liệu trong sử dụng.
* Phơng pháp chứng từ và tập hợp chi phí vật liệu
ở Công ty xây dựng công trình giao thông 874 thu mua nguyên vật liệu thờng các phụ tùng để thay thế máy móc. Do vậy ngời chỉ huy công trình, lập kế hoạch tiến độ mua các loại nguyên vật liệu chính gửi về. công ty phải căn cứ vào yêu cầu mỗi lần mua vật liệu của công trình.
* Khi hàng về nhập kho, thủ trởng đơn vị của công trình cho tiến hành nhập kho theo số lợng thực, nhập vào sổ chi tiết cho từng loại vật liệu theo dõi cuối tháng lên bảng kê phiếu nhập kho báo về phòng tài vụ Công ty để hạch toán. Phòng tài vụ công ty căn cứ vào phiếu nhập kho để báo cáo, căn cứ vào đơn mua hàng vật t để xem số lợng gữa hoá đơn và thực tế có khớp không. Nếu đúng số lợng hoá đơn và thực tế thì sẽ tiến hành tính giá của nguyên vật liệu nhập kho. Giá gốc, chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, thuế, chi phí thu mua giá thực tế nhập kho.
Đơn vị: Cty 874 VT - Tbị Phiếu nhập kho Số: 137 Ngày 20 tháng 1 năm 1999 Mẫu số 01-VT QĐ1141-TC/QĐ/CĐKT 1/1/95 Bộ Tài chính Nợ... Có... Họ tên ngời giao hàng: Hồ Trọng Kỹ - VT-Tbị
Theo HĐ GTGT số 07342 ngày 17/11/1999 của Lã Thị Thập Cửa hàng kinh doanh tổng hợp Vinh
Nhập tại kho : Nhập xuất thẳng (Px số : 213) Thứ
tự
Tên,nh n hiệu, quy cách,ã
phẩm chất vật t sản phẩm, hàng hoá M sốã Đơn vị tính Số lợng Theo chứng từ Thực nhập
Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3 4 1 Phớt đít súp páp cái 6 7.000 42.000 2 Bìa a mi ăng m2 1,5 80.000 120.000 3 Gioăng giằng cờ và đ/c bộ 1 60.000 60.000 4 Xéc măng máy nén khí bộ 1 45.000 45.000 5 Bi đỡ ắc xi ơ vòng 2 60.000 120.000
6 Bi trục cơ cấu cài ben 869404 869404
vòng 1 60.000 60.000
7 Bạc biên cặp 1 70.000 70.000
8 Lõi lọc nhiên liệu cái 2 25.000 50.000
5% thuế 28.350
Cộng : 595.350
Bằng chữ : Năm trăm chín mơi lăm nghìn, ba trăm năm mơi đồng Nhập ngày 20 tháng 11 năm 1999
Phiếu nhập kho đợc lập thành 2 liên. Một liên thủ kho giữ để làm bảng kê và báo cáo, thẻ kho một liên chuyển về phòng tài vụ của công ty để theo dõi hạch toán.
Sau khi nhập kho, thu kho vào thẻ kho đơn vị mỗi loại vật t. Ví dụ : từ phiếu nhập trên thủ kho lập thẻ cho từng loại vật liệu. Đơn vị: Cty 874
Vật t - thiết bị
Thẻ kho Mẫu số 01-VT
QĐ1141-TC/QĐ/CĐKT 1/1/95 bộ tài chính 1/1/95 bộ tài chính
Theo : HĐgtgt số 030865 ngày 31/10/2000 của Trạm vật t phụ tùng và máy nông nghiệp - 105 Trờng Chinh
Chứng từ
Diễn giải Ngày Nhập Xuất Tồn Ký nhận 01 22/10/2000 Nhập trạm vật t phụ tùng và máy
nông nghiệp - 105 Trờng Chinh
22/10 200 150 5002 26/10/2000 Sửa chữa máy phục vụ sản xuất 26/10 500 350 150 02 26/10/2000 Sửa chữa máy phục vụ sản xuất 26/10 500 350 150
Tồn cuối tháng 10 200
Thẻ kho nhằm mục đích theo dõi số lợng nhập, xuất, tồn kho cho từng thứ vật t, sản phẩm, hàng hoá ở từng kho.
