định kết quả kinh doanh
I.Vai trò, vị trí của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong công ty.
Bán hàng là một chức năng chủ yếu của công ty thơng mại. Bất kỳ một công ty thơng mại nào cũng phảI thực hiện hai chức năng mua và bán. Hai chức năng này có sự liên hệ với nhau mua tốt sẽ tạo điều kiện cho bán tốt. Để thực hiện tốt các nghiệp vụ trên đòi hỏi phảI có sự tổ chức hợp lý các hợp đồng, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu của thị tr- ờng. Nh vậy tiêu thụ hàng hoá là tổng thể các biện pháp về mặt tổ chức và nắm bắt nhu cầu của thị trờng. Chỉ có thông qua bán hàng giá trị hàng hoá dịch vụ mới đợc thực hiện do đó mới có điều kiện thực hiện mục đích của nền sản xuất hàng hoá và táI sản xuất kinh doanh không ngừng đợc mở rộng. Doanh thu bán hàng sẽ bù đắp đợc chi phí bỏ ra, đồng thời kết quả bán hàng sẽ quyết định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Bán hàng tự thân nó khong phảI là một quá trình sản xuất kinh doanh nhng nó lại là một khâu cần thiết của táI sản xuất xã hội. Vì vậy bán hàng góp phần nâng cao năng xuất lao động, phục vụ sản xuất tiêu dùng và đời sống xã hội. Nhờ có hoạt động bán hàng mà hàng hoá sẽ đợc đa đến tay ngời tiêu dùng và thoả mãn yêu cầu cuả ngời tiêu dùng, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng.
Kết quả cuối cùng của thơng mại tính bằng mức lu chuyển hàng hoá mà việc lu chuyển hàng hoá lại phụ thuộc mức bán hàng nhanh hay chậm. Doanh nghiệp càng tiêu thụ đợc nhiều hàng thì sức mạnh của doanh nghiệp càng tăng lên. Nh vậy bán hàng sẽ quyết định sự sự sống còn của doanh nghiệp có bán đ- ợc hàng thì doing nghiệp mới có khả năng táI sản xuất.
Xác định kết quả kinh doanh cũng không kém phần quan trọng, kế toán phảI tổng hợp chính xác và đầy đủ tất cả các chi phí để biết đợc doanh nghiệp mình hoạt động có lãI hay không. Tất cả các đơn vị hoạt động kinh doanh đều tiến đến mục đích cuối cùng là phảI có lãI. Qua việc xác định kết quả kinh doanh còn là căn cứ để doanh nghiệp xem xét lại phơng hớng kinh doanh của mình có thực sự hiệu quả hay không để có biện pháp kịp thời làm tăng mức lợi nhuận của doanh nghiệp lên.
Bản thân công ty TNHH TM và DV SAO MAI II thựcn hiện tốt khâu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là phơng pháp gián tiếp thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển và tăng lợi nhuân cho công ty tạo điều kiện mở rộng kinh doanh . Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một trong những nội dung chủ yếu của kế toán trong doanh nghiệp thơng mại.
Trong thời gian học tập tại trờng tôI đã đợc thầy cô trang bị kiến thức về lý thuyết vững chắc của khâu bán hàng, ra thực tế tôI đã áp dụng lý thuyết đó vào thực hành giúp cho tôI củng cố lại kiến thức, biết áp dụng lý thuyết vào thực hành giúp tôI tự tin trong con đờng sắp tới của mình. Trong nhà trờng tôI đã đ- ợc thầy cô dạy bảo bán hàng là một khâu vô cùng quan trọng trong một doanh nghiệp thơng mại. Đúng vậy đI ra thực tế tôI mới hiểu đợc nó vô cùng quan trọng nh thế nào, bán hàng là bán những sản phẩm mà đợc đúc kết từ nhiều khâu khác nhau tạo nên, có bán đợc sản phẩm thì chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp mới lại tiếp diễn theo một vòng tròn khép kín.
Khâu bán hàng diễn ra đợc tốt đẹp không những chịu ảnh hởng của chất l- ợng sản phẩm, hàng hoá mà còn chịu sự tác động của doanh nghiệp trên thị tr- ờng. Công ty TNHH TM và DV SAO MAI II tuy mới đợc thành lập nhng công ty đã có một chỗ đứng trên thị trờng tơng đối ổn định và ngày một phát triển đợc các bạn hàng tín nhiệm. Hơn nữa công ty có một đội ngũ nhà quản lý tận tâm với nghề nghiệp luôn quan tâm tìm hớng phát triển mới, mở rộng thị tr- ờng. Vì vậy mà tieu thụ hàng hoá của công ty ngày càng thuận lợi, giúp cho công tác hạch toán gặp nhiều thuận lợi thu lại đợc vốn nhanh giúp cho vòng quay của vốn lu động nhanh chu kỳ táI sản xuất diền ra nhanh chóng.
Qua những điều trên ta thấy rằng bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng. Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều không thể thiếu đI chức năng này. Chính vì vậy mà tôI chọn chuyên đề “tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh”tại công ty TNHH TM và DV SAO MAI II làm chuyên đề thực tập tôt nghiệp của tôi.
II.Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh.
1.Tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá ở công ty.
Để có thể hoạt kinh doanh và tồn tại trong nền kinh tế thị trờng công ty đã áp dụng nhiều hình thức bán hàng khác nhau bao gồm cả bán buôn và bán lẻ, nhng chủ yếu công ty bán buôn là chính.
Đối với nghiệp vụ bán hàng tại công ty thì cơ sở cho mỗi nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thờng dựa vào các hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc đơn đặt hàng của khách hàng. Trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng phảI ghi rõ những điểm sau: tên đơn vị mua hàng, chủng loại hàng hoá, số lợng, đơn giá, phẩm chất hàng hoá, thời hạn thanh toán, thời gian và địa điểm giao hàng. Công ty căn cứ vào đó để giao hàng và theo dõi thanh toán.
Hiện nay công ty luôn củng cố phát huy việc bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng. Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật, do đó công ty có thể chủ động lập kế hoạch tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của công ty.
2.Quy trình luân chuyển chứng từ:
- Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho và căn cứ vào chứng từ thanh toán kế toán phản ánh vào các sổ chi tiết, nhật ký chung(hoặc nhật ký đặc biệt).
- Cuối tháng căn cứ vào các sổ chi tiết kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết. - Từ nhật ký kế toán lập sổ cáI các tàI khoản liên quan.
Sơ đồ luân chuyển chứng từ:
3.Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH TM và DV SAO MAI II.
Căn cứ vào các hợp đồng kinh tế đã ký kết, đến thời điểm giao hàng đã ghi trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng công ty chuẩn bị hàng để giao cho khách hàng. Chứng từ giao hàng là hoá đơn giá trị gia tăng. Hoá đơn do kế toán lập làm 3 liên và chuyển cho kế toán trởng ký duyệt.
Hoá đơn (GTGT) Liên 1(lu) Ngày3 tháng 4 năm 2004 Mẫu số: 01 GTKT 3 Ký hiệu AA/ 98 Số:702 Hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho Nhật ký chung Nhật ký đặc biệt Sổ cái Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH TM và DV SAO MAI II
Địa chỉ: 25C – Phan Đình Phùng – Ba Đình – Hà Nội ..Số tàI khoản:… Điện thoại: Mã số
Họ tên ngời mua hàng: Anh Thành
Đơn vị: Công ty Lơng Thực Thanh Xuân
Địa chỉ: Số tàI khoản Hình thức thanh toán: tiền mặt Mã số
STT Tên hàng hoá, dịch vụ đơn vị tính Số lợng đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1*3
1 2
Khô đậu tơng Khô lạc Kg Kg 50.000 40.500 5.000 4.000 250.000.000 162.000.000 Cộng tiền hàng: 412.000.000 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 20.600.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 432.600.000 Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm ba mơI hai triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn
Hoá đơn (GTGT) Liên 1(lu) Ngày5 tháng 4 năm 2004 Mẫu số: 01 GTKT 3 Ký hiệu AA/ 98 Số: 703 Ngời mua hàng
Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH TM và DV SAO MAI II
Địa chỉ: 25C – Phan Đình Phùng – Ba Đình – Hà Nội ..Số tàI khoản:… Điện thoại: Mã số
Họ tên ngời mua hàng: Anh Hà
Đơn vị: Công ty Thức Ăn Gia Súc Hoàng Kim Địa chỉ: Số tàI khoản Hình thức thanh toán: trả chậm Mã số
STT Tên hàng hoá, dịch vụ đơn vị tính Số lợng đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1*3
1 2
Cám mì viên Khô đậu tơng
Kg Kg 75.000 45.000 2.400 5.500 180.000.000 247.500.000 Cộng tiền hàng: 427.500.000 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 21.375.000
Tổng cộng tiền thanh toán:448.875.000 Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm bốn mơI tám triệu tám trăm bảy mơI lăm nghìn đồng chẵn
Ngời mua hàng
(ký,ghi rõ họ, tên) Kế toán trởng(ký, ghi rõ họ, tên) Thủ trởng đơn vị(ký ghi rõ họ, tên)