III. Kế toán tổng hợp VL-CCDC tại công ty dệt 8/3: 1 Tài khoản sử dụng:
2. Thay đổi cách luân chuyển chứngtừ xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
cho công việc tính giá trở nên phức tạp hơn, gay khó khăn cho kế toán máy đồng thời giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho trong kỳ cha hoàn toàn chính xác. Vì vậy Công ty cần phải hoàn thiện trong khâu tính giá thành, nên áp dụng thống nhất một phơng pháp tính giá cho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho trong kỳ. Đối với phơng pháp giá hạch toán cho bông thì kế toán cha tính đủ các chi phí thu mua. Mặt khác kế toán vật liệu lại áp dụng hệ số giá của tháng trớc điều chỉnh cho tháng này, hệ số này bằng tỷ lệ giữa giá thành thực tế tồn kho với giá hạch toán của vật liệu tồn kho, mà giá thành hạch toán và giá thành thực tế tồn kho đợc lấy trên sổ cái TK 331. Giá thành hạch toán lại không ổn định trong kỳ nên giá bông xuất kho tính rất phớc tạp, vừa không hoàn toàn chính xác. Do đó, sau mỗi tháng kế toán lại phải điều chỉnh lại giá bông xuất kho nên rất mất thời gian. Do đó, giá bông xuất cũng đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn nh nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ khác của Công ty.
Đối với bông nhập kho, kế toán vật liệu phải tính giá nhập một cách đầy đủ và chính xác, bao gồm tất cả các khoản chi phí cho việc thu mua, nếu có thuế nhập khẩu thì phải tính vào giá thành nhập kho. Sau đó kế toán vật liệu căn cứ vào "phiếu nhập kho" đa số liệu vào máy tính. ý nghĩa của công tác hoàn thiện trên là tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho trên máy, giảm đợc khối lợng công việc mà có độ chính xác cao.
2. Thay đổi cách luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. dụng cụ.
Đối với "phiếu xuất kho" không cần thiết phải lu hai liên tại xí nghiệp sản xuất mà chỉ cần một liên, liên còn lại giao cho Phòng Vật t để theo dõi tình hình xuất vật t trong kỳ.
"Phiếu xuất kho" lập ba liên: một liên giao cho ngời nhận, 1 liên giao cho phòng Vật t, liên còn lại thủ kho ghi xong chuyển cho kế toán lu và ghi sổ. Cuối tháng kế toán chỉ cần chuyển cho các xí nghiệp sản xuất "bảng liệt kê các chứng từ xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ". Xí nghiệp dựa vào các "phiếu xuất kho" lu ở đơn vị để đối chiếu với bảng kê chi tiết này.
Nh vậy, cách luân chuyển chứng từ này tạo điều kiện theo dõi, đối chiếu một cách chính xác và khoa học các nghiệp vụ xuất kho vật t giữa xí nghiệp sản xuất, Phòng vật t, Phòng Kế toán dựa vào đó kế toán vật liệu công cụ dụng cụ
có thể hạch toán chính xác các nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, Phòng Cung tiêu có thể đợc những thông tin kịp thời để lập kế hoạch mua sắm vật t đáp ứng cho nhu cầu sản xuất trong kỳ.