I-/ Đặc điểm tình hình chung của Viện Y học cổ truyền
1-/ Tình hình chung về công tác quản lý lao động
Viện Y học cổ truyền có đội ngũ CBCNV bao gồm nhiều loại khác nhau và hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau. Song có chức năng chính là nghiên cứu và điểu trị bệnh thông qua công tác kết hợp thuốc đông và tây y.
Số lợng lao động tại Viện do phòng TCCB quản lý dựa vào số lao động hiện có của cơ quan. Sổ sách, các chứng từ về số lợng lao động lập cho từng khoa, phòng và cho toàn cơ quan để nắm vững tình hình biến động tăng giảm số lợng lao động. Phòng TCCB lập các sổ sách theo dõi số công tác chuyển đi và chuyển đến để báo cáo các số liệu lao động một cách chính xác.
Số lợng lao động tại phòng TCCB trùng khớp với số lợng lao động tại các bộ phận. Trên cơ sở số lao động mình quản lý, mỗi một bộ phận theo dõi thời gian lao động của mỗi ngời thông qua “Bảng chấm công” sau đó gửi cho kế toán tiền lơng tổng hợp ghi sổ để tính lơng.
1.2. Phân loại lao động.
Qua đặc điểm trên để giúp cho công tác tổ chức lao động và tổ chức kế toán tiền lơng thực hiện đợc chức năng nhiệm vụ của mình, tăng cờng quản lý lao động, quản lý tiền lơng và BHXH.
Tại Viện Y học cổ truyền lực lợng lao động đợc phân loại nh sau:
- Cán bộ quản lý Viện: 3 ngời (1 viện trởng, 2 phó viện) quản lý chung toàn viện. - Cán bộ, nhân viên hành chính: 273 ngời làm việc theo giờ hành chính và làm theo công việc chuyên môn của mình.
- Số CNVC hợp đồng, thử việc: 40 ngời.
1.3. Các hình thức lơng tại Viện.
Để tính trả lơng cho các thành viên, Viện Y học cổ truyền thực hiện 1 hình thức trả lơng là: Trả lơng theo thời gian. Hình thức này tuân thủ theo đúng Nghị
định 25/CP của Chính phủ về các hệ số, mức lơng, thởng, phụ cấp,...
Lơng thời gian (lơng thời gian giản đơn): Viện áp dụng trả cho cán bộ quản lý của Viện và CBCNV khối hành chính của toàn viện, tiền lơng phải trả theo thời gian đợc tính bằng thời gian làm việc nhân với đơn giá tiền lơng.
Tiền lơng tháng là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động của CNV hợp đồng, thử việc.
Tiền lơng ngày là tiền lơng trả cho một ngày làm việc đợc xác định trên cơ sở tiền lơng tháng.
Tiền lơng giờ theo quy định tại Điều 68 của Bộ Luật lao động thì là tiền lơng trả cho một giờ làm việc đợc xác định trên cơ sở tiền lơng ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn.
2-/ Tổ chức hạch toán lao động và tính tiền lơng, BHXH phải trả CNV.