Nguyên vật liệu trực tiếp - phân xởng bánh I Từ ngày 01/01/2000 đến 31/01/2000 Ngày Số Ctừ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Có
Xuất than cho sản xuất Quy hoa quả 1523 Xuất than cho sản xuất Hơng Thảo 1523 Xuất than cho sản xuất lơng khô thờng 1523 Xuất than cho sản xuất lơng khô Cacao 1523
Cộng đốiứng 1523
Xuất bao bì cho Quy hoa quả 1526 Xuất bao bì cho Quy hoa quả 1526 Xuất bao bì cho Quy hoa quả 1526 Xuất bao bì cho Hơng Thảo 1526 ....
Cộng đối ứng 1526
Phế liệu thu hồ px bánh I 1528
Cộng đối ứng 1528
Cộng đối ứng TK 152
Xuất băng dính sản xuất Quy hoa quả 1531 Xuất băng dính sản xuất lơng khô Cacao 1531 ....
Cộng đối ứng 1531
Kết chuyển cp nvl – Quy hoa quả 1541 Kết chuyển cp nvl – Hơng Thảo 1541 Kết chuyển cp nvl – lơng khô thờng 1541 Kết chuyển cp nvl – lơng khô Cacao 1541
Cộng đối ứng 1541
Cộng đối ứng
2.4.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
2.4.2.1. Khoản mục chi phí tiền công
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất. Hình thức này có tác dụng khuyến khích công nhân nâng cao năng xuất lao động, tăng sản lợng, đẩy nhanh tiến độ sản xuất. Tuỳ thuộc vào nhu cầu lao động của từng bớc công việc, lao động sẽ đợc chia thành các tổ sản xuất phụ trách các tổ là tổ trởng, tổ trởng có nhiệm vụ đôn đốc công nhân, đảm bảo tiến độ công việc và hoàn thành nhiệm vụ đợc giao. L- ơng trả cho công nhân sản xuất trực tiếp đợc tính cho mỗi tổ sản xuất theo công thức:
Lơng phải trả công nhân sản xuất sản phẩm (i)
thuộc tổ sản xuất a
=
n∑i=1 đơn giá lơng sản phẩm (i) thuộc tổ sản xuất a + Sản lợng sản phẩm (i) sản xuất x Ht Trong đó Hoàn thành là hế số thởng lơng do Giám đốc Công ty quyết định căn cứ theo sản lợng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ trong tháng.
Thống kê phân xởng căn cứ vào “Bảng đơn giá lơng theo công đoạn”, “bảng kê khối lợng sản phẩm hoàn thành” để tính ra lơng sản phẩm phải trả cho các tổ sản xuất trong phân xởng. Còn lơng sản phẩm của từng công nhân đợc tính toán theo số ngày công thực tế trên “Bảng chấm công”. Sau khi lập xong “bảng thanh toán lơng” cho Công ty nhập toàn phân xởng, thống kê phân xởng gửi “bảng thanh toán lơng” và “bảng chấm công” lên để phòng tổ chức duyệt, sau đó sẽ chuyển cho kế toán lơng. Kế toán lơng căn cứ theo sản lợng thực tế nhập kho va đơn giá lợng công nhân trực tiếp cho từng loại sản phẩm để tính ra chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm sản xuất trong tháng. Đồng thời căn cứ mức lơng cơ bản và thực tế của công nhân sản xuất để tính ra các khoản trích theo lơng và chi phí, t đó lập ra “Bảng phân bố tiền lơng” kế toán l- ơng căn cứ vào bảng chấm công và bảng thanh toán lơng của công nhân trực tiếp sản xuất để tính ra tiền lơng phụ, tiền ăn ca, các khoản phụ cấp, khấu trừ l- ơng cuối tháng lập ra bảng “tổng thanh toán tiền lơng” cho các tổ chức sản xuất của phân xởng. Sau khi giám đốc chi, thủ quỹ sẽ phát lơng cho các tổ trởng sản xuất để phát lơng cho công nhân.
