- Tiếp theo kế toán tiến lập bảng phân bổ, bảng kê số 4, NKCT số7 và hoàn tất sổ cái TK 152.
1. Những thành tựu đạt đợc:
Vợt bao nhiêu thăng trầm, khó khăn và thử thách ngày nay Công ty Hữu Nghị ngày càng phát triển vững mạnh không ngừng đổi mới. Cùng với sự phát triển của Công ty, bộ máy kế toán của Công ty cũng ngày càng đợc hoàn thiện, tổ chức quản lý một cách chặt chẽ hơn do đó đóng góp một phần không nhỏ đối với sự phát triển của Công ty.
Đứng trên góc độ thực hiện chức năng hoạch toán, bộ máy kế toán đã giúp Công ty thực hiện đầy đủ các giai đoạn hoạch toán của một đơn vị hoạt động hoạch toán độc lập: Từ lập chứng từ hoạch toán, ghi sổ kế toán đến lập hệ thống báo cáo kế toán. Đã có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong Công ty với phòng kế toán, đảm bảo công tác kế toán đợc trôi chảy và nhịp nhàng.
Trên góc độ quản lý, bộ máy kế toán của Công ty đã đợc xây dựng rất hợp lý và đã chuyên môn hoá đợc công tác kế toán theo từng phần hành cụ thể, tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, với trình độ và khả năng chuyên môn của từng ngời. Do vậy, việc tổ chức công tác hoạch toán và vận dụng cải tiến mới trong hoạch toán đợc tiến hành một cách thuận lợi, đảm bảo thực hiện đầy đủ chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của đơn vị.
Phòng tài vụ đã xây dựng đợc quy chế về chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của nhân viên, do đó đã tạo đợc mối liên hệ có tính vị trí, lệ thuộc và kiểm soát lẫn nhau. Bộ máy kế toán đã hoạt động rất hiệu quả do sự phân công, tạo mối liên hệ chặt chẽ giữa các loại lao động kế toán theo tính chất khác nhau của khối lợng công tác kế toán.
- Công tác kế toán vật liệu đợc tiến hành hàng tháng với cán bộ kế toán vật liệu nhiệt tình, hàng ngày kế toán NVL xuống kho để nhận chứng từ, do đó có thể cung cấp thông tin cập nhật cho các nhà quản lý của Công ty nắm bắt đợc thông tin kịp thời, phục vụ cho việc lập kế hoạch thu mua NVL và xuất dùng NVL cho sản xuất hàng tháng.
Trên cơ sở phản ánh thông tin chính xác và kịp thời về tình hình nhập - xuất - tồn NVL hàng ngày. Điều này giúp cho cán bộ Công ty đã xây dựng và
Luận văn kế toán SV: Mai Thị Quyên thực hiện tốt kế hoạch thu mua NVL, với khối lợng sử dụng NVL lớn, chủng loại đa dạng mà Công ty đã cung cấp đầy đủ cho nhu cầu sản xuất, không làm gián đoạn quá trình sản xuất, đó là cả một sự cố gắng, nỗ lực với tinh thần trách nhiệm rất cao của các cán bộ, phòng ban trong Công ty.
- Các kho NVL đợc tu sửa hàng năm và thủ kho có tinh thần trách nhiệm cao nên việc tổ chức bảo quản NVL, tổ chức giao nhận và cấp phát việc sử dụng NVL tiến hành khá tốt không xảy ra trờng hợp mất mát và NVL ít bị h hỏng, mất phẩm chất.
Xuất phát từ những đặc điểm vốn có của mình, Công ty Hữu Nghị đã lựa chọn mô hình tổ chức kế toán theo mô hình trực tuyến nghĩa là công tác kế toán tiến hành tập trung (tại phòng KT-TC), bộ máy kế toán vận hành theo hình thức trực tuyến tham mu: kế toán trởng nắm giữ quyền kiểm soát và điều hành, chịu hoàn toàn trách nhiệm về nghĩa vụ chuyên môn kế toán, tài chính của công ty. Hình thức tổ chức này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát tại chỗ của kế toán đối với các hoạt động của các phân xởng cũng nh phục vụ tốt công tác quản lý của toàn Công ty.
Việc sử dụng bộ sổ kế toán theo hình thức ghi sổ NKCT đã mang lại nhiều thuận lợi: Đảm bảo tính chuyên môn hoá cao của sổ kế toán, phù hợp với việc thực hiện chuyên môn hoá và phân công lao động kế toán tại Công ty. Mẫu sổ in sẵn và thống nhất tạo nên những quy định chung cho việc thực hiện ghi chép sổ sách, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý và lập báo cáo định kỳ kịp thời hạn. Tuy nhiên do hệ thống sổ phức tạp về kết cấu, qui mô sổ lớn về số lợng và chủng loại nên khối lợng công việc kế toán nhiều đòi hỏi trình độ kế toán cao.
Đánh giá chung về kế toán nguyên vật liệu tại công ty Hữu Nghị.
Công tác kế toán NVL đợc tuân thủ chế độ một cách khá chặt chẽ, hệ thống sổ sách, chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ đợc tổ chức hợp lý, hợp lệ và đầy đủ, có kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao, thêm vào đó lại đợc sự giúp đỡ của hệ thống máy tính nên công tác kế toán NVL đợc thực hiện một cách trôi chảy, hiệu quả.