủ yếu ỏp dụng với cỏc đại lý, siờu thị. Khi nhận được hàng, khỏch hàng chưa trả hoặc trả một phần tiền hàng và ghi nợ.
2) Cỏc đối tượng quản lý liờn quan đến phần hành kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng. và xỏc định kết quả bỏn hàng.
gồm:
Danh mục chứng từ gồm: hoỏ đơn GTGT, phiếu thu, giấy bỏo cú... Danh mục tài khoản: TK131 (Phải thu của khỏch hàng), TK511 (Doanh thu bỏn hàng), TK632 (Giỏ vốn hàng hoỏ), TK 641 (Chi phớ bỏn hàng), TK642 (Chi phớ quản lý doanh nghiệp), TK911 (Xỏc định kết quả kinh doanh).
Danh mục vật tư, hàng hoỏ: Danh mục này quản lý cả vật tư, thiết bị, hàng hoỏ của Nhà xuất bản.
Danh mục khỏch hàng: Danh mục này quản lý danh sỏch khỏch hàng của Nhà xuất bản.
3) Kế toỏn doanh thu bỏn hàng
Chứng từ sử dụng: Chứng từ gốc chủ yếu được sử dụng trong kế toỏn doanh thu tiờu thụ là hoỏ đơn GTGT, phiếu thu, giấy bỏo cú của ngõn hàng...
Hoỏ đơn GTGT:Nhà xuất bản là doanh nghiệp chuyờn kinh doanh
băng đĩa nhạc nờn khụng thuộc đối tượng chịu thuế giỏ trị gia tăng, nhưng chứng từ gốc được sử dụng trong phần hành kế toỏn này vẫn là hoỏ đơn GTGT. Hoỏ đơn được sử dụng làm căn cứ để lập bảng kờ định khoản kế toỏn bỏn hàng và cỏc sổ kế toỏn liờn quan, thanh toỏn tiền mua hàng và ghi sổ kế toỏn liờn quan. Hoỏ đơn GTGT do kế toỏn doanh thu lập và chia thành ba liờn: một liờn là khỏch hàng giữ, một liờn phũng kế toỏn giữ, liờn cũn lại được lưu giữ tại quyển gốc.
Phiếu thu: Được lập khi khỏch hàng thanh toỏn bằng tiền mặt. Phiếu thu được chia làm hai liờn: một liờn giao cho khỏch hàng giữ, liờn cũn lại lưu tại phũng kế toỏn.
tài khoản tiền gửi ngõn hàng, cụng ty sẽ nhận được giấy bỏo cú của Ngõn hàng.
Tài khoản sử dụng: Để phản ỏnh doanh thu bỏn hàng kế toỏn sử dụng cỏc tài khoản sau:
TK5111 - Doanh thu bỏn hàng
Trong đú: TK51111 - Doanh thu bỏn hàng của Nhà xuất bản tại Hà Nội TK51112 - Doanh thu bỏn hàng của Chi nhánh Hồ Chớ Minh TK51113 - Doanh thu bỏn hàng của Chi nhánh Buụn Mờ Thuột TK51114 - Doanh thu bỏn hàng của Chi nhánh Đà Nẵng
TK131 - Phải thu của khỏch hàng
Trong đú: TK1311 - Phải thu của khỏch hàng của Nhà xuất bản tại Hà Nội TK1312 - Phải thu của khỏch hàng của Chi nhánh Hồ Chớ Minh TK1313 - Phải thu của khỏch hàng của Chi nhánh Buụn Mờ Thuột TK1314 - Phải thu của khỏch hàng của Chi nhánh Đà Nẵng
và một số tài khoản liờn quan khỏc như: TK111, TK112...
Biểu số 2.6: Mẫu hoỏ đơn bỏn hàng được sử dụng trong kế toỏn bỏn hàng
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ngày 12 thỏng 02 năm 2008
Họ tờn người mua hàng: Nguyễn Anh Thư...
Tờn đơn vị: Cụng ty TNHH Phơng Nam...
Địa chỉ: 66 - Hồng Bàng - Hải Phũng...
Số tài khoản:………
Hỡnh thức thanh toỏn: Tiền mặt….……….. MS: 0100120833 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ST
T Tờn hàng hoỏ dich vụ
Đơn vị tớnh
Số
lượng Đơn giỏ Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1. Đĩa CD tuyển chọn tiếng hát 434 30.000 13.020.000
Mẫu số: 01GTKT-LL GP/2004B
Thanh Thanh Hiền
Cộng tiền hàng 13.020.000
Tổng cộng tiền thanh toỏn: 13.020.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười ba triệu không trăm hai mơi ngàn đồng chẵn………..
Người mua hàng Người bỏn hàng Thủ trưởng đơn vị Khỏi quỏt trỡnh tự ghi sổ quỏ trỡnh bỏn hàng tại Nhà xuất bản :
Căn cứ vào bảng giỏ cố định và hợp đồng kinh tế đó ký với người mua khi nhận được phiếu bỏo giỏ của phũng kinh doanh chuyển sang, kế toỏn doanh thu kiểm tra giỏ bỏn hoặc theo hợp đồng xem cú đỳng khụng. Nếu đỳng thỡ phũng Tài chớnh kế toỏn xuất hoỏ đơn GTGT cho khỏch hàng. Nếu thấy giỏ sai thỡ phải điều chỉnh lại cho đỳng. Hàng ngày sau khi phỏt sinh nghiệp vụ bỏn hàng sẽ được ghi trực tiếp vào hoỏ đơn GTGT. Sau khi viết hoỏ đơn xong và khỏch hàng ký vào cả ba liờn thỡ giao liờn 2 cho khỏch hàng để khỏch hàng giữ. Hai liờn do phũng kế toỏn giữ và là cơ sở căn cứ để cập nhật vào sổ.
Biểu số 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 51111
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 51111
DOANH THU BÁN HÀNG CỦA Nhà xuất bản TẠI HÀ NỘI
Quý I năm 2008
Thứ tự
Chứng từ
Ngày Số Diễn giải
TK ĐƯ ĐƯ Số tiền Nợ Cú Phỏt sinh trong kỳ 1 03/01 0089870 Đĩa CD tuyển chọn tiếng hát Thanh Thanh Hiền:Hông Bàng ;Hải Phòng 1111 13.020.000 2 03/01 0089871 Đĩa VCD Tổ quốc đời đời nhớ ơn ngời : Audio Hồ Gơm
1121 9.350.000
3 06/01 0089872
Đĩa CD ghita hòa tấu: Cửa hàng 42 Hàng Bài.
1111 300.000
4 10/01 0089873 VCD Chầu văn: Đại
lý 549 Đại Cồ Việt 1311 9.350.000 …. ….. ….. …… … … … 36 12/02 0094436 VCD Bé vẽ ông mặt trời : Cụng ty TNHH TM Th nhà Nam 1311 13.000.000 … …… ……. …………. …. …. ….. 76 25/03 0094456