: Đ ối chiếu, kiểm tra
nghiệp Xây lắp điện
2.2.1 Những u điểm
- Tổ chức quản lí
Mô hình tổ chức của xí nghiệp xây lắp điện phù hợp với các điều kiện kinh tế - kỹ thuật của mình.
Các bộ phận quản lý và sản xuất đợc tổ chức mang tính chuyên môn hoá cao, từng phòng ban chức năng và bộ phận sản xuất đã đi sâu vào thực hiện nhiệm vụ của mình.
Chế độ thủ trởng và trách nhiệm cá nhân đợc thực hiện nghiêm ngặt.
Sự phân cấp chức năng quản trị hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho các cán bộ quản lý có thể độc lập giải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng của mình.
Đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ cao, đợc bố trí công việc khá phù hợp với ngành nghề của mình.
Về công tác đào tạo: Xí nghiệp rất chú ý và coi trọng công tác đào tạo đặc biệt là công tác bồi dỡng nghiệp vụ, đào tạo lao động...Đồng thời có tổ chức thii tay nghề giỏi nhằm khuyến khích ngời lao động có tinh thần học hỏi cao.
Mô hình quản lý theo trực tuyến chức năng lại càng giúp cho Xí nghiệp phát huy đợc khả năng sẵn có của bản thân và khắc phục đợc nhợc điểm tồn tại.
- Tổ chức sản xuất
Bộ máy sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp gọn nhẹ và năng động, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả đã giúp ban lãnh đạo xí nghiệp rất nhiều trong công tác quản lí kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công và tổ chức kế toán khoa học.
- Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Xí nghiệp đợc tổ chức chặt chẽ với quy trình làm việc khoa
học, cán bộ kế toán có trình độ, năng lực và nhiệt tình, đợc bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm trong công việc đợc giao, góp phần đắc lực vào công tác hạch toán kế toán và quản lí kinh tế tài chính của Xí nghiệp.
- Công tác kế toán
Công tác kế toán tại xí nghiệp đã thực sự thể hiện và phát huy đợc vai trò trong việc cung cấp thông tin cho quản lý.
+ Thứ nhất về tài khoản sử dụng và ph ơng pháp kế toán:
Xí nghiệp đã tuân thủ đúng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán Việt Nam và theo sự cụ thể hoá của Công ty cho phù hợp với đặc điểm của ngành. Hệ thống tài khoản của xí nghiệp không nhiều, những tài khoản chi tiết còn đơn giản nhng cũng phản ánh đợc đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Xí nghiệp sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán. Phơng pháp này tơng đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả năng và yêu cầu quản lý của Xí nghiệp. Nó cho phép phản ánh kịp thời và thờng xuyên tình hình sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp.
+ Thứ hai về hệ thống sổ kế toán
Xí nghiệp áp dụng hình thức sổ Nhật ký - Chứng từ theo quy định của công ty. Đây là hình tức sổ phức tạp nhất nhng nó phù hợp với quy mô, loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Đối với hệ thống sổ chi tiết, đợc lập trên cơ sở các nhu cầu về quản lý của Xí nghiệp đã đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp, cung cấp những thông tin chi tiết cần thiết cho quản lí. Nhìn chung, các sổ sách công ty đang sử dụng đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo đợc sự thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận có liên quan.
+ Thứ ba về hệ thống báo cáo tài chính
Mặc dù kế toán thủ công vẫn là chủ yếu nhng Xí nghiệp luôn cố gắng lập các báo cáo định kì theo quy định đủ và đúng hạn. Ngoài ra, Xí nghiệp còn phải lập các báo cáo theo yêu cầu của Công ty (lập hàng tháng) để Công ty nắm đợc tình hình hoạt động của Xí nghiệp.
+ Thứ t là hệ thống chứng từ kế toán
Xí nghiệp sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài Chính và một số chứng từ theo quy định riêng của ngành. Sau quá trình luân chuyển. Các chứng từ đợc lu ở hồ sơ từng công trình riêng biệt, rất thuận lợi cho việc kiếm tra sau này.
+ Thứ năm là việc áp dụng máy tính trong công tác kế toán
Xí nghiệp đã đa việc áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán đã giúp ích rất nhiều trongviệc tổng hợp số liệu và lên báo cáo.
