III. đáNH GIá Về CôNG TáC Kế TOáN NGUYêN VậT LIệU CẹA CôNG TY KHOá MINH KHAI VΜ MẫT Sẩ GIảI PHáP HOΜN
3.Tạo sổ điện toán kế toán nguyên vật liệu
3.1. Tạo th mục
Đối với từng kế toán viên thực hiện từng nghiệp vụ kế toán trên máy vi tính, cần tạo một th mục làm việc độc lập trên máy vi tính để bảo vệ thông tin (giả sử tạo th mục có tên DTKT)
Qui trình:
Khởi động máy vi tính C:>_
Tạo th mục làm việc độc lập C:> MD DTKT Sau đó khởi nạp Foxpro :
C:> CD DTKT
C:\ DTKT > FOXPRO
Trờng hợp không tạo th mục riêng thì ta có thể nạp chơng trình FOXPRO nh sau :
Khởi động máy vi tính C:\>_
Khởi nạp FOXPRO C:\.> CD FOXPRO 26 C:\FOXPRO 26> FOXPRO Máy vi tính tự động nạp chơng trình FOXPRO
3.2. Tạo sổ
Sau khi đã vào chơng trình FOXPRO ta tiến hành tạo các sổ kế toán nguyên vật liệu nh sau:
CREA VAOSL (sổ vào số liệu)
trong đó tên sổ là ký hiệu để phân biệt sổ đồng thời cũng là tên của tệp dữ liệu FOXPRO (*.DBF). Tên sổ đợc đặt theo qui tắc của tên tệp nói chung, là một dãy liên tiếp dài không quá 10 ký tự chữ và số và phải mở đầu bằng một ký hiệu chữ
Sau đó vào các cột nh cấu trúc sổ đã nêu trên trong đó - Tên cột : đợc đặt theo qui định của tên sổ
- Kiểu cột : gồm các ký hiệu N, C, L, D trong đó
N - kiểu số
D - kiểu ngày tháng C - kiểu văn bản L - kiểu lôgic
- Độ rộng cột : Cột số có độ rộng không quá 20
Cột văn bản có độ rộng không quá 254
- Số chữ số thập phân chỉ có ở cột số, không vợt quá 15 và phải nhỏ hơn độ rộng cột
Tơng tự ta tạo các sổ còn lại: CREA BKENVL CREA THEKHO CREA THOPNVL