Sơ đồ tổ chức
Nhân sự
Trụ sở chính của công ty hiện nay có 27 người (kể cả 1 cộng tác viên). Ban giám đốc bao gồm Tổng giám đốc và 3 giám đốc bộ phận, đều là nam và có trình độ Đại học chuyên ngành kinh tế trở lên, điều này chứng tỏ bộ máy lãnh đạo đều có chuyên môn vững vàng và vốn hiểu biết sâu rộng về kinh tế nói chung. Ngoài ra, giám đốc tài chính và giám đốc kinh doanh đều đã từng là chuyên viên làm việc tại Uỷ ban chứng khoán, nên đều có kinh nghiệm và kiến thức về lĩnh vực chứng khoán. Bên cạnh đó, tất cả các thành
Bộ phận
IT
01 người
Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát
Tổng giám đốc
Giám đốc đầu tư Giám đốc kinh doanh
Giám đốc tài chính Phòng kế toán lưu ký Chi nhánh Tp. HCM Bộ phận môi giới Bộ phận tư vấn phân tích Phòng tổ chúc hành chính
05 người 10 người 03 người
06 người 1 Ctviên
2 qtrị, 2 lxe 03 bvệ Đại hội đồng cổ đông
viên của ban giám đốc đều rất trẻ – Tổng giám đốc: 34 tuổi, Giám đốc kinh doanh: 29 tuổi, Giám đốc tài chính: 31 tuổi, Giám đốc đầu tư: 44 tuổi.
Mô hình tổ chức của công ty là mô hình kết hợp giữa mô hình trực tuyến và mô hình chức năng. Các giám đốc bộ phận chịu trách nhiệm giải quyết các công việc thuộc thẩm quyền, trưởng phòng chức năng có trách nhiệm báo cáo công việc cho giám đốc trực tiếp quản lý mình, đây là mô hình trực tuyến. Các giám đốc lại có nghĩa vụ báo cáo và đề xuất phương án giải quyết các vấn đề về chuyên môn và quyền hạn của mình trực tiếp lên tổng giám đốc, đây là mô hình chức năng. Mô hình này rất phù hợp với đặc thù của công ty là công ty nhỏ, song các hoạt động tác nghiệp lại cần có sự phân tách về quản lý, nên giữa các bộ phận có những giám đốc khác nhau chịu trách nhiệm quản lý và báo cáo lại với tổng giám đốc.
Công ty có 5 phòng:
Phòng hành chính: 4 nam Phòng kế toán: 5 nữ
Phòng tư vấn: 2 nam, 4 nữ Phòng môi giới: 2 nam, 1 nữ
Phòng IT: 2 nam
Có thể thấy do tính đặc thù nghề nghiệp, nên có nhiều phòng có sự bất đối xứng giữa nam và nữ, ví dụ như: phòng kế toán tất cả đều là nữ, phòng IT chỉ có nam, phòng tổ chức hành chính (gồm quản trị, lái xe và bảo vệ) đều là nam. Còn lại, tính chung cả hai phòng tư vấn và môi giới thì có thể nhận thấy sự phân bổ khá đồng đều và hợp lý 44% nữ, 56% nam. Tuy nhiên sự phân bổ cụ thể và chi tiết trong một phòng lại không đồng đều, phòng tư vấn có 33% là nam, 67% là nữ; ngược lại, phòng môi giới có 33% là nữ, 67% là nam. Điều này cũng khó có thể tránh được khi qui mô của công ty là nhỏ và muốn chuẩn hoá cơ cấu giới thì phải chờ khi công ty tăng vốn và tăng qui mô, mở rộng hoạt động kinh doanh.
Do mặt bằng công ty nhỏ nên không gian làm việc của các nhân viên không được rộng rãi, không có sự ngăn cách thực sự giữa các phòng ban mà
đơn giản chỉ là các ô ngăn, cao quá đầu người. Chỉ có trưởng phòng và giám đốc được ngồi ngăn riêng, còn lại là trung bình 2 người 1 ngăn. Cách bố trí như vậy vừa tạo trật tự vừa có không gian nên mọi người có thể kiểm soát hoạt động của nhau, tránh sự lạm dụng công việc để làm việc riêng. Tuy vậy, để bảo đảm cho hiệu quả công việc, cần thiết phải có không gian rộng rãi hơn, nhất là sự ngăn cách giữa các phòng ban, giữa giám đốc và nhân viên.