I. Nhận xét, đánh giá về kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất
1.Ưu điểm về kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập
I. Nhận xét, đánh giá về kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng
1. Ưu điểm về kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng nhập khẩu xi măng
Sau hơn 10 năm hoạt động, Công ty Xuất nhập khẩu xi măng đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Là đơn vị trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam, trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng, Công ty đã và đang đa dạng hoá loại hình kinh doanh xuất nhập khẩu để đáp ứng mọi nhu cầu trong nớc, cũng nh các đơn vị khác thuộc Tổng công ty xi măng Việt nam. Là một sinh viên chuyên ngành kế toán tổng hợp, có điều kiện đợc thực tập tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty, em thấy có những u điểm nổi bật sau:
Thứ nhất: Bộ máy quản lý của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng gọn nhẹ, khoa học, luôn đảm bảo đợc hiệu quả công việc. Các phòng ban đợc phân công phân nhiệm rõ ràng. Đội ngũ cán bộ quản lý của Công ty có chuyên môn giỏi, t tởng vững vàng, luôn làm tốt công tác quản lý tại đơn vị, đồng thời chỉ đạo sát sao cho các cán bộ cấp dới nhằm hoàn thành nhiệm vụ do Nhà nớc, Tổng công ty giao, cũng nh kế hoạch của Công ty. Cơ cấu bộ máy quản lý Công ty tăng cờng trách nhiệm cá nhân, tránh tình trạng ngời thừa hành phải thi hành các chỉ thị khác nhau, thậm chí mâu thuẫn nhau của ngời phụ trách. Phòng kế toán có nhiệm vụ huy động vốn, tạo nguồn vốn kịp thời để tiến hành các hoạt động kinh doanh đồng thời giám sát theo dõi chặt chẽ tình hình thực hiện các phơng án kinh doanh từ lúc bắt đầu cho đến khi kết thúc thông qua việc ghi chép phản ánh trên sổ kế toán.
Thứ hai: Công ty Xuất nhập khẩu xi măng là Công ty xuất nhập khẩu chuyên ngành vật t thiết bị phụ tùng và thiết bị toàn bộ cho nghành xi măng. Ngoài ra, Công ty còn có nhiệm vụ nhập khẩu một số lợng lớn Clinker nớc ngoài nhằm đáp ứng nhu cầu xi măng trong nớc và bình ổn giá cả trên thị trờng. Trong quá trình kinh doanh Công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tìm kiếm các bạn hàng đáng tin cậy, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ sản phẩm, luôn đặt chữ tín lên hàng đầu và rất đợc khách hàng tín nhiệm. Công ty thực
hiện hạch toán kinh tế và tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh, đảm bảo có lãi nhằm bảo toàn và phát triển vốn, luôn tự chủ về tài chính, giải quyết thoả đáng lợi ích của ngời lao động và của Công ty theo kết quả đạt đợc trong khuôn khổ luật pháp quy định.
Thứ ba: Phòng kế toán với 7 cán bộ công nhân viên, trong đó có 1 kế toán tr- ởng, 1phó phòng kế toán tài chính và các nhân viên chuyên quản các phần việc đợc giao. Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hoàn chỉnh, phù hợp với quy mô kinh doanh của Công ty. Công tác kế toán đợc phân công nhiệm vụ rõ ràng, tránh sự chồng chéo, tạo hiệu quả trong công việc, phát huy đợc các nguồn lực sẵn có. Các cán bộ kế toán có trình độ tơng đối đồng đều, với 100% tốt nghiệp đại học chuyên ngành về tài chính kế toán, khả năng ngoại ngữ và nghiệp vụ ngoại thơng tốt, có kinh nghiệm công tác, luôn không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn, phục vụ tốt hơn cho công việc đợc giao. Do đó việc thực hiện kế toán quá trình kinh doanh của Công ty nói chung và kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu nói riêng luôn đáp ứng tính kịp thời, đầy đủ, hợp lý, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động cho Công ty Xuất nhập khẩu xi măng.
Thứ t : Công ty Xuất nhập khẩu xi măng chuyên nhập khẩu thiết bị vật t phục vụ sản xuất trong ngành, vì thế Công ty chỉ tiến hành nhập khẩu khi có đơn đặt hàng chính thức của đơn vị khách hàng và thờng là các đơn vị thành viên trong Tổng công ty xi măng Việt Nam, điều đó giúp Công ty tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn, giảm chi phí dự trữ, bảo quản hàng, không lo hàng bị ứ đọng hay khó tiêu thụ.
Thứ năm: Sự phát triển của công nghệ thông tin ở nớc ta đã làm thay đổi bộ mặt của đất nớc, đặc biệt trong lĩnh vực kinh tế. Để đổi mới, kế tiếp những thành tựu khoa học kỹ thuật đó, Công ty Xuất nhập khẩu xi măng đã sử dụng kế toán máy trong công tác kế toán, đặc biệt trong kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu, đã giúp giảm nhẹ khối lợng công việc đồng thời góp phần tăng tính kịp thời, chính xác của thông tin. Kế toán máy giảm thời gian lao động, tăng hiệu quả hơn cho kế toán, nâng cao tính cạnh tranh cho Công ty.
Thứ sáu: Công ty áp dụng hình thức kế toán trong kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu là hình thức Nhật ký chung. Đây là một hình thức kế toán đợc sử dụng nhiều trong các doanh nghiệp do có nhiều u điểm. Hình thức này phù hợp với mọi loại hình đơn vị, đặc biệt thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy của Công ty. Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều đợc
ghi theo trình tự thời gian phát sinh, thuận tiện cho việc kiểm tra, theo dõi khi cần.
Thứ bảy: Chứng từ kế toán đợc sử dụng trong quá trình hạch toán đợc lập theo đúng mẫu của Bộ Tài chính ban hành, phù hợp với từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bảo đảm đợc tính pháp lý của các nghiệp vụ này. Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc phản ánh kịp thời, đầy đủ vào các chứng từ tơng ứng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên sổ sách kế toán, và công tác lu trữ đợc thuận lợi. Quá trình luân chuyển chứng từ đợc thực hiện theo nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành. Các chứng từ sau khi sử dụng để hạch toán đợc lu giữ theo từng đơn đặt hàng, từng phơng án kinh doanh, rất tiện lợi khi cần dùng lại.
Thứ tám: Hệ thống tài khoản kế toán Công ty đang sử dụng phù hợp với qui định hiện hành của Bộ Tài chính. Ngoài ra Công ty còn mở các tài khoản cấp III, cấp IV... để tạo điều kiện cho việc theo dõi các loại hàng hoá, tình hình lu chuyển hàng nhập khẩu, các khách hàng về công nợ phải thu tạo thuận lợi cho việc hạch toán kế toán. Bên cạnh đó góp phần theo dõi công nợ của khách hàng một cách thờng xuyên và chi tiết giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt đ- ợc tình hình thanh toán của từng khách hàng cả về mặt thời gian và giá trị.
Ví dụ: Tài khoản 151 đợc Công ty chi tiết theo từng mặt hàng, từng ngời mua, giúp cho việc theo dõi hàng hoá, tình hình thực hiện hợp đồng đợc chính xác, hợp lý.
151 Hàng mua đang đi trên đờng
151111 Giấy Kraft
15111111 Công ty cổ phần bao bì Hoàng Thạch
15111112 Công ty cổ phần bao bì Bỉm Sơn
15111113 Công ty cổ phần bao bì Nam định
15111114 Công ty XM Hải Phòng 151112 Gạch chịu lửa 15111211 Công ty XM Hoàng Thạch 15111212 Công ty XM Hải phòng 15111213 Công ty XM Bút Sơn 15111214 Công ty XM Bỉm Sơn
15111215 Công ty XM Tam Điệp
15111216 Công ty XM Hoàng mai
15111217 Công ty XM Hà Tiên 1
15111218 Công ty XM Hà Tiên 2
151113 Phụ tùng Hoàng Thạch 1
151114 Phụ tùng Bỉm Sơn
151116 Phụ tùng Hải phòng
151117 Vật t thiết bị Hoàng Thạch 2
151118 Clinhker
151119 Xi măng xuất khẩu
151121 Thạch cao (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
151122 Phụ tùng Đồng Nai
151123 Phụ tùng Cty XM - VLXD Đà nẵng
151124 Vật t cho công ty bao bì Bỉm sơn
151125 Phụ tùng Nghi Sơn
151126 Dây truyền cải tạo công ty XM Bỉm sơn
151127 Thiết bị mỏ Bút Sơn
151128 Thiết bị Phụ tùng cho Bút Sơn
151129 Thiết bị Phụ tùng cho Cty Xm Hoàng mai
151131 Thiết bị Phụ tùng cho đá Hoà Phát
151132 Hạt nhựa
151133 Thiết bị phụ tùng cho CP bao bì Hoàng Thạch
151134 Thiết bị Tổng Công ty XM VN
Thứ chín: Việc theo dõi công nợ khách hàng đợc thực hiện thờng xuyên và chi tiết theo từng khách hàng cụ thể giúp kế toán và các nhà quản lý theo dõi và nắm bắt tình hình thanh toán của từng khách hàng về mặt thời gian và giá trị. Ví dụ: Khi nhận trớc 30% giá trị tiền hàng của Công ty xi măng Hà Tiên 2, kế toán ghi nợ TK 131115 – chi tiết cho Công ty XM Hà Tiên 2, ghi có TK “Tiền gửi ngân hàng”. Thứ m ời: Kế toán lu chuyển hàng hoá ở Công ty Vinacimex đã cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý kinh doanh thơng mại của đơn vị. Công ty ghi nhận doanh thu đợc áp dụng theo đúng chế độ kế toán hiện hành, thực hiện đúng nguyên tắc, phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí tạo điều kiện tính chính xác kết quả bán hàng. Ví dụ: Khi bán mặt hàng Gạch chịu lửa cho Công ty XM Hà Tiên 2, kế toán xác định thời điểm ghi nhận doanh thu, và thực hiện hạch toán chi tiết cho từng mặt hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi tình hình bán hàng, cũng nh xác định kết quả kinh doanh.
Nợ TK 131115: 3.697.940.859 Có TK 511122: 3.361.764.417 Có TK 33311: 336.176.441,7
Thứ m ời một: Về phơng pháp tính giá vốn hàng xuất bán Công ty tính theo giá thực tế đích danh vừa đơn giản lại vừa xác định đúng trị giá vốn thực tế hàng xuất bán.
Thứ m ời hai: Công ty kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tạo điều kiện phản ánh, ghi chép, theo dõi sự biến động của các loại hàng hóa.
Để có đợc một bộ máy kế toán gọn nhẹ, nhng hoạt động có hiệu quả, công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu có đợc những mặt tốt đó là do có sự chỉ đạo hợp lý của ban lãnh đạo, đồng thời là sự cố gắng của cán bộ phòng kế toán, tạo hiệu quả công việc, giảm bớt lao động không cần thiết. Sự tìm tòi, không ngừng cải tạo, nâng cao hiệu quả công tác kế toán là luôn cần thiết trong sự