Thuế GTGT 1 2 a b c d e 3 4 5 6 1 0 Hàng húa, dịch vụ bỏn ra. Hàng húa chịu thuế GTGT. Hàng húa xuất khẩu thuế suất 0% ...
Hàng húa, dịch vụ thuế suất 10% Hàng húa dịch vụ thuế suất 5% ... Hàng húa, dịch vụ mua vào
Thuế GTGT của hàng húa mua vào Thuế GTGT được khấu trừ
Thuế GTGT phải nộp(+) hoặc được thoỏi(-) trong thỏng(2-5)
...Thuế GTGT phải nộp thỏng này Thuế GTGT phải nộp thỏng này
127.519.083127.519.083 127.519.083 - ... 113.319.083 14.200.000 ... 168.730.879 ... 12.041.908,3 12.041.908,3 - ... 11.331.908,3 710.000 ... 16.873.087,9 16.873.087,9 -4.831.179,6 ... -4.831.179,6 Số tiền viết bằng chữ:
Hà Nội ngày 30 thỏng 4 năm 2005.
2.2.3 Kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh:
2.2.3.1 kế toỏn chi phớ bỏn hàng:
Do đặc điểm của cụng ty khụng cú bộ phận bỏn hàng riờng, chi phớ bỏn hàng phỏt sinh chủ yếu là chi phớ cho cụng tỏc tiờu thụ hàng húa, chi phớ tiếp khỏch, cước phớ điện thoại....
Để tập hợp chi phớ bỏn hàng phỏt sinh trong cụng ty kế toỏn sủ dụng TK 641 - Chi phớ bỏn hàng.
Cuối thỏng kế toỏn căn cứ vào cỏc chi phớ bỏn hàng phỏt sinh để kết chuyển vào TK 911 - Xỏc định kết quả kinh doanh.
VD4: -Dựa vào phiếu chi ngày 27 thỏng 4 năm 2005 số 256 về việc thanh toỏn tiền điện thoại: 110.000( thuế GTGT 10%) kế toỏn định khoản:
Nợ TK 641 : 100.000đ Nợ TK 133: 10.000đ Cú TK 111: 110.000đ
-Căn cứ vào GB nợ về việc nộp thuế GTGT thỏng 2 năm 2003 là 853.000 với cước phớ 3000 kế toỏn định khoản:
Nợ TK 641: 3000đ Nợ TK 333: 853.000đ Cú TK 112: 856.000đ
Biểu 30: BẢNG Kấ CHI PHÍ BÁN HÀNG
Thỏng 4 năm 2005
Ngày Diễn giải Tổng
Ghi cú cỏc tài khoản
111 112
27/4 28/4
Nộp tiền điện thoại Cước phớ thuế 3/2005 100.000 3.000 100.000 - - 3.000 Cộng 103.000 100.000 3000
2.2.3.2.Chi phớ quản lý doanh nghiệp:
Với chi phớ quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp khụng sử dụng. 2.2.3.3.Kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh:
Để xỏc định kết quả kinh doanh, kế toỏn sử dụng TK 911- XĐKQKD và TK 421-Lói chưa phõn phối cựng cỏc tài khoản khỏc cú liờn quan.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được xỏc định theo cụng thức: Kết quả Doanh Giỏ vốn Chi phớ Chi phớ
kinh doanh thuần bỏn hàng DN
Ngày 30 thỏng 4 năm 2005 kế toỏn thực hiện cỏc bỳt toỏn kết chuyển sau: (dựa vào cỏc VD ở phần 2.2.2.2.Kế toỏn tổng hợp quỏ trỡnh bỏn hàng) Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn (dựa vào cỏc VD ở phần 2.2.2.2.Kế toỏn tổng hợp quỏ trỡnh bỏn hàng)
Nợ TK 911: 104.499.921đ Cú TK 632: 104.499.921đ
Kết chuyển doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ: (dựa vào cỏc VD ở phần 2.2.2.2.Kế toỏn tổng hợp quỏ trỡnh bỏn hàng) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 511: 127.519.083đ Cú TK 911: 127.519.083đ
Kết chuyển chi phớ bỏn hàng(căn cứ vào biểu 30 "Bảng kờ chi phớ bỏn hàng") Nợ TK 911: 103.000đ
Cú TK 641: 103.000đ
Trong thỏng 4 đơn vị khụng cú thu nhập khỏc và chi phớ khỏc
Như vậy kết quả hoạt động kinh trong thỏng 4 năm 2005 của doanh nghiệp là: Kết quả
hoạt động = 127.519.083 - 104.499.921 - 103.000 kinh doanh
= 22.916.162đ Kế toỏn định khoản như sau:
Nợ TK 911: 22.916.162đ Cú TK 421: 22.916.162đ
Căn cứ vào cỏc bỳt toỏn kết chuyển trờn, kế toỏn lập chứng từ ghi sổ:
Biểu 31: CHỨNG TỪ GHI Sổ
Trớch y uế
Số hiệu tài khoản
Nợ Cú Số tiền
Ghi chỳ Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn
Kết chuyển doanh thu bỏn hàng Kết chuyển chi phớ bỏn hàng Kết chuyển LN chưa phõn phối
911 511 911 911 632 911 641 421 104.499.921 127.519.083 103.000 22.916.162 Cộng 255.038.166
Người lập Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Biểu 32: SỔ CÁI
Thỏng 4 năm 2005
Tờn tài khoản: Phải thu của khỏch hàng. Số hiệu tài khoản: 131.
Chứng từ ghi sổ SH N Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Cú
45 28/4 Cty dệt Nam Định nợ tiền hàng 5111
3331
14.200.000 710.000
Cộng 14.910.000
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Biểu 33: Sổ Cái Thỏng 4 năm 2005
Tờn tài khoản: Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ. Số hiệu tài khoản: 511(5111).
Chứng từ
ghi sổ Diễn giải (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TK đối ứng
Số tiền
45 45 45 28/4 28/4 28/4
Bỏn hàng cho Cty Chấn Giang San Bỏn hàng cho Cty Song Thỡn Bỏn hàng cho Cty dệt Nam Định Kết chuyển doanh thu bỏn hàng
111 112 131 911 127.519.083 47.410.000 65.909.083 14.200.000 Cộng 127.519.083 127.519.083
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Biểu 33: Sổ Cái Thỏng 4 năm 2005
Tờn tài khoản: Tiền gửi ngõn hàng.
Số hiệu tài khoản: 112. Chứng từ ghi sổ SH N Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Cú 45 27/4 28/4 Nộp thuế GTGT thỏng 3/2005
Thu tiền hàng cty Song Thỡn
641 3331 5111 3331 65.909.083 6.590.908,3 3000 853.000 Cộng 72.499.991,3 856.000 Biểu 34: Sổ Cái Thỏng 4 năm 2005 Tờn tài khoản: Tiền mặt.
Số hiệu tài khoản: 111. Chứng từ ghi sổ SH N Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Cú
41 23/427/4 27/4 28/4 Dư đầu thỏng Trả tiền hàng Cty Lõm Đặc Sản HT
Nộp tiền điện thoại
Thu tiền hàng Cty Chấn Giang San 156 133 641 133 5111 3331 80.000.000 47.410.000 4.741.000 112.681.779 11.268.177,9 100.000 10.000 Cộng 52.151.0000 124.059.956,9 Số dư cuối thỏng 8.091.043,1
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Biểu 35: Sổ Cái Thỏng 4 năm 2005
Tờn tài khoản: Giỏ vốn hàng bỏn.
Số hiệu tài khoản: 632. Chứng từ
ghi sổ
Diễn giải TK
đối
42 43 44 46 23/4 25/4 28/4 30/4
Bỏn hàng cho Cty Chấn Giang San
Bỏn hàng cho Cty Song Thỡn Bỏn hàng cho Cty dệt Nam Định Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn 156 156 156 911 30.763.560 13.100.000 60.636.361 104.499.921 Cộng 104.499.921 104.499.921
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Biểu 36: Sổ Cái
Thỏng 4 năm 2005 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tờn tài khoản: Xỏc định kết quả kinh doanh. Số hiệu tài khoản: 911.
Chứng từ ghi sổ SH N Diễn giải TK đối ng ứ S tố iền Nợ Cú
46 46 46 46 30/4 30/4 30/4 30/4 KC chi phớ bỏn hàng KC giỏ vốn hàng bỏn KC doanh thu bỏn hàng KC lói chưa phõn phối
641 632 511 421 130.000 104.499.921 22.916.162 127.519.083 Cộng 127.519.083 127.519.083
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) CHƯƠNG III NHẬN XẫT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY XUÂN THÀNH
3.1.Một số nhận xột chung về cụng tỏc tổ chức quản lý, tổ chức kế toỏn của cụng ty:
ty đó và đang khẳng định vị trớ của mỡnh trong nền kinh tế thị trường. Kết quả đạt được ngày hụm nay là sự nỗ lực, cố gắng của toàn cụng ty đặc biệt là vai trũ quan trọng của cụng tỏc kế toỏn.
Cựng với sự phỏt triển mạnh mẽ của cụng ty, hệ thống quản lý núi chung và bộ mỏy kế toỏn núi riờng đó khụng ngừng hoàn thiện nhằm đỏp ứng những đũi hỏi ngày càng cao của yờu cầu sản xuất kinh doanh. Mặt khỏc với đội ngũ nhõn viờn cú năng lực, tận tụy với nghề, bộ mỏy kế toỏn đó đỏp ứng được yờu cầu của hạch toỏn kế toỏn.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty với chuyờn đề:"Kế toỏn bỏn hàng và
xỏc định kết qủa bỏn hàng", dưới sự giỳp đỡ của cỏc anh chị phũng kế toỏn
làm cho em hiểu được một số mặt mạnh và những mặt cũn hạn chế của cụng ty:
3.1.1.Những mặt mạnh của cụmg ty:
Với sự phỏt triển ngày càng mạnh mẽ, vững chắc của cụng ty thỡ cụng tỏc kế toỏn hàng húa-bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng cũng khụng ngừng được hoàn thiện. Đồng thời số liệu kế toỏn được phản ỏnh một cỏch trung thực, chớnh xỏc và khỏch quan.
Cỏc thủ tục nhập xuất kho hàng húa được thực hiện chặt chẽ, cú sự kiểm tra giỏm sỏt của cỏc bộ phận liờn quan, cú đầy đủ chứng từ hợp phỏp hợp lệ, việc luõn chuyển cũng thực hiện đỳng theo quy định.Hệ thống tài khoản và sổ kế toỏn được sử dụng luụn đảm bảo đỳng theo quy định của chế độ kế toỏn hiện hành.
Việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn"Chứng Từ Ghi Sổ" phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty. Hỡnh thức này rất tiện lợi, đơn giản trong việc ghi chộp, dễ kiểm tra, dễ theo dừi. Trong hạch toỏn chi tiết hàng húa kế toỏn ỏp dụng phương phỏp ghi thẻ song song và hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn là phự hợp với đặc điểm hàng húa, trỡnh độ của nhõn viờn kế toỏn gúp phần nõng cao hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn.
Những thành tớch mà cụng ty đạt được rất nhiều, đú chớnh là mặt mạnh của cụng ty. Tuy nhiờn bờn cạnh những thành tớch đú ở cụng ty vẫn cũn một số mặt hạn chế như:
-Trang bị mỏy vi tớnh cho phũng kế toỏn cũn hạn chế chỉ cú hai mỏy, rất nhiều phần hành kế toỏn phải thực hiện thủ cụng vỡ việc cài đặt trờn mỏy cũn thiếu sút. Chớnh vỡ thế mỏy vi tớnh chưa phỏt huy hết tỏc dụng của nú.
