2. Tình hình thực tế về hạch toán chi phí sản xuất tại công
2.3. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Đối với ngành xây dựng nói chung và tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội nói riêng thì sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp là loại chi phí chiếm tỷ trọng rất đáng kể trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm. Do đó, việc hạch toán đúng và đủ chi phí nhân công, trả lơng chính xác kịp thời có ý nghĩa rất quan trọng trong việc quản lý thời gian lao động, quản lý quỹ l- ơng của công ty để tiến tới quản lý tốt chi phí và giá thành.
Tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ, khoản mục chi phí này đợc hạch toán trên TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp và không bao gồm tiền l- ơng của công nhân điều khiển máy thi công. Lơng của công nhân lái máy đợc tính trong chi phí máy cho từng công trình và đợc hạch toán vào TK 623.
Hiện nay, công ty áp dụng hình thức lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất theo khối lợng công việc giao khoán hoàn thành và đợc xác định nh sau:
= x
Đối với bộ máy chỉ đạo sản xuất thi công, công ty áp dụng hình thức lơng thời gian:
= x
Đơn giá nhân công là đơn giá nội bộ công ty do phòng kế toán lập dựa trên cơ sở đơn giá qui định của Nhà nớc và điều kiện thi công của từng công trình, hạng mục công trình cụ thể.
Công nhân của công ty chủ yếu trong biên chế, chỉ thuê công nhân ngoài theo hợp đồng ngắn hạn khi cần thiết đó là khi công trình bớc vào giai đoạn nớc rút hoặc công nhân trong công ty không đảm đơng đợc hoặc những công trình ở tỉnh xa không thể di chuyển hết công nhân do có liên quan đến lán trại, chỗ ăn nghỉ cho công nhân,...
Cuối tháng, bộ phận kế toán tiền lơng tiến hành tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất (gồm cả công nhân trong biên chế và công nhân thuê ngoài) và các khoản trích theo lơng.
Hiện nay, công ty trích BHXH 15%, BHYT 2% lơng cơ bản và trích KPCĐ 2% lơng thực tế tính vào chi phí. Phần còn lại (5% BHXH, 1% BHYT) trừ vào thu nhập của ngời lao động. Đối với công nhân thuê ngoài công ty không phải trích BHXH, BHYT,...
Để tính đợc lơng cho ngời lao động kế toán phải căn cứ vào khối lợng công việc hoàn thành đợc giao ở dới các tổ, đội gửi về phòng kế toán. Sau khi tính lơng, kế toán ghi vào các sổ kế toán liên quan theo định khoản:
Nợ TK 622 (Chi tiết từng CT)
Có TK 3312 (Công nhân thuê ngoài)
Sau đó số liệu này đợc ghi vào sổ Cái các tài khoản liên quan. Sau đó khi tính lơng cho từng ngời lao động kế toán lập bảng thanh toán lơng cho từng đối tợng tham gia vào công trình. Đối với lao động thuê ngoài phải căn cứ vào biên bản nghiệm thu khối lợng để tính lơng phải trả.
Biểu số 06 (xem trang sau)
Biểu số 07 (xem trang sau)
Trong khi thi công các công trình các đội thờng xin tạm ứng lơng để chi trả cho công nhân. Hàng tháng, các chứng từ đợc tập hợp về phòng kế toán. Sau khi kiểm tra chứng từ hợp lệ kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 334 Có TK 141
Cuối mỗi tháng căn cứ vào số liệu trên bảng thanh toán lơng kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH (mẫu 10).
Căn cứ vào bảng phân bổ kế toán ghi số liệu vào bảng kê 4. Cuối tháng số liệu tổng cộng của TK 622 đợc lấy làm căn cứ ghi NKCT số 7 rồi ghi sổ Cái TK 622. Số liệu trên bảng phân bổ cũng đợc lấy để ghi sổ chi tiết TK 622 cho từng công trình, số liệu của sổ chi tiết sẽ đợc sử dụng cho công tác tính giá thành.
Biểu số 09 (xem trang sau)
Biểu số 10 (xem trang sau)
Biểu số 11 (xem trang sau)