Có thể tạo nhiều dạng đồ thị cho một hoặc nhiều bảng tính sau đó cho trình chiếu ra màn hình nh− phim đèn chiếu với các kiểu màn hình, thời gian chuyển và âm thanh phát ra tr−ớc mỗi lần chuyển.
a - Tạo đồ thị kiểu đèn chiếu theo các b−ớc sau : 1.Mở một hoặc nhiều bảng tính đã tạo đồ thị. 2.Chọn File, New. Hộp thoại New xuất hiện (*)
3. Chọn Sildes
4.Chọn OK (hoặc ấn ↵ ). Xuất hiện màn hình Slides1
5.Từ menu chính chọn mục Windows, chọn bảng tính có các đồ thị đã vẽ. 6.Chọn đồ thị cần đ−a vào đèn chiếụ
*
Nếu không xuất hiện hộp thoại này, ta chọn mục Tools, Ađ-In, sau đó đánh dấu chọn vào mục Slideshow Template (nếu mục này có, nếu không, phải cài bổ sung tính năng này cho Excel).
7. Từ menu chính chọn mục Edit, Copy hoặc ấn Ctrl + V, xuất hiện đ−ờng đứt nét chạy xung quanh đồ thị.
8. Chọn Windows, chọn tiếp Slides1. Xuất hiện màn hình Slides1 nh− trên. 9. Chọn nút Paste Slidẹ Xuất hiện hộp thoại Edit Slide :
Effect : Chọn các kiểu màn hình chuyển tiếp giữa hai đồ thị :
Cut throught black : Màu đen
Fade : Sáng (tối) dần
Vertical blinds : Mành cuốn theo chiều đứng
Horizontal blinds : Mành cuốn theo chiều ngang ...
Test : Xem thử kiểu màn hình chuyển tiếp.
Advance : Đặt một trong hai tuỳ chọn sau :
Manual : Nếu chọn, sẽ tắt chế độ tự động chuyển tiếp từ đồ thị này sang đồ thị khác. Khi trình chiếu ta phải ấn phím dấu cách hoặc nút chuột thì Excel mới chuyển sang đồ thị saụ
Time : Tự động chuyển tiếp từ đồ thị này sang đồ thị khác sau thời gian bao nhiêu giây (phải cung cấp con số tại ô này).
Sound : Đặt âm thanh cho kiểu đèn chiếụ
Choose : Chọn file âm thanh (có tên *.WAV) trong th− mục Windows
Test Sound : Nghe thử âm thanh
Clear : Xoá bỏ việc cài đặt âm thanh
10. Chọn OK để kết thúc việc tạo kiểu đồ thị đèn chiếụ Màn hình Slides1 xuất hiện.
11. Lặp lại các b−ớc từ 5 đến 10 để tạo kiểu đồ thị đèn chiếu khác.
12. Để trình diễn các kiểu đồ thị đèn chiếu, chọn nút Start Show của màn hình Slide1. Hộp thoại Start Show xuất hiện
- Nếu đánh dấu chọn vào ô Repeat show until 'Esc' is pressed thì để ngừng việc trình diễn ta phải ấn phím Esc
- Trong hộp Initial Slide : Chỉ định trình diễn đồ thị đèn chiếu thứ mấỵ
13.Để ghi lại tệp các kiểu đồ thị đèn chiếu, chọn nút File, chọn tiếp : - Save : Chấp nhận tên file mặc định là SLIDE1.XLS
- Save As : Đặt tên khác cho file
b - Sửa đồ thị kiểu đèn chiếu :
1.Mở file đèn chiếu cần chỉnh sửạ Cửa sổ màn hình của đèn chiếu xuất hiện.
2.Thực hiện các thao tác chỉnh sửa :
- Bổ sung thêm đồ thị đèn chiếu : mở bảng tính có các đồ thị đã vẽ rồi thực hiện các b−ớc từ 5 - 10 của mục a ở trên.
- Chỉnh sửa các thông số của một kiểu đồ thị : + Chọn đồ thị (Slide Image) cần chỉnh sửa + Chọn nút Edit Slide
+ Sửa các thông số theo ý muốn - Xoá một kiểu đồ thị :
+ Chọn đồ thị (Slide Image) cần xoá + Chọn nút Delete Row
3.Kết thúc việc sửa, chọn biểu t−ợng Save
c - Trình diễn đồ thị kiểu đèn chiếu : 1.Mở file đèn chiếu cần thiết.
2.Chọn nút Start Show (b−ớc 12 của mục a ở trên)
vIị kiểu trình bày
Giống trong Word, các kiểu trình bày (Style) giúp định dạng các ô của bảng tính một cách nhanh chóng và thống nhất.