1. Tính cấp thiết của đề tài:
2.2.8.Kế toán tính giá thành công trình xây dựng ở Công ty xây dựng số 1
Tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành là công tác cuối cùng của quá trình tổng hợp chi phí sản xuất. Trên cơ sở các số liệu tổng hợp về chi phí sản
xuất, chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang, giá thành công trình đợc xác định theo công thức: Giá thành thực tế KLXLHT bàn giao Q2 = Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ - Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ Trong quí này, công trình Nhà máy gạch Hữu Hng có khối lợng xây lắp dở dang vì công trình cha kết thúc vào cuối quí II năm 2003
Cụ thể: Công trình xây dựng cho Nhà máy gạch Hữu Hng
- Chi phí thực tế KLXLDD đầu kỳ = 13. 343.570.140đ - Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ = 10.214.590.810đ - Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ là = 1.632.506.383đ Giá thành TTKLHT bàn giao Q2 :
= 13. 343.570.140+ 10.214.590.810-1.632.506.383=21.925.654.567 Giá thành công trình hoàn thành trong quí đợc thể hiện trên bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành quí (Biểu 2.24)
Đội XD số 4
Biểu 2.24: bảng tổng hợp giá thành quí II năm 2003 Công trình Nhà máy gạch Hữu Hng
Chi phí trực tiếp Chi phí
Chung Tổng cộng CPSXKD dở dang Giá thành công trình Vật liệu Nhân công
Máy Cộng Đầu kỳ Cuối Kỳ
5.143.765. 000 4.321.898 .876 456.709. 765 9.922.373 .641 292.217. 169 10.214.590 .810 13.343.57 0.140 1. 632.506.3 83 21.925.65 4.567 Kế toán Đội trởng
Chơng III
Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng số 1 3.1. Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất. 3.1.1. Sự càn thiết phải hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất.
Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất. Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phơng thức nào cũng gắn liền với sự vận động tiêu và hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sẩn xuất. Nói cách khác, quá trình sản xuất hàng hoá là một quá trình kết hợp của ba yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Đồng thời quá trình sản xuất hàng hoá cũng chính là quá trình tiêu hao của chính bản thân các yếu tố trên.Nh vậy để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuât phải bỏ chi phí về thù lao lo động, về t liệu lao động và đối tợng lao động.Vì thế sự hình thành nên các chi phí để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của ngời sản xuất. Vì vậy việc tập hợp đày đủ chi phí sản xuất, tính đúng, tính đủ va hợp lý sẽ góp phần làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm đợc chính xác. Từ đó cung cấp thông tin chính xác, trung thực cho các nhà quản lý ra quyết định điều hành có hiệu quả cao.
Công ty Xây dựng số 1 từ khi thành lập cho tới nay đã trải qua bao nhiêu thăng trầm. Song với nỗ lực của bản thân cũng nh sự giúp đỡ của các đơn vị hữu quan và các đơn vị chủ quan, Công ty đã đứng vững, không ngừng phát triển và đã khẳng định vị trí của mình trên thị trờng bằng các sản phẩm xây lắp có chất lợng cao, kiểu dáng đẹp, giá thành hạ. Sự nhạy bén và linh hoạt trong công tác quản lý của đất nớc, hoàn thành nhiệm cụ cấp trên giao, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, quan trọng hơn cả là không ngừng nâng cao đời sống của công nhân viên.
Bên cạnh việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý hoá sản xuất, nghiên cứu và vận dụng các biện pháp quản lý kinh tế, công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất nói riêng, Công ty đã có nhiều cố gắng nhằm đáp ứng nhu cầu giám sát thi công, quản lý kinh tế.
Nh vậy, dới giác độ là một sinh viên thực tập, lần đầu tiên đợc làm quen với thực tế, em xin mạnh dạn đa ra một số đánh giá về u điểm và những tồn tại
cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng số 1 nh sau:
3.1.2 Phơng hớng hoàn thiện.
3.1.2.1 Những u điểm cơ bản.
Qua quá trình tìm hiểu về công tác quản lý kế toán nói chung, công tác quản lý hạch toán kinh tế chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, em nhận thấy Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập thuộc quyền quản lý của Nhà nớc và Tổng công ty Xây dựng Hà Nội. Công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý phù hợp, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của nền kinh tế thị trờng và sự chủ động trong kinh doanh. Từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ gốc đợc tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo cho các số liệu kế toán có căn cứ pháp lý, tránh đợc sự phán ánh sai lệch của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán. Việc lập và luân chuyển chứng từ gốc theo đúng chế độ hiện hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán làm nhiệm vụ cập nhật vào máy tính.
Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho ban lãnh đạo công ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành phù hợp với khoa học hiện nay. Đặc biệt là phân công chức năng nhiệm vụ từng ngời rõ ràng, động viên khuyến khích những ngời lao động có tay nghề cao, năng lực nhiệt tình, trung thực của cán bộ phòng kế toán rất cao đã góp phần đắc lực vào công tác kế toán và quản lý kinh tế cuả Công ty.
Mặc khác, bộ phận kế toán của Công ty đã xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phơng pháp kế toán một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng và khoa học.
Hiện nay, công tác kế toán của Công ty và đơn vị trực thuộc đợc thực hiện trên máy theo hình thức nhật ký chung đã giảm đợc khối lợng công việc đồng thời nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán. Mặt khác toàn bộ phần kế toán tài chính và một phần kế toán quản trị thông qua các sổ theo dõi chi tiết, các báo cáo của khối văn phòng có thể đa ra bất cứ thời điểm nào giúp cho Ban lãnh đạo quản lý công ty tốt hơn.
Về công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán công ty đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong
từng tháng, từng quí một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty. Công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang của các công trình đợc tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời cho công tác tính giá thành.
Giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty đợc xác định theo từng khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất, bao gồm các chi phí tiếp phù hợp với yêu cầu hạch toán của chế độ kế toán hiện hành.
Công ty xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp và các công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao. Mỗi công trình, hạng mục công trình nhận thầu đợc coi là một đơn đặt hàng. Điều này rất hợp lý đối với các công trình, hạng mục công trình Công ty đang thi công (các công trình, hạng mục công trình vừa và nhỏ). Bởi vì, theo phơng pháp này, việc tính chi phí sản xuất và thành xây lắp của các công trình, hạng mục công trình không phải đợi đến kỳ hạch toán nên đáp ứng kịp thời về số liệu cần thiết cho công tác quản lý (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cũng chính là chi phí sản xuất của các công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành).
Những u điểm về quản lý và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện.
3.1.2. 2. Một số tồn tại cần khắc phục
Bên cạnh những u điểm nổi bật trên, Công ty vẫn còn một số tồn tại nhất định trọng việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thứ nhất : Đối với kế toán nguyên vật liệu
Việc cập nhật chứng từ xuất kho không đợc tiến hành một cách thờng xuyên. Thờng vào cuối tháng kế toán mới nhận đợc chứng từ. Điều đó làm dồn khối lợng công tác vào cuối tháng, cuối quí khiến cho việc theo dõi sổ sách không cập nhật. Không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Ngoài ra với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ luân chuyển, tiêu thức phân bổ không thống nhất. Lúc phân bổ theo số lần sử dụng, lúc phân bổ theo
giá trị sản lợng. Do đó việc xác định chi phí và tính giá thành sản phẩm trong kỳ thiếu chính xác.
Thứ hai: Đối với kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Công ty bao gồm cả các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích theo tỷ lệ qui định 19% đối với công nhân trong biên chế, 2% KPCĐ đối với công nhân ngoài vào tài khoản 622 “chi phí nhân công trực tiếp”. Đúng theo qui định các khoản này đợc hạch toán vào TK 627.1 “chi phí nhân viên đội sản xuất”.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 1.
Qua một thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Xây dựng số 1, trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu đợc trong thời gian học tâp, nghiên cứu tại trờng.D- ới giác độ là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty nh sau:
3.2.1. Về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:
Để giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán vào cuối tháng, cuối quí và cũng để theo dõi ghi sổ một cách cập nhật và chính xác thì việc xuống kho lấy chứng từ nhập xuất vật liệu cần phải tiến hành một cách thờng xuyên hơn, khoảng từ 7 - 10 ngày hoặc 15 ngày đối với các công trình ở xa. Có nh vậy việc kiểm tra định khoản, nhập số liệu vào máy đợc cập nhật hơn, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra khối lợng vật liệu tiêu hao theo định mức, vợt định mức bao nhiêu, việc sử dụng vật liệu đã hợp lý cha để có biện pháp điều chỉnh kịp thời, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất.
Đối với vật liệu sử dụng luân chuyển, công cụ dụng cụ xuất sử dụng, công ty cần thống nhất tiêu thức phân bổ sẽ tránh đợc sự sai lệch giữa cách phân bổ. Đảm bảo giá thành đợc tính toán một cách chính xác, tránh trờng hợp tăng giảm chi phí trong kỳ.
Giá trị một lần phân bổ = Giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ luân chuyển Số lần sử dụng ớc tính
3.2.2. Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Các khoản trích theo BHXH, BHYT, KPCĐ đợc hạch toán vào TK 622. do đó chi phí nhân công trực tiếp sẽ tăng lên theo chế độ qui định khi trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đa vào TK627.1.
Do đó, khi tiến hành trích các khoản này, kế toán ghi: Nợ TK627.1
Có TK 338
Việc hạch toán nh vậy sẽ đảm bảo đúng qui mô của các khoản mục chi phí tạo điều kiện cho việc giảm chi phí một cách hợp lý.
3.2.3. Về kế toán tính giá thành sản phẩm hoàn thành
Xuất phát từ những đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu của công tác quản lý nên công ty đã áp dụng phơng pháp tính trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành. Thờng vào cuối quí hoặc cuối kỳ hạch toán Công ty mới tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Để đảm bảo cho công ăn việc làm của cán bộ CNV trong Công ty và tăng lợi nhuận thì ngoài việc thi công các công trình xây dựng và thực hiện các hợp đồng cải tạo nâng cấp công trình. Với loại hợp đồng này, thời gian thi công th- ờng ngắn, giá trị và khối lợng xây lắp không lớn nên bên chủ công trình (bên A) thờng thanh toán cho công trình khi đã hoàn thành toàn bộ công việc theo hợp đồng. Với loại hợp đồng này công ty nên áp dụng phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp của các đơn đặt hàng đợc quản lý chặt chẽ. Mặt khác phơng pháp tính toán lại đơn giản nhanh chóng. Khi hoàn thành hợp đồng ta có thể tính toán xác định đợc ngay giá thành sản phẩm xây lắp của các đơn vị đặt hàng mà không phải đợi đến kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý.
3.2.4. Về công tác kế toán nói chung
Qua nghiên cứu công tác kế toán tại Công ty xây dựng số 1, em thấy công khối lợng công việc ở phòng kế toán rất lớn. Thêm vào đó là tình hình kinh tế biến động không ngừng, việc các chính sách, quy định thay đổi thờng xuyên đã gây không ít khó khăn cho công tác quản lý, kế toán của công ty.
Để giúp cho bộ máy kế toán của công ty làm việc linh hoạt, sáng tạo , có hiệu quả Công ty nên cập nhật phần mềm kế toán lại cho phù hơp, thờng xuyên bồi dỡng nghiệp vụ kế toán trên máy cho nhân viên. Đồng thời công ty cũng
nên nối mạng nội bộ giữa các xí nghiệp với công ty để giảm công việc phải thực hiện thủ công, giúp cho việc luân chuyển chứng từ, đối chiếu số liệu, cung cấp thông tin kịp thời...Từ đó giúp cho công tác kế toán thu đợc hiệu quả cao cũng nh giúp cho công ty trong việc quản lý và điều hành.
Kết luận
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và các đơn vị xây lắp nói riêng có hiệu quả, đảm bảo sản xuất kinh doanh là vấn đề quan trọng trong tình hình kinh tế hiện nay khi Nhà nớc giao trách nhiệm cho các doanh nghiệp trớc sự đòi hỏi phức tạp và tính cạnh tranh gay gắt của thị trờng. Do đó, việc đổ mới, tổ chức hợp lý quá trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mang tính thời sự và có ý nghĩa thiết thực trong quản lý kinh tế.
Luận văn trên đã trình bày những nội dung chính sau đây:
Chơng I: Tác giả đã trình bày khái quát và đi sâu vào phân tích chi tiết từng
khoản mục lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại các doanh nghiệp xây dựng cơ bản nói chung.
Đặc điểm của sản phẩm xây lắp tác động đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});