Căn cứ theo Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998, để tập hợp ghi chép các số liệu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, công ty Techcom đã đăng ký sử dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán thống nhất được áp dụng trong các doanh nghiệp nói chung. Chế
độ kế toán của công ty đang áp dụng: căn cứ vào chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo QĐ 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 và QĐ 144/QĐ - BTC ngày 21/12/2001 của Bộ Tài Chính.
a. Vận dụng hệ thống chứng từ
Hệ thống chứng từ của công ty Techcom được áp dụng đúng theo các biểu mẫu thuộc chế độ kế toán hiện hành, bao gồm:
- Lao động tiền lương: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán BHXH, bảng tạm ứng lương, hợp đồng lao động, biên bản thanh lý hợp đồng…
- Hàng tồn kho: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, biên bản giao nhận hàng - Bán hàng: hoá đơn GTGT, bảng kê mua hàng…
- Tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu đề nghị tạm ứng, phiếu đề nghị thanh toán, Giấy thanh toán tạm ứng, bảng kê nộp (lĩnh) tiền mặt, Giấy thanh toán.
- Tài sản cố định: biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ…
b. Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện hành theo quyết định số 1864/1998 QĐ-BTC. Tuỳ theo hoạt động của từng ban, công ty áp dụng các tài khoản cấp 2, cấp 3 để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng ban.
c.. Vận dụng hệ thống sổ kế toán:
* Hình thức kế toán của Techcom là sổ Nhật ký chung nhằm đáp ứng nhu cầu xử lý và cung cấp thông tin nhanh, chính xác, kịp thời, sát với thị trường.
* Trình tự ghi sổ: Hàng ngày trên cơ sở chứng từ kế toán, kế toán ghi vào sổ chi tiết liên quan. Cuối kỳ kế toán sẽ tổng hợp số liệu và khoá sổ chi tiết. 2.2.Thực tế công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty