Đặc điểm
Tại công trình Nhạc Viện Hà Nội, Công ty thi công xây lắp vừa thủ công vừa thi công bằng máy nên chi phí NCTT chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp. Hơn thế nữa, khoản mục này có ý nghĩa rất quan trọng nên Công ty cần chú trọng tới công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp bới chính yếu tố con người đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của công trình. Do đó, việc tính toán lương cần phải công bằng chính xác để nâng cao năng suất lao động, tạo hiệu quả cao trong sản xuất.
Chi phí nhân công của Công ty ở công trình này bao gồm hai nguồn: Công nhân kỹ thuật có trong danh sách và công nhân thuê ngoài theo hợp đồng của đội công trình, chủ yếu là lao động địa phương.
Chi phí NCTT tại công trình gồm: Tiền lương chính, lương phụ và phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất thi công. Chi phí NCTT không bao gồm các khoản trích theo lương và tiền ăn ca của công nhân trực tiếp sản xuất, cũng như lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý.
Công ty giao cho đội công trình 2 thi công, nhưng Công ty vẫn quản lý tập trung.Các chứng từ phát sinh tại công trình được kế toán Công trình tập hợp và chuyển về phòng Tài chính- kế toán của Công ty. Kế toán Công ty sẽ tiến hành lập các chứng từ về lương và tiến hành thanh toán cho công nhân của đội công trình thông qua Hợp đồng giao khoán và các chứng từ tiền lương.
Công nhân trực tiếp thi công ở công trường phần lớn là công nhân thuê ngoài còn gọi là công nhân theo hợp đồng thời vụ nên Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán cho công nhân. Do Công ty thi công các công trình ở những nơi khác nhau, có nhiều Công trình cách xa trung tâm nên việc di dời nhân công của Công ty theo công trình là hết sức tốn kém và không hiệu quả. Hình thức trả lương khoán rất phổ biến tại Công ty vì hiệu quả nó đem lại rất cao. Theo hình thức này căn cứ để trả lương cho công nhân là dựa vào biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương công việc khoán. Đơn giá tiền lương được cả hai bên thoả thuận và ký hợp đồng giao khoán việc, Bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành
được đội trưởng và cán bộ kỹ thuật lập vào cuối mỗi tháng dựa trên hợp đồng giao khoán và khối lượng công việc thực tế hoàn thành.
Tài khoản sử dụng
Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Công trình Nhạc Viện Hà Nội có mã số tài khoản theo dõi nhân công trực tiếp là: 62202.
Trình tự hạch toán và chứng từ sử dụng
Khi thuê lao động ngoài, đội trưởng đội công trình và người được thuê cùng nhau ký kết hợp đồng thuê công nhân. Cùng với việc ký hợp đồng thuê nhân công, thi hai bên thoả thuận về những công việc cụ thể và đơn giá, khối lượng công việc hoàn thành đã được nghiệm thu và tiến hành lập bảng tính giao khoán để làm căn cứ trả lương cho công nhân vào cuối tháng hay vào thời điểm khối lượng công việc giao khoán hoàn thành.
Ví dụ:
Biểu 2.9: Hợp đồng giao khoán
HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN CÔNG VIỆC
Công trình: Nhạc Viện Hà Nội Địa điểm: TP Hà Nội
Căn cứ vào yêu cầu kế hoạch tiến độ thi công xây dựng công trình: Nhạc Viện Hà Nội.
Căn cứ vào năng lực thực tế của bên nhận khoán. Hôm nay, ngày 07 tháng 11 năm 2007 chúng tôi gồm:
Đại diện bên giao khoán: Công ty CPĐT & XD Hồng Hà Công ty CPĐT & XD Hồng Hà
Số: 42/HĐGK
Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Viêt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Tiền lương khoán Khối lượng khoán thực tế hoàn thành Đơn giá khoán = ×
1. Ông: Vũ Văn Chính
Chức vụ: Đội trưởng đội công trình Nhạc Viện Hà Nội 2. Ông: Phạm Ngọc Khanh
Chức vụ: Kỹ thuật công trình
Đại diện bên nhận khoán: Ông: Vũ Khúc Thành
Quê quán: Mỹ Hào- Hưng Yên.
