III. TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨ MỞ CÔNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘ
1. Đặc điểm về tiêu thụ thành phẩm
Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội là đơn vị chuyên sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng về dệt sợi (vải mành, vải bạt, sợi xe), hàng may mặc, mỗi mặt hàng này lại có nhiều loại, nhiều thứ thành phẩm. Với sự năng động trong nền kinh tế thị trường Công ty không những chỉ sản xuất hàng phục vụ trong nước mà còn xuất khẩu đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.
Do chất lượng sản phẩm xuất khẩu và bán trong nước như nhau cho nên nó được hạch toán như nhau và hạch toán chung vào cùng hệ thống sổ sách, chỉ khác phần hoá đơn thuế GTGT là hàng xuất bán trong nước với mức thuế suất là 10% và hàng xuất khẩu trực tiếp chịu mức thuế suất bằng 0%.
Việc tổ chức tiêu thụ được kết hợp chặt chẽ, linh hoạt giữa phòng sản xuất kinh doanh, phòng tài chính kế toán và kho, đảm bảo thủ tục nhanh gọn cho khách hàng. Khách hàng chủ yếu của Công ty là các tổ hợp sản xuất, Xí nghiệp quốc doanh, Bộ quốc phòng, các cá nhân buôn bán ở khắp mọi nơi thường xuyên đến lấy hàng của Công ty với khối lượng lớn.
Quá trình tiêu thụ thành phẩm của Công ty được thực hiện theo phương thức chủ yếu là bán trực tiếp cho khách hàng: bán theo các hợp đồng kinh tế đã ký kết (theo khối lượng lớn) và bán trực tiếp cho khách hàng đến Công ty mua (bán lẻ).
Đối với hình thức tiêu thụ theo các hợp đồng kinh tế, hàng năm các đơn vị, cá nhân ở các tỉnh, thành phố trong cả nước sẽ ký hợp đồng với Công ty.
Thông thường số lượng hàng phản ánh trong hợp đồng là rất lớn do đó Công ty không tổ chức giao hàng ngay mà có kế hoạch giao theo thời gian và địa điểm yêu cầu của khách hàng. Với hình thức này, phương thức thanh toán có thể là thu tiền ngay, có thể là thanh toán sau.
Đối với hình thức tiêu thụ trực tiếp thì các đơn vị, cá nhân có yêu cầu mua hàng sẽ đến trực tiếp tại Công ty làm thủ tục mua trong mỗi lần mua. Với hình thức này một phần khách hàng phải ứng truớc tiền hàng để đảm bảo cho việc mua hàng. Hình thức thanh toán chủ yếu được áp dụng là thanh toán ngay.
Trong quá trình đẩy mạnh khối lượng sản phẩm tiêu thụ Công ty đã chú ý đến việc quản lý công tác tiêu thụ qua các mặt như giá bán, chất lượng sản phẩm đem tiêu thụ, phương thức giao hàng. Việc xác định giá bán là một trong những yếu tố quan trọng. Công ty đã sử dụng giá bán động tức là giá bán được xác định trên cơ sở giá thành sản xuất thực tế và sự biến động cung cầu trên thị trường. Tuỳ từng thời điểm khác nhau, tuỳ từng khách hàng mà Công ty sẽ đưa ra những giá bán khác nhau để tiêu thụ được sản phẩm.
Phương thức giao hàng của Công ty nhanh gọn, thuận tiện. Hầu hết các khách hàng đến mua đều lo khâu vận chuyển, tuy nhiên khách hàng có nhu cầu vận chuyển Công ty vẫn đáp ứng nhưng chi phí do khách hàng chịu.
Để mở rộng thị trường tiêu thụ, nâng cao hiệu quả kinh doanh Công ty chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng đã tiêu thụ kém phẩm chất, không đúng quy cách chủng loại... đã ghi trong hợp đồng. Bên cạnh đó, Công ty áp dụng các biện pháp khuyến khích việc tiêu thụ như giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng.