II. Nguồn kinh phí, quỹ
2002 2003 I VLC = VTX
3.2.2.1. Mục đích của biện phá p:
Làm giảm các khoản thu quá hạn, nợ khó đòi điều này cũng có nghĩa là tăng khả năng thu hồi các khoản phải thu, đặc biệt là phải thu từ khách hàng, tránh tình trạng vốn của công ty bị người khác chiếm dụng, gây lãng phí trong sử dụng vốn của công ty, từ đó dẫn đến hiệu quả kinh doanh bị giảm. Mặt khác, thu hồi vốn kịp thời sẽ bổ sung nguồn vốn cho kinh doanh, làm tăng hiệu quả kinh doanh.
3.2.2.2. Các biện pháp tiến hành
Cần phải có một đội ngũ làm công việc phân tích thị trường, từ đó có những thông tin chính xác về khách hàng ( nhất là về tiềm lực tài chính), để từ đó có những
chính sách thu nợ hợp lý, có lợi cho cả đôi bên. Ban này có thể kiêm luôn công việc thu hồi công nợ và thường xuyên báo cáo kết quả thu được.
Thường xuyên tiến hành rà soát, phân loại các khoản phải thu đến hạn, tới hạn, và quá hạn, các khoản phải thu thu khó đòi để có biện pháp xử lý kịp thời.
Thường xuyên gửi thư, điện thoại, hoặc uỷ quyền cho người đại điện để thu hồi công nợ.
Khuyến khích khách hàng trả nợ nhanh bằng việc hưởng một tỷ lệ thanh toán nhất định khi trả nợ sớm, trước thời hạn hợp đồng.
Mở sổ theo dõi từng khách hàng, thực hiện việc ký kết hợp đồng giao nhận một cách chặt chẽ, đặc biệt là những hợp đồng có gía trị lớn, nhằm quản lý và thu hồi đúng hạn các khoản phải thu.
Có cơ chế động viên, khen thưởng với tỷ lệ thích hợp cho ban thu hồi công nợ nếu việc thu hồi đạt hiệu quả.