Hai bên đã cùng ký kết Hợp đồng giao khoán như sau:
- Phương thức giao khoán: Khoán phần nhân công cho từng khối lượng công việc - Điều kiện thực hiện hợp đồng: Theo đúng hồ sơ thiết kế có sự giám sát và hướng dẫn của cán bộ kỹ thuật bên giao khoán
- Thời gian thực hiện Hợp đồng: Từ ngày 07/11/2007 đến 24/12/2007 I. Nội dung công việc và đơn giá khoán.
STT Nội dung công việc khoán Đơn vị tính Khối lượng (Tạm tính) Đơn giá Thành tiền 1 Xây trát M2 150 170.000 25.500.000 2 Lấp đất móng M3 95 17.000 1.615.000 …… …. ….. …… Cộng 56.378.900
II. Phương thức giao khoán Bằng chuyển khoản.
III. Trách nhiệm và quyền lợi của bên nhận khoán
Thực hiện đầy đủ những công việc đã nhận và đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công của các công trình.
IV. Trách nhiệm và quyền lợi của bên giao khoán
Kiểm tra đôn đốc, phát hiện những chỗ chưa đảm bảo yêu cầu để hai bên kịp thời khắc phục.
Thanh toán đầy đủ đúng hạn cho bên giao khoán.
Đại diện bên giao khoán Đại diện bên nhận khoán
Đội trưởng đội công trình Kỹ thuật Công trình Tổ trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Sau khi hai bên ký hợp đồng giao khoán, bên được thuê sẽ tiến hành triển khai công việc dưới sự giám sát của đội trưởng đội công trình, và các tổ
trưởng là công nhân trong danh sách của Công ty. Đến cuối tháng, hoặc khi công việc hoàn thành, đội trưởng công trình lập biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành. Ví dụ:
Biểu 2.10: Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
---*---
BIÊN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH Công trình: Nhạc Viện Hà Nội
I. Đại diện công ty CPĐT & PT Hồng Hà 1. Ông: Vũ Văn Chính
Chức vụ: Đội trưởng đội công trình Nhạc Viện Hà Nội 2. Ông: Phạm Ngọc Khanh
Chức vụ: Kỹ thuật công trình 3. Bà Nguyễn Thị Kim Dung. Chức vụ: Kế toán công trình
II. Đại diện đội lao động địa phương Ông: Vũ Khúc Thành
Căn cứ vào hợp đồng số 42 ngày 07 tháng 11 năm 2007 đã ký giữa bên A và bên B, đến nay công việc đã hoàn thành như sau:
STT Nội dung công việc
ĐVT Khối lượng hoàn thành Đơn giá Thành tiền 1 Xây trát M2 132 170.000 22.440.000 2 Lấp đất móng M3 86 17.000 1.462.000 …. ……. ….. …… ….. ….. Cộng 50.143.354
Số tiền viết băng chữ: Năm mươi triệu một trăm bốn mươi nghìn ba trăm năm mươi tư đồng chẵn.
Đội trưởng Kỹ thuật công trình Đại diện đội lao động
Nếu cuối tháng mà vẫn chưa hoàn thành khối lượng công việc bàn giao thì sang tháng sau lao động được thuê sẽ tiếp tục hoàn thành công việc trong thời hạn hợp đồng.
Sau khi hợp đồng đã kết thúc, những điều khoản trong hợp đồng đã được thực hiện nghiêm túc và đầy đủ, Đội trưởng công trình cùng kế toán công trình sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng.
