- TK 4212: Lợi nhuận cha phân phối năm nay.
Liên 3: Thủ kho giữ để vào thẻ kho, định kỳ chuyển lên phòng Kế toán Đối với chứng từ xuất kho: Thành phẩm của Công ty đợc xuất kho trong các
Đối với chứng từ xuất kho: Thành phẩm của Công ty đợc xuất kho trong các trờng hợp sau:
- Xuất sử lí lại thành phẩm
- Xuất bán trực tiếp ( bán lẻ hoặc tới các cửa hàng đại lý ) - Xuất kho gửi tới các cửa hàng hoặc chi nhánh của Công ty - Xuất kho cho xuất khẩu
Thành phẩm trong quá trình lu kho bị mất màu, thành phẩm đợc xuất lại cho phân x- ởng để xử lí, phiếu xuất kho đợc lập theo mẫu:
Biểu số 5:
Cty sứ Thanh trì Mẫu số 02- VT
QĐ số 1141- TC/QĐ/CĐKT Phiếu xuất kho Ngày 1 tháng 11 năm 1995 Ngày 18 tháng 1 năm 2001 của Bộ TàiChính
Số:163 Nợ: Có: Họ tên ngời nhận hàng:
Lý do xuất : Xuất xử lí lại
Xuất tại kho : K02- Kho Công ty
STT Tên hàng, qui cách Đvt Yêu cầuSố lợngThực xuất Giá đơn vị Thành tiền 1 Thân bệt VI1 trắng Cái 10
2 Chân chậu VI1 trắng Cái 10
3 Két nớc VI1 trắng Cái 25
Cộng 45
Phụ trách vật t Ngời nhận Thủ kho Ngời lập
(Ký, tên) (ký,tên) (Ký,tên) (Ký, tên)
Khi sản phẩm xuất phục vụ cho nội bộ công ty hoặc cho các chi nhánh cửa hàng, bộ phận có nhu cầu sẽ lên phòng Kinh doanh làm thủ tục, phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Biểu số 6).
Biểu số 6:
Mẫu số 03-VT-3LL Công ty Sứ Thanh Trì QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Thanh Trì -Hà nội Ngày 1 tháng 11 năm 1995
của Bộ Tài chính Phiếu xuất kho AL/ 00-B kiêm vận chuyển nội bộ Quyển số: 774 Ngày 18 tháng 1 năm 2001 Số: 038660 Liên 3: Dùng cho thanh toán nội bộ
Căn cứ vào lệnh điều động số .... ngày... tháng .... năm 200... của ... về việc....
Họ tên ngời vận chuyển: Lái xe... Hợp đồng số:... Phơng tiện vận chuyển : Số xe ...
Xuất tại kho : K02-Kho Công ty
Nhập tại kho: CH 150 Trờng Chinh- Vũ Mạnh Dũng STT Tên, quy cách thành phẩm Mã số Đvt Số lợng Thực nhập Thực xuất Đơn giá Thành tiền 1 Két nớc VC Trắng (PKS) cái 10 2 Bệt VC 11 Trắng (A504) cái 5 3 Bệt VI1 Hồng cái 50 ... ... ... ... Tổng cộng
Xuất, ngày.. tháng..năm... Nhập, ngày... tháng....năm....
Ngời lập phiếu Thủ kho xuất Ngời vận chuyển Thủ kho nhập
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ đợc lập thành 3 liên: - Liên 1: Lu lại hồ sơ gốc
- Liên 2: Dùng để vận chuyển
- Liên 3: Dùng cho thanh toán nội bộ
Nếu khách hàng có nhu cầu mua hàng trực tiếp tại Công ty, khách hàng lên phòng Kinh doanh để thoả thuận và viết hoá đơn GTGT. Hoá đơn GTGT vừa là chứng từ bán hàng, vừa là phiếu xuất kho và là căn cứ để đơn vị kế toándoanh thu, ngời mua hàng làm chứng từ đi đờng, ghi sổ kế toán. Hoá đơn GTGT có mẫu nh sau:
Biểu số 7: