IV. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁNCỦA CÔNG TY
2. Những kết quả đã đạt đượ c:
Công tác quản lý dự án đầu tư tại Công ty TNHH một thành viên tàu thuỷ Cái lân ngày càng được hoàn thiện và đã thực hiện được đúng vai trò của nó trong khâu triển khai dự án đầu tư. Công tác quản lý dự án đầu tư đã giúp các cấp lãnh đạo của Tổng công ty có thể dễ dàng theo dõi và chỉ đạo kịp thời, làm cho các dự án đầu tư có hiệu quả. Điều này đã được minh chứng trong những kết quả mà công ty đã đạt được
Hầu hết các dự án của công ty đều trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư và thực hiện đầu tư,chỉ có một số dự án như: dự án điện, dự án tàu cao tốc , dự án tàu hút, dự án taxi nước đã hoàn thành bắt đầu đi vào khai thác và đã bước đầu thu được lợi nhuận, tuy lợi nhuận này còn khá kiêm tốn nhưng nó rất có ý nghĩa vì đây là khoản thu đầu tiên sau 6 năm đầu tư của công ty. Tổng sản lượng thực tế của năm vừa qua công ty đạt đựoc là 53,3 tỷ đồng, tổng doanh thu là 31,2 tỷ đồng.Dự kiến trong năm
tới tổng sản lượng và tổng doanh thu đều tăng đáng kể do khi đó các dự án trên đã đi vào hoạt động ổn định theo đúng công suất
Công tác quản lý dự án cũng chứng minh được vai trò của mình thông qua thời hạn hoàn thành và chất lượng hoạt động của các dự án đã được đưa vào khai thác sử dụng. Quy trình quản lý dự án ngày càng hoàn thiện thì những dự án do công ty xây dựng ngày càng hiệu quả, góp phần không nhỏ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Nhìn chung, công tác quản lý dự án của công ty có hiệu quả tương đối cao, biểu hiện trên các phương diện sau:
-Một số dự án chậm tiến độ do công tác lập dự án của công ty tư vấn không sát với thực tế đã phải lập lại và công ty đã hoàn thành đúng tiến độ của kế hoạch mới đó
- Trong những năm gần đây, công ty cùng các ban quản lý dự án đã tập trung chỉ đạo đẩy nhanh các thủ tục trình duyệt, đảm bảo tiến độ xây dựng công trình và tập trung lực lượng đẩy nhanh tiến độ thi công để sớm đưa công trình vào khai thác; hoàn thành bàn giao đưa vào khai thác vận hành như : dự án điện, dự án taxi nước, dự án tàu cao tốc, dự án tàu hút đã hoàn thành vào cuối năm 2005 đầu năm 2006. Dự án cơ sở hạ tầng, dự án kết cấu thép, dự án phụ trợ dự kiến cuối năm 2007 đầu năm 2008 cũng hoàn thành và có thể đưa vào khai thác.Các dự án mới như dự án khu liên hiệp thể thao, dự án trường học VINASHIN, dự án khu thương mại phía nam Hải Hà đang được gấp rút chuẩn bị đầu tư, xin giấy phép, giải phóng mặt bằng chuẩn bị tiến tới thực hiện đầu tư
Tóm lại, trong thời gian qua công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái lân đã đạt được những kết quả đáng khích lệ trong hoạt động đầu tư nói chung và quản lý dự án đầu tư nói riêng. Kết quả đạt được đó là nhờ công ty luôn đánh giá đúng tầm quan trọng của công tác quản lý dự án. Cụ thể:
Thứ nhất: công ty đã thực hiện chuyên môn hoá công tác quản lý dự án đầu tư cho ban quản lý dự án, phòng kỹ thuật, phòng đầu tư, phòng giám định chất lượng, cùng với sự phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác. Càng ngày ban quản lý dự án
Các cán bộ được giao trách nhiệm trong ban quản lý dự án đều là những người có năng lực tổ chức, năng lực chuyên môn cao và luôn không ngừng được bồi dưỡng nâng cao trình độ để bắt kịp và ứng dụng những kỹ thuật tiên tiến nhất tại Tổng công ty Sông Đà. Nhằm tạo điều kiện cho công việc quản lý dự án hiệu quả hơn nữa, công tác tư vấn cho ban quản lý dự án đều có sự tham gia của các chuyên gia kinh tế và kỹ thuật đầu ngành xây dựng.