Biểu 2.11: Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán
BIÊN BẢN THANH LÝ KHOÁN VIỆC Công trình: Nhạc Viện Hà Nội
Địa điểm: TP Hà Nội
- Căn cứ vào hợp đồng khoán việc số 42 ngày 07/11/2007 - Căn cứ vào khối lượng công việc thực tế hoàn thành
Hôm nay, ngày 24/12/2007 chúng tôi gồm:
Đại diện bên giao khoán: Công ty CPĐT & XD Hồng Hà 1. Ông: Vũ Văn Chính
Chức vụ: Đội trưởng đội thi công công trình Nhạc Viện Hà Nội 2. Ông: Phạm Ngọc Khanh
Chức vụ: Kỹ thuật công trình
Đại diện bên nhận khoán: Ông: Vũ Khúc Thành
Quê quán: Mỹ Hào- Hưng Yên.
Hai bên đã cùng nhau tiến hành thanh toán và thanh lý hợp đồng số 42/ĐHGK với Nội dung như sau:
1) Tiến độ thực hiện: Đạt đúng theo tiến độ như yêu cầu của chủ đầu tư. 2) Chất lượng công việc: Đạt yêu cầu
3) Số tiền được thanh toán:
a. Theo khối lượng công việc hoàn thành
STT ND Công việc ĐVT Khối lượng hoàn thành Đơn giá Tổng tiền
1 Xây trát M2 132 170.000 22.440.000
2 Lấp đất móng M3 86 17.000 1.462.000
….. …… …. ….. …
b. Các khoản thanh toán khác: Không
c. Các khoản phải trừ (Tiền phạt, bồi thường): Không Tổng cộng thanh toán (a+b+c): 55.378.800
Sau khi hợp đồng đã được thanh lý, Kế toán Công trình tiến hành lập bảng tính giá hợp đồng giao khoán. Mẫu như sau:
Biểu 2.12: Bảng tính giá hợp đồng giao khoán
BẢNG TÍNH GIÁ HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN
(Kèm theo hợp đồng giao nhận khoán số 42 ngày 07/11/2007) Công trình: Nhạc Viện Hà Nội
STT Nội dung công việc
Đơn vị tính
Khối
lượng Đơn giá
Thành tiền
1 Xây trát M2 132 170.000 22.440.000
2 Lấp đất móng M3 86 17.000 1.462.000
……. ….. ….. ….. …
Cộng 55.378.800
Người lập biểu Đơn vị giao khoán Đơn vị nhận khoán
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Đến cuối tháng kế toán các công trình lập bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài căn cứ vào các hợp đồng giao khoán đã ký kết với bên thuê lao động. Khi thực hiện công trình Nhạc Viện Hà Nội có nhiều tổ xây dựng em xin lấy số liệu tháng 11/2007 của Tổ thợ nề làm ví dụ:
Đại diện bên giao khoán
Đội trưởng đội công trình
(ký, họ tên)
Kỹ thuật Công trình
(ký, họ tên)
Đại diện bên nhận khoán
Biểu 2.13: Bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài
BẢNG THANH TOÁN KHỐI LƯỢNG THUÊ NGOÀI Công trình: Nhạc Viện Hà Nội
Tháng 11 năm 2007
STT Nội dung công
việc ĐVT
Khối lượng
hoàn thành Đơn giá
Thành tiền 1 Xây trát M2 132 170.000 22.440.000 2 Lấp đất móng M3 86 17.000 1.462.000 3 Vận chuyển đất M3 10 20.000 200.000 …... …… ….. …… …… …… Cộng 55.378.800
Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi lăm triệu ba trăm bảy mươi tám nghìn tám trăm đồng chẵn.
Kế toán đội Đội trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Đối với công nhân trong biên chế: Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, hình thức này cũng được áp dụng cho tất cả các công nhân có trong danh sách của công ty. Cơ sở để trả lương là căn cứ trên hệ số cấp bậc lương của công nhân viên và số công nhân thực tế làm trong
tháng để tính ra số tiền phải trả. Hàng tháng việc theo dõi và chấm công cho cán bộ công nhân viên được thực hiện thông qua Bảng chấm công.
Trong đó:
Tiền lương cơ bản Bình quân ngày
Đối với công trình Nhạc Viện Hà Nội, công nhân tại công trường bao gồm đội trưởng công trình, tổ trưởng các đội, kỹ thuật, một số công nhân có tay nghề cao….
