III. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết
6. kiến về hình thức sổ kế toán:
Theo chế độ kế toán hiện hành, các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong bốn hình thức sổ kế toán. Mỗi hình thức đều có những u điểm riêng và điều kiện áp dụng thích hợp. Qua nghiên cứu tình hình thực tế, em nhận thấy hình thức sổ kế toán NKCT mà doanh nghiệp đang áp dụng do kết hợp nhiều chỉ tiêu trên một trang sổ, một số động tác ghi chép nên mẫu sổ trở nên phức tạp và không thuận tiện cho việc áp dụng trên máy vi tính. Để thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính, Công ty nên sử dụng hình thức nhật ký chung thay cho hình thức NKCT.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Trên đây là một số phơng hớng nhằm hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tại Công ty Thơng mại Vĩnh Long. Tuy nhiên để những phơng hớng đó đợc thực hiện thì cần phải có những biện pháp sau:
Công ty phải thờng xuyên bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán toàn công ty.
Công ty phải trang bị cơ sở vật chất đầy đủ cho phòng kế toán.
Công ty phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán về tài khoản sử dụng, các quan hệ đối ứng tài khoản và chế độ sổ sách kế toán.
Sổ Nhật ký
đặc biệt Sổ Nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối
phát sinh Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết Sổ, thẻ kết toán chi tiết Chứng từ gốc
Đối chiếu Ghi cuối tháng Ghi hàng ngày
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp với nhau. Để đứng vững trên thị trờng và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn. Nhng chính sự biến động này của nền kinh tế đã giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả.
Việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hoá của mình một cách có hiệu quả hơn, đồng thời nó giúp doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ của mình, đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi. Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nớc và nâng cao đời sống CBNV.
Do thời gian thực tập cha nhiều, nên các vấn đề đa ra trong chuyên đề này cha có tính khái quát cao, việc giải quyết cha hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp chỉ bảo của cán bộ trong công ty, các thầy cô giáo để chuyên đề của em đợc tốt hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình hiệu quả của Ban lãnh đạo Công ty, phòng kế toán Công ty Thơng mại Vĩnh Long và các thầy cô giáo đã hớng dẫn chỉ bảo em hoàn thành chuyên đề này.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Tạp chí kế toán
2. Kế toán doanh nghiệp tài chính - NXB Tài chính
3. Hớng dẫn thực hành hạch toán kế toán - NXB Thống kê
4. Hệ thống văn bản hớng dẫn thực hiện Luật thuế GTGT - NXB Tài chính 5. Một số tài liệu kinh tế - tài chính khác.
mục lục
Lời nói đầu ... 1
Phần I 2
Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả...2
I. Bán hàng, xác định kết quả và yêu cầu quản lý: ... 2
1. Vai trò, vị trí của bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp: ... 2
a. Hàng hoá: ... 2
b. Bán hàng: ... 2
2. Sự cần thiết quản lý hàng hoá và các yêu cầu quản lý: ... 3
3. Sự cần thiết quản lý bán hàng và yêu cầu quản lý: ... 4
II. Nhiệm vụ kế toán và Nội dung tổ chức kế toán bán hàng, và xác định kết quả: ... 5
A. Kế toán hàng hoá: ... 5
1. Đánh giá hàng hoá: ... 6
2. Kế toán nhập xuất kho hàng hoá: ... 7
B. Kế toán bán hàng và xác định kết quả: ... 9