-Về cỏch hạch toỏn hàng húa: tất cả cỏc chi phớ thu mua hàng húa, giỏ mua hàng húa đều hạch toỏn ngay trờn tài khoản tổng hợp mà khụng thụng qua cỏc tài khoản cấp hai.
-Chi phớ quản lý doanh nghiệp khụng được theo dừi trờn đỳng tài khoản mà chế độ kế toỏn quy định.
3.2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn Bỏn Hàng Và Xỏc Định Kết Quả Bỏn Hàng ở cụng ty:
3.2.1. í kiến thứ nhất: Áp dụng tin học trong cụng tỏc kế toỏn:
Với xu hướng phỏt triển của cụng nghệ tin học như hiện nay, mỏy tớnh được sử dụng trong cụng tỏc kế toỏn núi riờng và cụng tỏc quản lý núi chung đó trở nờn phổ biến, đạt được kết quả cao trong cụng việc: cung cấp thụng tin giỳp cho việc hạch toỏn kế toỏn được thực hiện nhanh chúng, chớnh xỏc. Vỡ vậy ỏp dụng mỏy vi tớnh cho cụng tỏc kế toỏn là rất thiết thực.
Tuy phũng kế toỏn của cụng ty đó cú hai mỏy vi tớnh nhưng nú chưa phỏt huy hết tỏc dụng, vai trũ. Cỏc phần hành kế toỏn hầu hết vẫn làm thủ cụng, mặt khỏc ở cụng ty cú rất nhiều loại hàng húa với nhiều chủng loại, mẫu mó, quy cỏch khỏc nhau nờn hạch toỏn bằng phương phỏp thủ cụng sẽ khụng trỏnh khỏi những sai sút. Do đú việc ỏp dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn sẽ giảm bớt được khối lượng cụng việc, tiết kiệm chi phớ nhõn cụng, đỏp ứng được đũi hỏi về cụng tỏc quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.
Bờn cạnh việc trang bị mỏy vi tớnh, cụng ty phải chỳ trọng đến việc đào tạo nõng cao kỹ thuật, kỹ năng sử dụng mỏy vi tớnh cho cỏn bộ kế toỏn để họ cú
cũng phải quan tõm đến việc cài đặt phần mềm kế toỏn sao cho phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mỡnh, từ đú giỳp cho việc sử dụng mỏy tớnh cú hiệu quả.
3.2.2. í kiến thứ hai: Việc hạch toỏn hàng húa:
Việc hạch toỏn ban đầu về hàng húa của cụng ty được thực hiện, ghi chộp ngay vào tài khoản tổng hợp mà khụng thụng qua tài khoản cấp hai, việc đú gõy ra nhiều khú khăn trong hạch toỏn, đồng thời ảnh hưởng đến chi phớ.
Như chỳng ta đó biết TK 156-Hàng Húa cú hai tài khoản cấp hai: -TK 1561-Giỏ mua hàng húa.
-TK1562-Chi phớ thu mua hàng húa.
Chớnh việc hạch toỏn khụng qua tài khoản cấp hai của cụng ty sẽ gõy ra khú khăn trong việc phõn bổ chi phớ thu mua hàng húa. Do đú cụng ty cần xem lại cỏch hạch toỏn, phải chia ra theo tài khoản cấp hai để tiện cho việc theo dừi, đối chiếu kiểm tra. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2.3. í kiến thứ ba: Việc hạch toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp:
Trong thực tế chi phớ quản lý doanh nghiệp khụng được sử dụng, cụng ty chỉ sử dụng TK 641-Chi Phớ Bỏn Hàng để theo dừi tất cả cỏc chi phớ phỏt sinh liờn quan đến quản lý doanh nghiệp và cỏc chi phớ bỏn hàng. Điều này hoàn toàn khụng hợp lý mặc dự nú giỳp cho việc hạch toỏn chi phớ lờn tài khoản đơn giản hơn, số tài khoản sử dụng giảm nhưng sẽ ảnh hưởng tới sự chớnh xỏc, trung thực trong cụng tỏc kế toỏn. Vỡ vậy cụng ty cần mở thờm TK 642-Chi Phớ Quản Lý Doanh Nghiệp để theo dừi chi phớ phỏt sinh về quản lý doanh nghiệp cho đỳng với chế độ kế toỏn hiện hành được quy định.