Phòng kế toán lập thẻ và ghi các chi tiêu, tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính, mã số, vật t sản phẩm hàng hoá sau đó giao cho thủ kho để ghi chép hàng ngày.
Hàng ngày thủ kho căn cứ vào phiếu nhập, xuất kho ghi vào các cột tơng ứng trong thẻ kho.
Phơng pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu căn cứ vào tất cả các phiếu nhập xuất kho để tính giá nguyên vật liệu. Đặc thù của công ty xây dựng công trình giao thông 874 là thiết bị vật t thờng là phục vụ sửa chữa máy móc phục vụ sản xuất, thi công, do vậy thờng không có 1 kho chung cho tất cả công trình. Vì vậy việc tính giá xuất kho của công ty có khi gặp nhiều khó khăn.
Khi máy móc bị hỏng, chỉ huy trởng xét thấy có nhu cầu mua vật t công cụ dụng cụ để sửa chữa, chỉ huy trởng công trình sẽ tiến hành đề nghị giám đốc và phòng kế hoạch kỹ thuật cho mua. Khi đợc duyệt mua công ty sẽ có trách nhiệm chuyển séc hoặc tiền mặt thanh toán cho bên bán.
Khi máy móc thiết bị bị hỏng cần để phục vụ sản xuất, yêu cầu chỉ huy công trình cho xuất vật t.
Dựa vào lệnh xuất vật liệu chỉ huy công trình thủ trởng đơn vị xuất vật liệu và làm phiếu xuất kho cho bộ phận sản xuất.
Ví dụ : Trong tháng 10 năm 2000 Công ty XDCTGT874 xuất ra một số vật liệu hoá đơn, số lợng vật liệu xuất ra đúng nh trong hoá đơn, thủ kho làm phiếu xuất kho.
VD: Phiếu xuất kho Đơn vị: Cty 874
VT - Tbị
Phiếu xuất kho Số: 137
Ngày 26 tháng 10 năm 1999 Mẫu số 01-VT QĐ1141-TC/QĐ/CĐKT 1/1/95 bộ tài chính Nợ... Có... Họ tên ngời nhận hàng: Lu Đại Hải
Địa chỉ : Máy ủi D7171 (U-7JZ) Đội nền Lạng Sơn Lý do xuất kho : Sửa chữa máy phục vụ sản xuất Xuất tại kho : Nhập xuất thẳng (PN số 123) Thứ
tự
Tên,nh n hiệu, quy cách,ã
phẩm chất vật t sản phẩm, hàng hoá M sốã Đơn vị tính Số lợng Theo chứng từ Thực nhập
Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3 4
1 Xéc măng DZ171 bộ 1 1.450.000 1.450.000
2 Bạc đùi gà mảnh 4 70.000 280.000
3 Gối đỡ + bạc bán trục sau cái 1 400.000 400.000
4 Gioăng mặt máy cái 2 100.000 200.000
5 Hến nớc bộ 1 20.000 20.000
6 Bộ ruột ga lê tỳ bộ 1 800.000 800.000
8 Keo x 66 hộp 1 12.000 12.000Ông Hải đ ký nhận ở giấy xin xác nhận ngày 20/10/99 tại đội nền Lạng Sơnã Ông Hải đ ký nhận ở giấy xin xác nhận ngày 20/10/99 tại đội nền Lạng Sơnã
Cộng : 3.192.000
Bằng chữ : Ba triệu, một trăm chín hai nghìn đồng.
Xuất ngày 26 tháng 10 năm 1999