1. Các ph ơng thức bán hàng: ... 9
2. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu ... 11
3. Kế toán chi phí bán hàng: ... 15
4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: ... 17
5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh: ... 19
Phần II 22
Tình hình thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty TNHH thơng mại Vĩnh Long...22
I. Đặc điểm chung của công ty Th ơng mại Vĩnh Long ... 22
1. Quá trình hình thành và phát triển: ... 22
2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh ở Công ty TNHH Th ơng mại Vĩnh Long: ... 23
2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh: ... 23
2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh: ... 23
3. Đặc điểm chung về công tác kế toán của Công ty th ơng mại Vĩnh Long: ... 25
II. Tình hình thực tế về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty. ... 26
A. Kế toán hàng hoá: ... 26
1. Công tác tổ chức quản lý chung về hàng hoá: ... 26
3. Kế toán chi tiết hàng hoá: ... 32
4. Kế toán tổng hợp nhập, xuất kho hàng hoá tại Công ty th ơng mại Vĩnh Long:
35
B. Kế toán tiêu thụ hàng hoá ... 41
I. Tình hình tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở công tyth ơng mại Vĩnh Long. ... 41
II. Xác định kết quả kinh doanh: ... 50
Phần III 54
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ...54
tại công ty thơng mại vĩnh long...54
I. Nhận xét chung về công tác quản lý kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty th ơng mại Vĩnh Long: ... 55
II. Nhận xét cụ thể: ... 56
1. Kế toán bán hàng: ... 56
2. Tình hình theo dõi công nợ: ... 56
3. Về nghiệp vụ bán hàng, xác định doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: ... 56
III. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty th ơng mại Vĩnh Long: ... 57
1. ý kiến về bộ máy kế toán và phân công trong bộ máy kế toán: ... 57
2. ý kiến về hoàn thiện kế toán chi tiết hàng hoá: ... 57
3. ý kiến về giá vốn hàng hoá: ... 58
4. ý kiến hoàn thiện về lập dự phòng phải thu khó đòi: ... 59
5. ý kiến hoàn thiện về kế toán bán hàng: ... 60
6. ý kiến về hình thức sổ kế toán: ... 61
Kết luận ... 63
Danh mục tài liệu tham khảo ... 64
Nhật ký chứng từ số 1 ... 67
Bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn ... 70
Sổ chi tiết tiêu thụ tài khoản 511 ... 71
Biểu số 7:
Nhật ký chứng từ số 1
Ghi có TK 111 Tháng 7/2000
Ngày Ghi có TK 111, ghi nợ các TK
112 131 133 1561 1562 133 331 641 642 ... Cộng có TK 111 5/7 67.000.000 414.714.513 8.500.000 490.214.513 6/7 20.000.000 112.284.676 132.284.676 8/7 65.000.000 3.700.000 370.000 69.070.000 12/7 140.000.000 140.000.000 15/7 250.000.000 25.000.000 275.000.000 20/7 22.323.082 6.200.000 28.523.082 22/7 71.000.000 247.356.000 24.735.600 267.626.267 610.717.867 25/7 540.000.000 54.000.000 594.000.000 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng 583.000.000 ... ... 1.247.618.550 86.827.930 133.444.648 1.767.694.621 9.600.000 16.500.000 ... ...
Biểu số 8
Nhật ký chứng từ số 2
Ghi có TK 112 Tháng 7/2000
Ngày Diễn giải Ghi có TK 112, ghi nợ các TK
111 1561 133 311 331 641 642 ... Cộng có TK 112
3/7 Mua thép của Cty thép Posco 589.468.000 58.946.800 648.414.800
6/7 Rút TGNH nhập quỹ tiền mặt 20.000.000 20.000.000
12/7 Trả tiền cho Cty gang thép
Thái Nguyên 300.000.000 300.000.000
15/7 Trả tiền cho Cty kim khí HN 200.000.000 200.000.000
22/7 Trả tiền cho Cty Vinausteel 80.582.000 80.582.000
………… ………… ………… ………… ………… …… …… … …………
Biểu số 10