Lương cơ bản tháng (kể cả các khoản phụ cấp thường xuyên) Số ngày chế độ trong tháng (26 ngày)
Lương thời gian Tiền lương cơ bản bình quân ngày
số ngày làm việc trong tháng
= ×
Tổ trưởng của các tổ thi công sẽ chịu trách nhiệm quản lý ngày công làm việc, chất lượng công việc hoàn thành và phản ánh vào Bảng chấm công. Vì công trình Nhạc Viện Hà Nội có nhiều tổ, đội khác nhau nên em chỉ xin đưa ra dẫn chứng “Bảng chấm công” tháng 11 năm 2007 của công nhân tổ đập đầu cọc để minh hoạ cho cách chấm công của Công ty CPĐT & XD Hồng Hà.
Biểu 2.14: Bảng chấm công
Công ty CPĐT & XD Hồng Hà Công trình Nhạc Viện Hà Nội
BẢNG CHẤM CÔNG Tổ đập đầu cọc
Tháng 11/2007
STT Họ và tên Ngày trong tháng
1 2 3 …. 29 30
Số ngày công
1 Phan Anh Tuấn x x x x x 29
2 Đỗ Hữu Đông x x 0 x x 28
3 Dương Công Vị 0 x x x x 26
… …… …. ….. …. …. …. …. …..
Cộng 296
Người chấm công Đội trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Cuối tháng, đội trưởng đưa bảng chấm công cho kế toán công trình, sau đó kế toán công trình lập Bảng tính lương của từng lao động rồi gửi toàn bộ chứng từ này lên phòng tài chính- kế toán của Công ty. Kế toán Công ty sau khi xem xét sẽ tạm ứng cho đội trưởng tiền để thanh toán lương cho công trình. Sau đó, kế toán công trình lập Bảng thanh toán tiền lương cho công trình mình phụ trách, công nhân nhận tiền lương và ký xác nhận vào bảng lương đó. Cuối cùng kế toán công trình và đội trưởng công trình sẽ về Công ty để hoàn ứng.
Ví dụ về bảng thanh toán tiền lương sẽ được trình bày trong phần chi phí sản xuất chung nhằm tránh sự trùng lặp về chứng từ.
Sau khi kiểm tra đối chiếu các chứng từ do các tổ, đội mang về, kế toán Công ty tiến hành nhập số liệu trên các Bảng thanh toán lương cho công nhân trực tiếp sản xuất vào máy tính theo hình thức Sổ Nhật ký chung. Máy tính sẽ tự động xử lý số liệu và tổng hợp lên sổ chi tiết và sổ cái TK 622.
Sau khi tự động lên sổ Nhật ký chung, máy tính sẽ tự động chuyển số liệu sang Sổ chi tiết và Sổ cái TK 622.
Biểu 2.15: Sổ chi tiết tài khoản
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 62202: Chi phí nhân công trực tiếp
Công trình: Nhạc Viện Hà Nội Năm 2007 Chứng từ SH NT Diễn giải Đã ghi SC TK ĐƯ Số tiền Nợ .. ….. ……. …… ….. …… …… NV11-01 29/11 Phải trả lao động thuê ngoài 334 15.375.000 15.375.000 NV11-02 30/11 Phân bổ tiền lương
công nhân trực tiếp T11- NVHN 334 45.789.000 45.789.000 …. ….. ……. ….. …. …… ….. KC11NV- NVHN 30/11 K/c chi phí NCTT- NVHN 154 75.675.000 75.675.000
Người lập biểu Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Biểu 2.16: Sổ cái tài khoản
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Năm 2007 Chứng từ SH NT Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ Có …….. ….. ……….. ….. ……… ……
NV11-01 29/11 Phải trả lao động thuê ngoài
334 15.375.000 NV11-02 30/11 Phân bổ tiền lương
công nhân trực tiếp T11- NVHN 334 45.789.000 .. …. …… …. …. …. KC11NV- NVHN 30/11 K/c chi phí NCTT- NVHN 154 75.675.000 … …. ….. ….. …. …. Cộng phát sinh 16.457.908.954 16.457.908.954
Người lập biểu Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)