I- Tổng quan về công ty TNHH TM Hà Dung
1- Quá trình hình thành và phát triển của công ty
2.3- Nội dung công tác kế toán bán hàng
Trình tự ghi sổ: Khi xuất hàng bán cho khách hàng, khách hàng thanh toán bằng tiền mặt,tiền gửi ngân hàng hoặc chấp nhận nợ thì kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT, thẻ kho ,...kế toán vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho các
dịch vụ bán trong kỳ .
Hàng ngày kế toán lập các chứng từ gốc ,nạp dữ liệu vào máy trên sổ chi tiết liên quan để theo dõi. Cuối tháng căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ,sau đó để ghi vào sổ cái. Sổ cái sau khi đợc lập xong đối chiếu với sổ, thẻ kế toán chi tiết, sổ quỹ để lập bảng cân đối số phát sinh, kiểm tra việc đối chiếu ghi chép số liệu vào sổ sách kế toán theo số d đầu kỳ, số phát sinh Nợ(Có), số d cuối kỳ trong tài khoản. Vào cuối quý (Năm), căn cứ vào sổ cái từng tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết ) kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính. Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ chứng từ đăng ký ghi sổ.Sau đây là một số mẫu sổ
VD: Ngày 9 tháng 04 năm 2008 xuất kho ống thép mạ kẽm D 125 bán cho Công ty vinadaesung với số lợng là 500 mét , giá vốn hàng bán 300.000đồng/mét, giá bán 305.500 đồng/ mét cha có thuế VAT( 10%). Khách hàng cha thanh toán tiền mua hàng.
Căn cứ vào hoá đơn GTGT ( biểu 02 trang 03 phụ lục ) ,Kế toán ghi phiếu xuất kho (Biểu 06 trang 7 phụ lục )sau đó vào chứng từ ghi sổ( Biểu 03 trang 4 phụ lục ), cuối tháng vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng (Biểu 04 trang 5 phụ lục ) và sổ cái (Biểu 05 trang6 phụ lục )
Kế toán định khoản nh sau: BT1 ) Phản ánh giá vốn Nợ TK 632: 150.000.000 Có TK 156: 150.000.000 BT2 ) Phản ánh doanh thu + ) Nợ TK131: 168.025.000 Có TK 511: 152.750.000 Có TK 333: 15.275.000
Khi khách hàng thanh toán tiền mua hàng kế toán định khoản nh sau:
Có TK1311: 168.025.000
2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu đợc do việc bán hàng hóa mang lại . Công ty TNHH TM Hà Dung áp dụng tính thuế theo phơng pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT.
Để phản ánh doanh thu bán hàng , kế toán công ty sủ dụng TK 511- Doanh thu bán hàng .
Ngày 15/04/2008, kế toán viết phiếu thu tiền hàng của khách mua lẻ ,số tiên 936.600. Khách thanh toán bằng tiền mặt .
Kế toán định khoản nh sau:
+) Nợ TK 1311 : 936.600 Có TK 5111: 892.000 Có TK 33311 : 44.600 +) Nợ TK 1111 : 936.600 Có TK 1311 : 936.600 Cuối kỳ , kế toán kết chuyển doanh thu : Nợ TK 911: 936.600
Có TK 5111: 936.600
Quá trình tiêu thụ sẩn phẩm gắn liền với quá trình thu hồi số tiền mà khách hàng phải thanh toán về khối lợng sản phẩm mà công ty cung cấp . Việc theo dõi và đôn đốc khách hàng thanh toán kịp thời có ảnh hởng đến quá trìhn thu hồi vốn để tiếp tục sản xuất kinh doanh của công ty , vì vậy công ty tổ chức kế tóan chi tiết cho từng đối tợng khách hàng còn nợ công ty trên sổ chi tiết với khách hàng
2.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
VD : Ngày 09/4/2008 ,công ty xuất bán hàng trị giá 152.750.000 cho công ty Vinadesung .Do mua với số lơng lớn nên khách hàng đợc hởng chiết khấu 1 % Kế toán định khoản nh sau :
BT 1) Căn cứ vào hóa đơn GTGT ( biểu 02 trang03 phụ lục ), kế toán ghi Nợ TK 1311 : 168.025.000
Có TK 5111 : 152.750.000 Có TK 33311 : 15.275.000 BT2 ) tiến hành chiết khấu cho khách hàng : Nợ TK 5211 : 1.680.250 Có TK 1311 : 1.680.250
Cuối kỳ kế toán kết chuyển chiết khấu thơng mại BT1) Nợ TK 5111 : 1.680.250
Có TK5211 : 1.680.250 BT2) Nợ TK 911 : 1.680.250 Có TK 5111 : 1.680.250 2..3.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Tại công ty TNHH TM Hà Dung , hàng hóa xuất kho đợc tính theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO). Theo phơng pháp này thi hàng hóa náo thu mua tr-
ớc sẽ đợc xuất trớc ,xuất hết số mua trớc rồi đến số nhập sau Theo giá thực tế của từng số hàng xuất .
Để thực hiện theo dõi , phản ánh tình hình nhập xuất kế toán sủ dụng tài khoản 156
VD : Ngày 20/6/2008 , công ty nhập kho một số vật t hàng hóa số 2028 của doanh nghiệp t nhân Tiến Quân với tổng trị giá là 5.324.340
Kế toán phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán Nợ TK 632: 5.324.340
Có TK 156 : 5.324.340 Cuối kì kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 : 5.324.340 Có TK 632 : 5.324.340
Chơng 3