PHẦN KIẾN TRÚC IDIC
3.1.2.3.Về hạch toán chi phí
*. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Việc quản lý tổ chức chi phí còn cha toàn diện vì thế mà giá thành sản phẩm cha phản ánh đúng bản chất của nó. Trong sản phẩm của Công ty, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong những hớng chính để hạ giá thành sản phẩm. Việc khoán sản phẩm đi đôi với việc khoán nguyên vật liệu do xí nghiệp, các đội tự đảm nhiệm theo nhu cầu sản xuất. Phần nguyên vật liệu này làm cho giá thành sản phẩm hoặc có phần cao hơn so với việc lĩnh tại kho hoặc chất lợng cha đảm bảo.
Việc cập nhật chứng từ xuất kho không đợc tiến hành một cách thờng xuyên. Thờng vào cuối tháng kế toán mới nhận đợc chứng từ. Điều đó làm dồn khối lợng công tác vào cuối tháng, cuối quí khiến cho việc theo dõi sổ sách không cập nhật. Không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Trong quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu: Giá trị vật liệu xuất dùng chỉ tính bằng giá mua ghi trên hoá đơn, còn chi phí thu mua vận chuyển lại tính vào TK 6277. Tuy về mặt tổng số thì không thay đổi, nhng cơ cấu chi phí thay đổi, nhng cơ cấu chi phí thay đổi. Do đó sẽ gây khó khăn cho việc theo dõi đánh giá và phân tích chi phí sản xuất phát sinh ảnh hởng tới độ chính xác của những thông tin số liệu đa ra.
Đối với những vật t còn thay thế hoặc lắp đặt, Công ty có thể tận dụng những phụ tùng đã sử dụng, nhng chất lợng vẫn còn đảm bảo. Trong thực tế khi các đội thi công nhận công trình mới thờng đề nghị giám đốc mua rất nhiều thiết bị quản lý, phụ tùng...Vì thế mà giá thành sản phẩm tăng lên làm giảm lãi của Công ty.
Ngoài ra với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ luân chuyển, tiêu thức phân bổ không thống nhất. Lúc phân bổ theo số lần sử dụng, lúc phân bổ theo giá trị sản lợng. Do đó việc xác định chi phí và tính giá thành sản phẩm trong kỳ thiếu chính xác.
Do đặc điểm sản xuất của Công ty mà chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tợng không tập hợp trực tiếp cho sản phẩm nào thì kế toán thờng phân bổ theo một tiêu thức nhất định thờng là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Nhng có sản phẩm mang tính gia công thì cần nhiều giờ công sản xuất, có sản phẩm thì nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn nên việc phân bổ theo tiêu thức này thờng gây ra sự chênh lệch lớn về chi phí.
*. Tập hợp chi phí sản xuất
Công ty cha kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tài chính và kế toán tài chính và kế toán quản trị trong lĩnh vực chi phí và giá thành. Nói chung các Công ty mới chỉ tiến hành kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết trong lĩnh vực chi phí và tính giá thành. Công ty cha xác định đợc nội dung kế toán quản trị và không xác định rõ mô hình kế toán quản trị trong lĩnh vực chi phí. Mạng lới tập hợp và phân tích chi phí còn đơn giản, chủ yếu là đáp ứng yêu cầu tính giá mà cha chú trọng đến yêu cầu kiểm tra, quản lý, kiểm soát chi phí.
Việc tập hợp chi phí sản xuất cha đúng với nội dung khoản mục giá thành sản phẩm xây lắp làm cho việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục chi phí khó khăn.
3.2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC