III. kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh
3.2.Tổ chức công tác kế toán của công ty
2. Đặc điểm và hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty
3.2.Tổ chức công tác kế toán của công ty
3.2.1.Cơ cấu tổ chức
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cổ Phần Tân Vĩnh Tiến là bộ máy kế
toán hoạt động trực tuyến với công ty.
Hình thức sổ kế toán của công ty áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ.
Phòng kế toán của công ty có 5 ngời , tất cả đều có trình độ đại học các nhân viên kế toán đảm nhận phần công việc phù hợp với bản thân.
Nhiệm vụ phòng kế toán của Công ty là bám sát quá trình kinh doanh phản ánh và đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời chính xác phục vụ cho công tác quản lí và chỉ đạo kinh doanh. Đồng thời ghi chép sổ kế toán và trực tiếp các nghiệp vụ phát sinh toàn công ty.
Với nhiệm vụ nh vậy bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức bố trí theo sơ đồ sau:
37
Kế toán trưởng
Kế
Với sơ đồ nh trên , nhiệm vụ của mỗi bộ phận kế toán nh sau .
Kế toán trởng :Là ngời tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán tổ chức kiểm tra công tác hạch toán kế toán ở văn phòng công ty, là trợ thủ cho giám đốc trong kinh doanh và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về mọi mặt tổ chức kế toán trong công ty.
- Kế toán tổng hợp có nhiêm vụ tổng hợp và sổ cái và lập báo cáo kế toán. - Kế toán thanh toán có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu, phải trả với ngời mua, ngời bán và các khoản tạm ứng trong công ty.
- Kế toán hàng hoá theo dõi chi tiết về hàng hoá về tình hình biến động của hàng hoá trong doanh nghiệp .
- Thủ quĩ có nhiệm vụ quản lí tiền thực trong quĩ và trực tiếp thu chi quĩ tiền mặt của công ty. Căn cứ vào các chứng từ phát sinh của kế toán để thu, chi tiền vào vào sổ quĩ. Sổ quĩ đợc khoá vào cuối mỗi ngày. Hàng tháng thủ quĩ còn căn cứ và số công nợ để ghi chép sổ sách, lên bảng số d để theo dõi thu hoàn tạm ứng của từng ngời .
3.2.1 Tổ chức công tác kế toán
*Hệ thống tài khoản sử dụng.
Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng đợc vận dụng phù hợp và tuân thủ theo nguyên tắc đợc qui định ở quyết định 10/TC-QĐ/CĐKT ngày 1/1/1995 và thông t 10/TC-C ĐKT của bộ tài chính.
*Hình thức kế toán áp dụng
Sơ đồ 15 . Trình tự ghi sổ kế toán của công ty Sổ quỹ Chứng từ gốc Chứng từ gốc sổ Sổ cái Bảng chuyển đổi số phát sinh Số chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo Tài chính
II công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty CổPhần Tân Vĩnh Tiến