II. TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ TOÁN CHO VAY NGOÀI QUỐC DOANH TẠI CHI NHÁNH NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT
2. Kế toán nghiệp vụ cho vay ngoài quốc doanh của ngân hàng.
2.1 Kế toán giai đoạn phát tiền vay
Bộ phận kế toán cho vay sau khi nhận được hồ sơ vay vốn, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp, hướng dẫn khách hàng lập các chứng từ để phát tiền vay vào hồ sơ để theo dõi .
Nợ TK : Cho vay của đơn vị ( hoặc cá nhân) Có TK : Tiền mặt (nếu cho vay bằng tiền mặt)
hoặc TK: Của người thụ hưởng (nếu cho vay bằng chuyển khoản) Đối với các đơn vị ngoài quốc doanh vay có tài sản thế chấp, cầm cố thì trong từng lần thực hiện kế toán ghi Nhập vào tài khoản ngoại bảng "Tài sản thế chấp cầm cố "
Tại Ngân hàng Nông nghiệp Hà Nội, chủ yếu pháp tiền vay bằng chuyển khoản qua ngân hàng. Do nằm trên địa bàn rất thuận lợi, dân cư đông đúc, sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trên đà phát triển nên đa số khách hàng vay là các công ty, doanh nghiệp lớn (quốc doanh, ngoài quốc doanh ) có tài khoản tiền gửi tại Ngân hàng như Tổng công ty vật tư nông nghiệp, Công ty vật tư nông nghiệp Pháp Vân, Công ty Kim khí Hà Nội...
Thông qua việc phát tiền vay bằng chuyển khoản, khi khách hàng rút vốn Ngân hàng sẽ rất thuận lợi trong việc kiểm soát việc sử dụng vốn vay của doanh nghiệp có đúng mục đích hay không thêm vào đó xuất phát từ chức năng " tạo tiền" của Ngân hàng thương mại đó là khả năng mở rộng tiền gửi nhiều lần thông qua việc cho vay bằng chuyển khoản. Như vậy thông qua nghiệp vụ cho vay bằng chuyển khoản và sự kết hợp chặt chẽ của thanh toán không dùng tiền mặt Ngân hàng Nông nghiệp Hà nội ngày càng mở rộng thêm nguồn tiền gửi của mình.
Tổng doanh số cho vay kinh tế ngoài quốc doanh trong năm 1999 và 2000 như sau:
Bảng 6: Doanh số cho vay kinh tế ngoài quốc doanh năm 1999 - 2000 Đơn vị : Triệu đồng Năm 1999 2000
Chỉ tiêu Số tiền Tỷ lệ(%) Số tiền Tỷ lệ(%) - Tổng doanh số cho vay
KTNQD
- Cho vay ngắn hạn
- Cho vay trong và dài hạn
30.831 28.237 2.594 100 91,6 8,4 123.175 114.090 9.085 100 92,6 7,4 ( Nguồn lấy từ cân đối tài khoản tổng hợp năm 1999 - 2000 )