II. Tình hình thực tế công tác kế toán tậphợpchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Văn phòng
2. Phơng pháp và quy trình kế toán tậphợpchi phí sản xuất:
Theo chế độ kế toán mới ban hành cho các doanh nghiệp sản xuất, Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà đã áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất và tập hợp chi phí theo hình thức Nhật ký - Chứng từ. Trong đó, các tài khoản đợc sử dụng nh sau:
+ Tài khoản 621: " Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" (bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, phụ, công cụ, dụng cụ... dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm) để tập hợp chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong tháng ở Công ty.
+ Tài khoản 622: " Chi phí nhân công trực tiếp" (bao gồm các khoản phải trả cho công nhân sản xuất ) tập hợp các chi phí về tiền lơng, phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ... trích theo tỷ lệ quy định.
đhdlphơng đông - qtkd I chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Tài khoản 627: " Chi phí sản xuất chung" bao gồm các khoản chi phí: - Chi phí nhân viên phân xởng.
- Tiền điện nớc.
- Chi phí khấu hao TSCĐ. - Chi phí bằng tiền khác.
Trình tự hạch toán tập hợp chi phí sản xuất đợc tiến hành nh sau:
* Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, do đó việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định lợng tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất và đảm bảo tính chính xác trong giá thành sản phẩm.
Nguyên vật liệu chính của Công ty bao gồm: Nhựa các loại, kim loại màu, sắt thép, hoá chất.
Nguyên vật liệu phụ bao gồm: hòm, bao bì, bột màu, công dụng cụ phụ tùng, xăng, dầu, mỡ.
Các loại nguyên vật liệu đợc mã hoá ( với 6 ký tự theo mã TSCĐ và mã vật t) và lập thành danh mục để tiện cho việc theo dõi.
Công ty căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm do phòng Kỹ thuật quy định và các yếu tố khác để lập kế hoạch giá thành, giá bán trình lên Tổng Công ty phê duyệt.Khi có nhu cầu sản xuất hay nhu cầu của khách hàng, Phòng kế hoạch hoặc Cửa hàng sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho. Việc xuất dùng NVL đợc tiến hành theo đúng thủ tục cấp phát, Phiếu xuất kho đợc lập thành 4 liên do 4 nơi giữ.
Phiếu xuất vật t thì đợc lập thành 2 liên do Phòng Tài vụ lu và Thủ kho ghi vào thẻ kho.
đhdlphơng đông - qtkd I chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Biểu số 1.
Doanh nghiệp : Công ty VPP Hồng Hà
Phiếu xuất vật t Số: 1520 Ngày 01 tháng 10 năm 1998
Họ và tên ngời nhận hàng: Phân xởng Kim loại. Lý do xuất kho:
Xuất tại kho: Vật t
STT Tên vật t Mã
số Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
Thép ống 0.45 m 85
Màng pin kg 40
Nhôm tấm kg 12.2
Cộng
Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Sau đó, Kế toán lập Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ theo từng tháng hoặc từng quý. Mẫu bảng nh sau (Biểu số 2):
đhdlphơng đông - qtkd I chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Biểu số 2:
Doanh nghiệp: Công ty VPP Hồng Hà Bảng phân bổ
nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ
tháng 10 năm 1998
Số TT
Ghi Nợ các TK Tài khoản 152 Tài khoản 153 Đối tợng SD(Ghi Nợ các TK) HT TT HT TT 1 TK 621 Trờng sơn 496.465.177 548.094.558 Ekê 16.400.000 18.105.600 Chai 170.765.432 188.525.036 Thiết bị điện KL 221.948.400 221.948.400 8.146.600 Mũ pin 188.876.200 188.876.200 2 TK 627 66.642.971 73.943.585 66.487.360 78.507.560 3 TK 642 4.343.650 4.795.389 4 TK 211 6.429.420 7.098.079 5 TK 154.2 16.494.295 18.209.701 6 TK632 3.310.000 3.360.000 Cộng Ngày ... tháng ... năm 1998 Ngời lập bảng Kế toán Trởng
đhdlphơng đông - qtkd I chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty đang thực hiện chế độ khoán quỹ lơng, trả lơng theo sản phẩm.Tổng quỹ lơng là toàn bộ khoản tiền mà Công ty phải trả cho ngời lao động để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tổng quỹ lơng ở Công ty bao gồm 2 phần:
- Tiền lơng chính: là tiền lơng phải trả cho ngời lao động theo chế độ.
