II. Tổ chức hạch toán TSCĐ tại công ty Truyền tải điện 1:
1. Đặc điểm TSCĐ trong các cách phân loại
Đặc điểm của TSCĐ trong Công ty Truyền tải điện 1 là cơ sở vật chất kỹ thuật chủ yếu và chiếm tỷ trọng lớn nó đóng vai trò quan trọng trong việc phục vụ SXKD và thực hiện các nhiệm vụ đợc Nhà nớc giao. Để tăng cờng công tác quản lý, bảo vệ an toàn TSCĐ và đảm bảo chất lợng thông tin kế toán , nâng cao vai trò kiểm tra giám sát bằng đồng tiền trong
Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
quá trình hình thành, sử dụng và đổi mới TSCĐ, công tác quản lý và hạch toán TSCĐ ngoài những yêu cầu chung của kế toán, còn thực hiện theo quy định của Tổng công ty.
Lập hồ sơ , tổ chức thanh xử lý TSCĐ và hạch toán kịp thời về kết quả thanh lý TSCĐ theo quy định của Tổng công ty.
Việc quản lý và tổ chức hạch toán TSCĐ đợc thực hiện bằng phần mềm máy tính nhằm phục vụ kịp thời và chính xác những yêu cầu quản lý, hạch toán TSCĐ của các đơn vị và toàn Tổng công ty.
Trích bảng tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ năm
1999 - 2000 - 2001 kết hợp với một số chỉ tiêu ngoài bảng cân đối kế toán
Năm
Năm 19991999 20002000 20012001
Nguyên giá
Nguyên giá 2.121.911.670.4742.121.911.670.474 2.237.334.073.9592.237.334.073.959 2.258.929.338.7502.258.929.338.750 Nguyên giá TSCĐ tăng nhiền trong các năm, chiếm tỷ trọng trong tổng vốn kinh doanh từ 2000 - 2001 tăng lên một cách rõ rệt:
Phân loại và đánh giá TSCĐ của Công ty Truyền tải điện 1:
+ Tổng hợp TSCĐ theo nguồn vốn ( tính đến ngày 31/12/2001 )
- TSCĐ đầu t bằng vốn ngân sách 1.627.826.287.500
- TSCĐ do vốn tự bổ sung 156.252.920.250
- TSCĐ đợc hình thành từ nguồn vốn khác 474.850.131.000
Tổng cộng 2.258.929.338.750
+ TSCĐ phân theo tính chất sử dụng;
TSCĐ đang dùng trong sản xuất kinh doanh: 2.110.617.988.500
TSCĐ Vô hình : 0
TSCĐ Cha cần dùng : 0
TSCĐ Không cần dùng : 0
TSCĐ h hỏng chờ thanh lý : 108.171.337.050
TSCĐ Đất đai - TSCĐ không khấu hao : 40.140.013.200
+ Trờng hợp TSCĐ phân theo đặc trng kỹ thuật:
- Thực tế Công ty Truyền tải điện 1 từ cách phân loại trên mà TSCĐ đang dụng trong sản xuất kinh doanh lại đợc phân loại theo đặc trng kỹ thuật để phục vụ nhu cầu quản lý.
TSCĐ đang dùng trong SX kinh doanh: 2.110.617.988.500
+ Nhà cửa 31.741.500.000
+ Vật kiến trúc 1.753.741.500
+ Máy móc thiết bị động lực 607.152.025.200
+ Máy móc thiết bị công tác 8.736.472.500
+ Máy móc thiết bị truyền dẫn 1.443.173.409.300
+ Công cụ dụng cụ đo lờng, dụng cụ quản lý 4.515.210.000 + Thiết bị và phơng tiệnvận tải: 12.180.420.000 + TSCĐ khác dùng trong SX kinh doanh: 1.356.210.000
Những cách phân loại này đều mang một ý nghĩa nhất định, giúp cho việc sử dụng và quản lý TSCĐ ngày một tốt hơn.