Sơ đồ tổ chức bộ máy
2.2.4.1.Trờng hợp TSCĐ tăng do mua sắm
Để mua một TSCĐ giám đốc xí nghiệp phải lập chứng từ kinh tế kỹ thuật, trình bày với bên giám đốc kỹ thuật của xí nghiệp. Trong luận chứng kinh tế kỹ thuật phải đảm bảo các nội dung sau:
1. Lý do mua máy 2. Giá trị máy móc
3. Quy mô xây dựng, lắp đặt, sản xuất
4. Kế hoạch sản xuất và thời gian thu hồi vốn
Sau khi giám đốc kỹ thuật của công ty phê duyệt, giám đốc xí nghiệp tiến hành ký hợp đồng vợi dơn vị bàn.
Ví dụ: Ngày 9/12/2000 xí nghiệp mua một máy Photocopy SHARPSF 2030, nguyên giá:37.151.114 đồng. Chứng từ gốc gồm: hợp đồng kinh tế, hoá đơn (GTGT), biên bản thanh lý hợp đồng, biên bản giao nhận.
Tổng công ty than Việt Nam Cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt Nam ã
XN tuyển than hòn gai Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TP Hạ Long, ngày 9 tháng 12 năm 2000
Hợp đồng kinh tế số 92/HĐKT- KH
( Về việc: Mua bán máy thiết bị văn phòng)
- Căn cứ vào pháp lệnh HĐKT của Hội đồng Nhà nơc, nớc cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam công bố ngày 25- 9- 1989.
- Căn cứ và giấy phép kinh doanh số 1021 ngày 1/12/1997 của TP Hạ Long Tuyển than Hòn Gai và khả năng của cửa hàng máy thiết bị văn phòng. Chúng tôi gồm có:
BÊN A: Xí nghiệp tuyển than Hòn Gai Địa chỉ : Cột 8- TP Hạ Long
Điện thoại : 033. 835156 Fax: 033- 836885 Tài khoản số: 014.100.0000.264 Ngân hàng Ngoại thơng QN Đại diện là ông: Trần Văn Khang - Chức vụ: Giám đốc
BÊN B: Cửa hàng thiết bị văn phòng
Địa chỉ: 86 Lê Thánh Tông- TP Hạ Long Điện thoại: 033.824696 - 824882
Tài khoản số: 040.5659.01019 Ngân hàng thơng mại cổ phần QN Đại diện là bà: Trịnh Thị Lan - Chức vụ: chủ cửa hàng
Hai bên thống nhất ký hợp đồng với nội dung nh sau
TT Tên hàng ĐV SL Đơn giá Thành tiền
1 2
Máy photocopy hiệu SARF 2030( Nhật)
Thuế giá trị gia tăng 10% Tổng cộng
Cái 01 37.151.114 đ 37.151.114 đ 3.715.111đ 40.866.225 đ
Điều II: Trách nhiệm các bên
1. Trách nhiệm bên A
- Cung cấp thiết bị vật t cho bên a
- Thời hạn tiến hành lắp đặt, chạy thử và bàn giao toàn bộ thiết bị cho bên A trớc ngày 31/12/2000.