- Tiền phụ cấp: phụ thuộc vào yêu cầu của công việc nh các khoản độc hại, phụ cấp trách nhiệm,...
* Phơng pháp xác định tổng quỹ lơng ở Công ty nh sau:
Công ty xác định tổng quỹ lơng kỳ kế hoạch căn cứ vào doanh thu kỳ kế hoạch và tỷ trọng tiền lơng trong doanh thu:
CL = TR ì KL Trong đó:
CL : Tổng quỹ lơng
TR : Doanh thu kỳ kế hoạch
KL : Tỷ lệ tiền lơng trong doanh thu KL đợc xác định nh sau:
Doanh thu kỳ kế hoạch của Công ty phải trang trải các khoản: - Bù lao động vật hóa (Chi phí sản xuất kinh doanh).
- Thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc (nộp thuế, BHXH). - Lợi nhuận của doanh nghiệp.
- Trả công ngời lao động
Từ các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh đã lập ra, sẽ tính đợc hệ số tiền l- ơng trong doanh thu.
* Nguồn phân phối tổng quỹ lơng của Công ty:
Quỹ tiền lơng phụ thuộc vào doanh thu (tức phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh thực tế của Công ty thực hiện đợc trong tháng và trong năm).Do vậy, mỗi
đhdlphơng đông - qtkd I chuyên đề thực tập tốt nghiệp
cán bộ công nhân viên phải có trách nhiệm đảm bảo hoàn thành kế hoạch và phải sản xuất có lãi thì mới đảm bảo đợc quỹ tiền lơng.
Sau đây là kết quả về tổng quỹ lơng và thu nhập bình quân của ngời lao động ở Công ty trong một số năm gần đây:
Đơn vị : 1.000 đồng STT Chỉ tiêu Năm 1995 Năm 1996 Năm 1997 Năm 1998 1 Tổng quỹ lơng 761.706 1.526.368 2.855.751 3.538.080 2 Tiền lơng bình quân 290,900 379,716 660 756
Tổng quỹ lơng và tiền lơng bình quân của ngời lao động từ năm 1995 tới nay có xu hớng tăng chứng tỏ Công ty ngày càng khắc phục khó khăn để mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh, tạo thêm lợi nhuận và tăng thu nhập cho ngời lao động.
Hiện nay, Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà áp dụng 2 hình thức trả lơng cho ngời lao động:
a. Phơng pháp phân phối tiền lơng: Từ các định mức lao động và đơn giá tiền
lơng hợp lý đã đợc xây dựng, Công ty phân phối tiền lơng theo các cách sau:
* Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp: Đợc áp dụng đối với những bộ phận đã có đơn giá tiền lơng cho từng máy, từng công đoạn nh: ép nhựa, đọt dập mũ pin. . . và đ- ợc tính theo công thức sau:
LSPTT = QTT ì LĐG
trong đó: QTT : là sản lợng thực tế mà các bộ phận hoàn thành. LĐG : là đơn giá tiền lơng cho 1 đơn vị sản phẩm.
* Trả lơng theo sản phẩm tập thể: Đợc áp dụng đối với các công việc có tính chất tập thể, các bộ phận có quy trình công nghệ dài nh phân xởng văn phòng phẩm và đợc xác định nh sau:
- Tính quỹ lơng của tập thể: LTổ = QTT ì LĐG Tổ
s LĐG Tổ = Tđ m ì Σ ì Lgj
j=1 Trong đó:
đhdlphơng đông - qtkd I chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Tđ m: là thời gian mà cả tổ đồng thời làm việc để hoàn thành 1 đơn vị sản phẩm.
Lgj : là mức lơng giờ của các thành viên trong tổ theo yêu cầu cấp bậc công việc.
- Chia quỹ lơng tổ cho các đơn vị thành viên: bằng cách tính công năng suất của mỗi công nhân nh sau:
Tiền lơng của Tổng quỹ lơng của số công năng mỗi công nhân Tổng số công năng suất lao động của tổ suất từng CN
Số công năng suất của từng công nhân đợc ngời quản lý tiền lơng ở phân xởng theo dõi và quản lý.
