12. Đánh giá giảm.
2.3.1.2 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu:
Phòng kế hoạch thị trờng là bộ phận đảm nhiệm cung ứng vật t, có nhiệm vụ mở sổ theo dõi tình hình thực hiện cung ứng, thực hiện hoạt động.
Phòng căn cứ vào tình hình thực hiện sản xuất và dự trữ để lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu và trực tiếp mua vật t theo kế hoạch cung cấp. Phòng kế hoạch thị trờng sẽ ký kết hợp đồng với bên bán vật t. Khi nhận đợc hoá đơn kiểm phiếu xuất kho của bên bán hoặc giấy boá nhập hàng của bên bán gửi đến, Phòng kế hoạch thị trờng sẽ kiểm tra đối chiếu với các bản hợp đồng. Khi hàng đợc chuyển đến Công ty, cán bộ tiếp liệu Phòng kế hoạch thị trờng sẽ kết hợp với thủ kho tiến hành đánh giá kiểm tra về mặt số lợng, chất lợng, quy cách vạt t rồi lập biên bản kiểm nghiệm vật t. nếu vật t đạt yêu cầu thì tiến hành nhập kho theo số thực nhập. Trên cơ sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng và Biên bản kiểm nghiệm Phòng kế hoạch thị trờng lập Phiếu nhập kho. Đối với vạt liệu nhập khẩu, phòng cũng lập biên bản kiểm nhận là phiếu nhập kho theo số thực
Phiếu nhập kho vật t đợc lập thành 3 liên 1 liên lu tại Phòng kế hoạch thị trờng
1 liên giao cho ngời nhập hàng để làm thủ tục thanh toán 1 liên giao cho thủ kho đẻ làm căn cứ vào thẻ kho
Định kỳ Phiếu nhập vật t đợc chuyển lên Phòng kế toán để ghi sổ và lu. Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến, Phòng kế hoach thị trờng căn cứ vào Giấy giao hàng của bên nhận gia công chế biến để lập Phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho cũng đợc lập thành 3 liên và giao cho các đối tợng nh trên.
Trờng hợp nhập kho vật liệu do sử dụng không hết hoặc phế liệu thu hồi, Phòng kế hoạch thị trờng lập phiếu nhập kho thành 2 liên (1 liên giao cho Phòng kế hoạch thị trờng, 1 liên giao cho thủ kho làm căn cứ nhập kho).
Nh vậy, thủ tục nhập kho nguyên vật liện gồm các chứng từ: Hóa đơn GTGT
Biên bản kiểm nghiệm vật t ( Bảng 2.1) Phiếu nhập kho ( Bảng 2.2)
Biên bản kiểm nghiệm vật t
Bảng 2.1
Ngày 5 tháng 2 năm 2002
Ngời nhập: Anh Tuyên
Địa chỉ: Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí hà nội
Nhập kho: Bông xơ
Thành phần Ban kiểm nghiệm: Phòng KHTT, Phòng KCS, thủ kho
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu
ĐVT Số lợng
Hoá đơn Thực nhập
1 Bông TQ cấp 1 Kg 197166 197166
Kết luận của Ban kiểm nghiệm: nguyên vật liêu nhập kho đảm bảo đúng về số lợng và chất lợng trên hoá đơn ngời bán
Ngời nhập Thủ kho Phòng KCS Phòng KHTT
Công ty trách nhiệm hữu hạn
Minh Trí Hà Nội Bảng 2.2
Phiếu nhập kho
Đơn vị bán : I TOCHU HONG KONG
Chứng từ số: 17708 ngày 25 tháng 2 năm 2002 Biên bản kiểm nghiệm số: 01- 78
Nhập vào kho: Bông xơ
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT nhập khoSố lợng Giá đơn vị Thành tiền Ghi chú mã
1 Bông TQ cấp 1 01 loại Cộng Kg 197.166 18.700 3.687.004.200 3.687.004.200 BX BTQ
Cộng thành tiền : Ba tỷ sáu trăm tám mơi bảy triệu bốn trăm nghìn hai trăm đồng
Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội Bảng 2.3
thẻ kho
Tháng 2 năm 2002 Kho : Bông Xơ Tên hàng : Bông TQ cấp 1 - BXBTQ Đơn tính : kg Chứng từ NT SH Diễn giải Nhập Xuất Tồn KL GT SL G T SL GT 5/2 19/2 22/2 Tồn đầu tháng ITOCHU HONGKONG Nhà máy sợi 1 Nhà máy sợi 2 Tồn cuối tháng 197.166 117.250 29.680 8.357 58.593
Kế toán trởng Ngày ...tháng ...năm