Đơn vị: Công ty Thơng mại Vĩnh Long
Nhật ký chứng từ số 5
Tháng 7/2000 Ghi có TK 331
Số Tên đơn vị D đầu tháng Ghi có TK 331, ghi nợ các TK Theo dõi thanh toán Số d cuối
TT Nợ Có 156 133 Cộng có 331 111 112 33 1 Cộng nợ 331 Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 Chi nhánh TP HCM 970.622.456 274.215.800 27.421.580 301.637.380 973.880.797 973.880.797 298.379.039 2 Công ty kim khí Hà Nội 450.000.450 600.200.000 60.020.000 660.220.000 950.000.000 950.000.000 160.220.450 3 Công ty kim khí Q. Ninh 1.135.374.440 398.368.200 39.836.820 438.205.020 580.582.000 580.582.000 992.997.460 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Tổng cộng 2.635.997.346 2.154.032.100 215.403.210 2.369.435.310 1.767.694.621 880.582.621 2.602.147.546 2.377.156.035
Biểu số 11 Bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn Tháng 7/2000 TK 156 Chủng loại
Tồn đầu tháng Nhập trong tháng Xuất trong tháng Tôn cuối tháng
Số lợng Đơn giá Thành tiền Số lợng Đơn giá Thành tiền Số lợng Đơn giá Thành tiền Số lợng Đơn giá Thành tiền
6 LD 62.602,7 3.963 248.088.680 88.238 3.980 351.179.060 101.123,5 3.972,8 401.743.440 49.717,2 3.972,8 197.524.300 8 LD 65.473,2 4.059 265.811.400 81.565 3.969 323.716.180 78.211,1 4.009,3 313.575.010 68.827,4 4.009,3 275.952.570 10 LD 24.931,7 4.008 99.919.400 17.550 4.115 72.218.250 26.943,1 4.052 109.174.400 15.538,5 4.052 62.963.250 16 LD 39.215,3 3.982 156.170.200 105.861 4.007 431.624.990 121.194,4 4.051,6 491.031.230 23.881,94 4.051,6 96.763.960 18 LD 30.181 3.917 118.223.900 58.110 4.065 238.217.150 33.755,7 4.014,4 133.511.150 54.535,2 4.014,4 218.929.900 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng 333.881 4.028 1.344.898.300 240.399 4.023,8 4.991.118.650 1.244.710 4.024,3 5.009.191.040 329.570 4.026 1.326.825.910
Biểu số 15
Sổ chi tiết tiêu thụ tài khoản 511
Tháng 7/2000 Chứng từ Tên khách hàng Thép φ6 LD + 8 LD Thép φ18 LD ... 511 3331 111 112 131 SH NT Số lợng Thành tiền Số l-ợng Thành tiền ... 41292 3/7 Công ty Licogi 30.058,2 131.162.863 131.162.863 13.116.286 144.279.149 41315 19/7 Cty Hà Minh 41.000 164.000.000 164.000.000 16.400.000 180.400.000 41343 29/7 Cty Minh Phợng 20.000 80.200.000 80.200.000 8.020.000 88.202.000
41345 30/7 Cty Hoàng Phong 19.000 75.050.000 75.050.000 7.505.000 82.555.000
... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Biểu số 20
Bảng kê số 11 - PHải thu của khách hàng Tháng 7/2000
Số
TT Diễn giải D đầu tháng
Ghi nợ TK 131, ghi có các TK Ghi có TK 131, ghi nợ các TK
511 3331 Công nợ 111 112 ... Cộng có Số d cuối tháng 1 Cty Licogi 1.064.724.068 698.758.970 69.875.897 768.634.866 569.807.930 569.807.930 1.263.511.004 2 Cty M. Phơng 92.871.815 315.820.000 31.582.000 347.402.000 92.871.815 92.871.815 347.402.000 3 Cty Hà Minh 350.000.000 350.000.000 350.000.000 0 ... ... Cộng 1.907.595.883 2.455.825.211 245.582.521 2.701.407.732 1.488.365.815 847.092.930 2.335.458.745 2.273.544.870
Biểu số 24 Nhật ký chứng từ số 8 Stt Các TK ghi có 156 111 511 3331 532 632 641 642 911 Cộng Các TK ghi nợ 1 TK 111-Tiền mặt 2.243.881.780 224.388.178 2.468.269.958 2 TK 112- TGNH 458.207.419 45.820.741 504.028.160
3 TK 131-Phải thu của
khách 2.455.825.211 245.582.521 2.701.407.732 4 TK 511-Doanh thu bán hàng 1.800.000 5.156.114.410 5.157.914.410 5 TK 532-Giảm giá hàng bán 1.800.000 1.800.000 6 TK 632-Giá vốn 5.095.792.740 5.095.792.740 7 TK 911-Xác định kết
quả kinh doanh 5.095.792.740 9.600.000 16.500.000 5.121.892.740