* Trả lơng theo thời gian phơng pháp đợc áp dụng với các bộ phận phục vụ và quản lý, yêu cầu về chất lợng, khó xác định đợc định mức nh: nhân viên văn phòng, công nhân bơm nớc, điện phục vụ, sấy nhựa, thợ áp lực, ... thì hởng lợng hệ số ( cụ thể cho từng công việc).
Hệ số đợc xác định theo công thức sau:
Lơng sản phẩm công nhân trực tiếp bình quân Hệ số =
Lơng cấp bậc công nhân trực tiếp bình quân.
Hệ số lơng cao hay thấp tuỳ thuộc vào mức độ hoàn thành nhiệm vụ của công nhân viên. Nếu bộ phận phục vụ và quản lý đảm bảo các yêu cầu cho sản xuất kịp thời, với chất lợng cao thì hệ số càng cao và thu nhập sẽ tăng.
Lơng gián tiếp = Hệ số ì lơng cấp bậc gián tiếp = Hệ số ì 144.000 ì bậc lơng
Với 144.000 là mức lơng thời gian tối thiểu do Nhà nớc quy định. Bậc lơng của ngời lao động đợc xác định tuỳ theo trình độ đào tạo, chức vụ, và thâm niên công tác của ngời lao động.
Hiện nay ở Công ty, bậc lơng của giám đốc là :5,26.Bậc lơng của Phó GĐ là: 4,98
Ví dụ: Tính lơng cho Giám đốc Công ty tháng 10/1998 nh sau: 500
Hệ số lơng trong tháng = =1,6
đhdlphơng đông - qtkd I chuyên đề thực tập tốt nghiệp
300
Mức lơng = 1,6 ì 144.000 ì 5,26 =1.262.400 đồng
Số tiền lơng Giám đốc đợc lĩnh:1.262.400-1.262.400 ì 5% =1.199.280 ( 5% là tiền BHXH trừ vào lơng của ngời lao động).
b. Các khoản thởng và phân phối tiền thởng: Công ty có 2 chế độ thởng
Thởng trong lơng:
+ 5% tính theo tổng quỹ lơng sản phẩm của từng phân xởng. Hội đồng lơng của phân xởng có quyền dùng quỹ này để kịp thời điều chỉnh, cân đối những sản phẩm mất cân đối, tạm thời khuyến khích những sản phẩm khác đảm bảo tiến độ của Công ty.
+ Thởng tiến độ: Công ty tuỳ thuộc từng tháng, căn cứ vào khả năng của từng xởng và yêu cầu kế hoạch của Công ty để thởng tiến độ cho các phân xởng, khuyến khích các phân xởng đảm bảo kế hoạch về tiến độ thời gian.
+ Thởng nâng cao chất lờng đảm bảo sản xuất kinh doanh. - Thởng từ lợi nhuận và các nguồn khác:
+ Thởng lao động giỏi: thởng hàng tháng cho những cá nhân đảm bảo ngày công và năng suất cao.
+ Thởng ABC cả năm: đợt thởng này có quy chế cụ thể quy định theo từng năm.
Ví dụ: thởng ABC năm 98 của Công ty nh sau:
Quy định hệ số thởng ABC của năm 1998: A= 1; B= 0,85; C= 0,75.
Trong năm có 63 cán bộ công nhân viên đợc thởng theo phân loại, trong đó A= 20 ngời, B= 25 ngời, C= 18 ngời. Tổng quỹ tiền thởng là 10.500.000 đồng. Tiền th- ởng đợc phân phối cho mỗi ngời nh sau:
- Quy đổi theo hệ số A: ( 20 ì 1) + ( 25 ì 0,85) + ( 18 ì 0,75) = 55 ngời.
đhdlphơng đông - qtkd I chuyên đề thực tập tốt nghiệp
55 Loại A: 190.909 đồng/ngời.
Loại B: 190.909 ì 0,85 = 162.273 đồng/ngời. Loại C: 190.909 ì 0,75 = 143.182 đồng/ngời.
Ban Giám đốc Công ty đặt ra một số quy định lơng thởng nh sau: - Tiền lơng bồi dỡng ca 3 là : 4.500 đồng/ca.
- Tiền lơng bồi dỡng làm Chủ nhật : 1.875 đồng/giờ. - Tiền làm thêm giờ : 930 đồng/giờ. - Lơng trả giờ khuôn, máy hỏng : 15.000 đồng/ca.