KẾT LUẬN
Nội dung trong bản bỏo cỏo này là toỏn bộ những vấn đề lý luận cơ bản, tỡnh hỡnh thực tế về cụng tỏc kế toỏn hàng húa-bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn thương mại Xuõn Thành.
Đối với cỏc doanh nghiệp cụng nghiệp việc quản lý tốt hàng húa và quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa từ đú cú những số liệu chớnh xỏc, hợp lý với cỏc chứng từ để xỏc định kết quả bỏn hàng cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng, quyết định sự tồn tại hay diệt vong của doanh nghiệp. Vỡ vậy cụng tỏc tổ chức quản lý, hạch toỏn Hàng Húa-Bỏn Hàng Và Xỏc Định Kết Quả Bỏn Hàng là nội dung quan trọng trong cụng tỏc quản lý kinh tế của cụng ty.
Những năm qua cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn thương mại Xuõn Thành rất quan tõm tới viờc tổ chức cụng tỏc kế toỏn Hàng Húa-Bỏn Hàng Và Xỏc Định Kết Quả Bỏn Hàng, nhạy bộn với sự đổi mới của chế độ kế toỏn, vận dụng tương đối phự hợp cỏc quy định của Nhà Nước. Tuy nhiờn để kế toỏn núi chung và bộ phận kế toỏn Hàng Húa-Bỏn Hàng Và Xỏc Định Kết Quả núi riờng thực sự trở thành cụng cụ quản lý gúp phần tớch cực nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thỡ cụng ty cần hoàn thiện hơn nữa về bộ mỏy kế toỏn, đảm bảo đỳng quy định của chế độ kế toỏn hiện hành.
Em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của giỏo viờn trực tiếp hướng dẫn cụ giỏo: Đỗ Ngọc Trâm, em cũng xin chõn thành cảm ơn cỏc anh chị trong phũng kế toỏn của cụng ty đó tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quỏ trỡnh thực tập. Đồng thời em xin cảm ơn Ban giỏm hiệu nhà trường đó tạo điều kiện cho chỳng em cú thời gian đi thực tế mang lại rất nhiều kiến thức bổ ớch cho chỳng em.
Mục lục
Lời nói đầu
Trang
1
Chương I: Những vấn đề chung về kế toỏn bỏn hàng và
xỏc định kết quả.
1.1 Khỏi niệm hàng húa, bỏn hàng và ý nghĩa của cụng tỏc bỏn hàng
3
1.2 Cỏc phương phỏp xỏc định trị giỏ vốn thực tế của hàng húa:
4
1.3. Khỏi niệm doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ,cỏc khoản giảm trừ doanh thu bỏn hàng, nguyờn tắc xỏc định doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ, kết quả bỏn hàng
7
1.4. Cỏc phương thức bỏn hàng và phương thức thanh toỏn
10
1.5.. Nhiệm vụ của kế toỏn hàng húa, bỏn hàng và xỏc định kết quả
11
1.6. Chứng từ kế toỏn và cỏc phương phỏp kế toỏn chi tiết hàng húa
12
1.7. Kế toỏn tổng hợp h ng húaà 14
1.8. Kế toỏn tổng hợp quỏ trỡnh bỏn hàng theo cỏc phương thức chủ yếu
17
1.9 Kế toỏn xỏc định kết quả bỏn hàng 23
Chương II: Thực tế cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả của cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn thương mại Xuõn Thành. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1 Đặc điểm chung của công ty 29
2.2 Thực tế công tác kế toán tại công ty TNHHTM Xuân Thành
38
Chương III: Nhận xột và kiến nghị về cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty nhiệm hữu hạn thương mại Xuõn Thành.
3.1 Một số nhận xét chung về công tác kế toán , tổ chức quản lý của công ty