Bảng 9: Biểu đơn giá lơng theo công đoạn Công đoạn
Loại sản phẩm
Trộn (đ/kg) Lò (đ/kg) Bao gói (đ/kg) Tổng (đ/kg)
Hơng Thảo 147 65 178 390
Quy hoa quả 149 63 182 394
Lơng khô thờng 124 68 244 436
Lơng khô Cacao 129 67 244 440
Ta có:
Tổng tiền lơng sản phẩm phải trả công nhân bao
gói phân xởng 1
=
4∑i=1 đơn giá lơng sản phẩm (i) thuộc tổ bao
gói
+ Sản lợng sản
phẩm (i) x Hl Hệ số Hl đợc Giám đốc duyệt là 2,4. Nh vậy thống kê phân xởng tính ra đợc tiền lơng phải trả công nhân tổ bao gói (xem khối lợng sản phẩm ở bảng 4 ) (7.482 x 178 + 1.615 x 182 + 25.046 x 244 + 15.183 x 244) x 24 = 27.459.846đ
Vê việc chia lơng cho công nhân sản xuất trong một tổ do thống kê phân xởng thực hiện. Có hai cách chia lơng.
a. Đối với những tổ sản xuất mà tiền lơng của mỗi công nhân có thể tính trực tiếp da trên đơn giá công đoạn và khối lợng sản phẩm ngời công nhân đó hoàn thành, thống kê phân xởng có thể tính ra tiền công mà ngời đó đợc nhận.
Ví dụ: Chị Mai Thị Đỗ là công nhân bậc 3/7 tổ bao gói II phân xởng bánh II, trong tháng gói đợc 658,75 kg Quy hoa quả va 1.260 kg Hơng Thảo, do vậy sản phẩm của chị Đỗ là :
(182 x 568,7 + 178 x 1.260) x 2,4 = 826.010đ
b. Đối với những tổ sản xuất mà tiền lơng của mỗi công nhân không thể tính trực tiếp nh trên thì sẽ đợc đa theo số công thực tế của công nhân đó:
Lơng sản phẩm công nhân (k) thuộc
tổ sản xuất a
= Tổng lơng của tổ a
Tổng lơng thực tế của tổ a x
Số công thực tế của công nhân k Sau khi nhận đợc bảng thanh toán lơng từ các phân xởng kế toán lơng thực hiện hai nhiệm vụ sau:
Căn cứ vào sản lợng, sản phẩm hoàn thành nhập kho (đợc phản ánh tong bảng 4) và đơn giá chi phí tiền công của từng nhóm lao động. Công nhân sản xuất , quản lý phân xởng, công nhân cơ điện, nhân viên bán hàng, nhân viên gián tiếp, kế toán lơng tính ra tổng quỹ lơng trong tháng. Việc tính toán này đợc thể hiện trong bảng phân bổ lơng tháng 01/200
Ví dụ: Chi phí tiền lơng nhân công trực tiếp xuất bánh quy Hoa quả: 917đ/kg; chi phí tiền lơng nhân công trực tiếp sản xuất lơng khô Cacao là 1185đ/1kg.
Sau khi kế toán lơng nhập vào máy sản lợng thực tế của Quy hoa quả và lơng khô Cacao, máy tính tự áp giá và tính ra chi phí tiền lơng của công nhân sản xuất.
- Quy hoa quả : 1615 x 917 = 1.480.955đ - Lơng khô Cacao: 15183 x 1185 = 17.991.855đ
Căn cứ vào bảng phân bổ lơng, kế toán lơng sẽ nhập vào Nhật ký chúng với bút toán.
Nợ Tài khoản : 55.969.918
(Chi tiết: Hơng Thảo: 6.817.898, Lơng khô thờng: 29.679.510 Quy hoa quả: 1.480.955, Lơng khô Cacao: 17.991.855)