Cố đợc những thành tựu trên đây là do sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn xí nghiệp, trong đó có một phần đóng góp không nhỏ của phòng tài vụ đã thực hiện tốt vai trò quản lý tài chính của mình.
2.2.2 Những tồn tại
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí ngiệp đã phát huy đợc rõ vai trò của mình trong những năm qua. Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đó, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vần còn một số tồn tại nhất định.
- Việc luân chuyển chứng từ
Cũng nh các doanh nghiệp xây lắp khác, Xí nghiệp có điạ bàn hoạt động rộng, các công trình của xí nghiệp đợc tiến hành trên khắp các tỉnh, thành cho nên việc thanh toán chứng từ của các đội lên xí nghiệp thờng bị chậm chễ là điều không thể tránh khỏi. Chứng từ thanh toán chậm dẫn đến việc hạch toán không kịp thời, làm cho khối lợng công việc bị dồn vào một thời điểm có thể dẫn đến nhng sai sót không đáng có trong công tác hạch toán nh: ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hởng đến việc cung cấp
thông tin cho ngời quản lí ra quyết định và đồng thời cũng làm ảnh hởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
- Việc sử dụng tài khoản để hạch toán
Hiện nay, việc tập hợp các chi phí phát sinh nh: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công tại Xí nghiệp đều không thông qua các tài khoản: TK 621, TK 622, TK 623 mà đợc tập hợp đa thẳng vào TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Mặc dù, việc tập hợp nh vậy có thể đơn giản hơn trong công tác hạch toán chi phí công trình nhng lại không đúng theo quy định hiện hành của chế độ kế toán. Hơn nữa, việc tập hợp nh vậy làm cho việc theo dõi từng khoản mục chi phí là tơng đối khó khăn. Kế toán chi phí không thể có ngay số liệu của từng khoản mục chi phí mà phải tiến hành bóc tách từ những khoản tạm ứng.
- Ph ơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang
ở xí nghiệp, nhìn chung các công trình thờng có quy mô vừa và nhỏ nên phơng
thức hạch toán với chủ đầu t là thanh toán khi công trình hoàn thành, giá thành công trình là toàn bộ chi phí phát sinh từ lúc khởi công công trình đến khi bàn giao, chi phí dở dang đợc đánh giá hàng tháng là toàn bộ chi phí phát sinh từ lúc khởi công cho đến cuối tháng đó. Vì vậy, xí nghiệp có giá trị sản phẩm dở dang khá lớn. Đặc biệt đối với nhiều công trình có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài từ năm này qua năm khác nh vậy phơng thức thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ công trình lớn dẫn đến tình trạng vốn bị ứ đọng trên công trình.
- Về công tác kế toán quản trị
Kế toán quản trị giữ một vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán tại bất kì một công ty nào. Tuy nhiên tại xí nghiệp kế toán quản trị vẫn cha thực sự đợc quan tâm. Công tác kế toán mới chỉ thiên về chức năng kế toán tài chính (tính toán, tập hợp số liệu vào các bảng biểu, báo cáo theo quy định) chứ cha coi trọng việc lập baó cáo mang tính chất nội bộ, chỉ sử dụng trong Xí nghiệp.
3.3 một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp điện
Công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng muốn đợc hoàn thiện tốt thì chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán phải đợc nắm vững. Hơn nữa cần xuất phát từ những đặc trng cơ bản của các đơn vị sản xuất kinh doanh để có hớng hoàn thiện thích hợp. Hoàn thiện chính là việc sửa chữa những cái sai, những cái cha khoa học để đi đến những cái đúng, những cái theo quy định.
Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp Xây lắp điện, đợc sự chỉ bảo tận tình của các cán bộ tại Phòng Tài vụ xí nghiệp, em đã có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng công tác kế toán tại xí nghiệp. Dới góc độ là một sinh viên thực tập em xin phép mạnh dạn đa ra một số ý kiến về những tồn tại trong công tác quản lý và tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm cùng phơng hớng hoàn thiện những tồn tại đó ở Xí nghiệp xây lắp Điện - Công ty Điện Lực I nh sau: