Khi nhập vật t phải thành lập ban nghiệm thu, ban nghiệm thu sẽ lập biên bản nghiệm thu vật t. Biên bản nghiệm thu cùng với cá chứng từ khác nh : hóa đơn, phiếu nhập kho, hợp đồng sẽ đ… ợc gửi về phòng kế toán.
Mẫu phiếu nhập vật t: biểu 1- phụ lục.
Khi xuất kho vật t: căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu thực tế và định mức tiêu hao nguuyên vật liệu cho mỗi loại sản phẩm do công ty qui định. Nhân viên phụ trách cung tiêu sẽ lập phiếu yêu cầu xuất vật t, ghi danh mục vật liệu cần lĩnh về số lợng, quản đốc phân xởng duyệt, sau đó gửi lên phòng kế toán. phòng kế toán viết phiếu xuất kho theo số lợng căn cứ vào yêu cầu xuất kho mà phân xởng gửi lên, đồng thời ghi luôn giá trị xuất kho.
Trong tháng, kế toán theo dõi phần xuất kho theo số lợng vào cuối tháng, theo từng loại nguyên vật liệu. Kế toán thực hiện việc tính giá thành thực tế của nguyên vật liệu xuát kho theo phơng pháp nhập trớc- xuất trớc.
Nguyên vật liệu chính là cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm. Tại công ty nguyên vật liệu nói chung bao gồm nhiều loại với quy cách, màu sắc, chủng loại khác nhau để phù hợp với yêu cầu của đơn hàng.
Vật liệu phụ là những vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh nó làm tăng thêm chất lợng sản phẩm, nhiên liệu đợc dùng là than đốt để luộc hàng. phế liệu của công ty hiện nay thờng là vải vụn giao cho đoàn thanh niên bán thu hồi. Số tiền này đợc sử dụng vào các phong trào của đoàn.
Căn cứ vào lợng vật t xuất kho sử dụng trong kì là đơn giá vật liệu xuất kho để xác định giá thực tế vật liệu xuất trong kì.
Trị giá thực tế của vật = sản lợng nguyên vật x đơn giá nguyên vật liệu liệu xuất kho liệu xuất kho
Phơng pháp hàng tồn kho của công ty là phơng pháp kê khai thờng xuyên, do đó việc nhập xuất vật t kế toán trực tiếp sử dụng trên TK152. bên cạnh đó để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất cho sản phẩm kế toán sử dụng TK621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Căn cứ vào số lợng nguyên vật liệu tồn kho đầu kì và số lợng nhập trong kì, sử dụng phơng pháp nhập trớc- xuất trớc, ta xác định đợc trị giá vật liệu xuất dùng cho đơn hàng ZARA nh sau:
Ngày 03/8/2007 xuất vải cho sản xuất hàng thêu:
Xuất 10.000m vải cotton trắng cho sản xuát đơn hàng ZARA: đơn giá xuất kho : 45.000đ/m
trị giá xuất kho của vật liệu vải là: 10.000 x 45.000 = 450.000.000 đ xuất chỉ cho đơn hàng ZARA:
đơn giá xuất kho: 120.000/kg Khối lợng chỉ xuât kho: 500kg
trị giá xuất kho của vật liệu chỉ là: 500 x 120.000 = 60.000.000 đ trị giá hóa chất dùng cho sản xuất đơn hàng là: 15.000.000 đ.
Chi tiết số lợng nguyên vật liệu xuất cho mỗi loại sản phẩm của đơn hàng thể hiện ở biểu 3- phụ lục
Nợ TK621 : 525.000.000 Có TK152: 525.000.000.
Căn cứ vào phiếu xuất kho vật t cho sản xuất, kế toán ghi sổ nhật ký- sổ cái theo trình tự thời gian và theo giá trị của mỗi lần xuất kho.
Cuối tháng căn cứ vào số liệu trong tháng đợc phản ánh trên phiếu xuất kho, kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng trong kì rồi ghi bút toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào sổ nhật ký- sổ cái. sau đó căn cứ vào sổ nhật ký- sổ cái, kế toán ghi vào sổ chi tiết tài khoản 621.
Có thể khái quát công tác tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty theo sơ đồ số 11- phụ lục