Thứ hai: Quy trình quản lý dự án có tính khoa học và được bộ Xây Dựng đánh giá là quy trình quản lý khá chặt chẽ, ứng dụng được những phương pháp tiên tiến nhất phù hợp với điều kiện Việt Nam hiện nay. Quy trình được xây dựng trên cơ sở kinh nghiệm tích luỹ trong nhiều năm cũng như kế thừa những ưu điểm của những quy trình nghiệp vụ trước đó đồng thời học hỏi từ nước ngoài và cải biến cho phù hợp với trình độ quản lý dự án của công ty . Quy trình đó đã dự tính khá cụ thể, khoa học các công việc, các nguồn lực, chi phí cần thiết mà chủ dự án phải triển khai, đơn vị chịu trách nhiệm thực hiện và mối quan hệ giữa các công việc trong một dự án, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác chuẩn bị máy móc, nhân công và tài chính cho từng giai đoạn công việc.
Thứ ba: Công tác lập kế hoạch, điều phối thực hiện và giám sát dự án được thực hiện nghiêm túc và đúng quy trình. Những nội dung quy định trong quy trình quản lý dự án do công ty ban hành đều được cán bộ trong ban quản lý và các phòng ban xem xét và kiểm tra trước khi tiến hành triển khai thực hiện dự án. Nội dung, phương pháp tính toán thời gian và phân bổ nguồn lực trong quá trình lập kế hoạch tổng quan dự án đầu tư mang tính khoa học và thực tế hơn.
Thứ tư: công ty đã bước đầu tạo lập được một đội ngũ cán bộ làm công tác đầu tư, đặc biệt là các cán bộ làm công tác quản lý dự án có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, am hiểu về pháp luật, có khả năng quản lý được các dự án phức tạp, quy mô lớn, từng bước chuyên môn hoá công tác quản lý đầu tư. Các cán bộ này không những trợ giúp cho lãnh đạo công ty trong việc triển khai dự án đầu tư mà còn hỗ trợ cho đơn vị trong công tác lập hồ sơ dự thầu để tham gia đấu thầu các dự án xây dựng
Thứ năm: Trang thiết bị thông tin hiện đại phục vụ cho cán bộ quản lý dự án đã được lãnh đạo công ty quan tâm hơn. Việc tính toán, soạn thảo, thậm chí lưu trữ thông tin, số liệu cũng như tính chính xác của các phương án thực hiện, các kết quả tính toán cũng đã tăng lên đáng kể, việc thu thập, khai thác thông tin cũng có hiệu quả hơn, điều này giúp ích rất nhiều cho công tác quản lý rủi ro và đề xuất các phương án phòng tránh thay thế hợp lý nhất
Thứ sáu: Tổ chức điều hành hợp lý, thực hiện tốt việc phân cấp quyền hạn và trách nhiệm giữa ban quản lý dự án và các phòng chức năng, điều mà trước nay luôn là một trong những vấn đề của quản lý dự án đầu tư. Có thể nhận thấy cơ chế phân công nhiệm vụ cụ thể đến từng phòng ban chức năng, đến từng thành viên trong ban quản lý dự án làm cho nhân lực, máy móc thiết bị thi công phát huy được năng lực của mỗi cá nhân,sử dụng hết công suất của máy móc và nâng cao được sự phối hợp được giữa các phòng ban liên quan trong cùng một dự