2. Hạch toán chi phí sản xuất xây lắp tại Công ty
2.5. Hạch toán tổng hợp chi phí, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang
2.5.1. Hạch toán tổng hợp chi phí
Sau khi đã tập hợp các khoản chi phí phát sinh trong kì vào các TK 621, 622, 623, 627. Đến cuối kỳ kế toán kết chuyển sang TK 154” Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” chi tiết theo từng công trình để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm.
Để kết chuyển chi phí NVL, kế toán lấy tổng chi phí phát sinh trên TK 621 chi tiết trên từng công trình và thực hiện kết chuyển toàn bộ Chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ sang TK 154 - chi tiết từng công trình.
Đối với các TK 622, 623, 627 kế toán cũng làm tơng tự nh vậy. Sau khi thực hiện kết chuyển, kế toán ghi vào sổ cái TK 154.
2.5.2. Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
Doanh nghiệp nào cũng thế, quá trình sản xuất luôn đợc diễn ra liên tục và xen kẽ lẫn nhau nên ở cuối mỗi kỳ đều có sản phẩm dở dang. Xuất phát từ đặc điểm riêng có của Công ty thì phần giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ thờng khá lớn. Tuy nhiên việc đánh giá chính xác giá trị sản phẩm cuối cùng thờng là rất phức tạp, khó có thể thực hiện một cách tuyệt đối. Vì vậy nhiệm vụ của phòng kế toán là phải tìm đợc một phơng pháp đánh giá sản phẩm cuối kỳ thích hợp.
Tại Công ty cổ phần t vấn xây dựng giao thông 8, việc kiểm tra đánh giá sản phẩm dở dang đợc tiến hành vào cuối năm tài chính và có sự tham gia của Giám đốc, phòng tài vụ, các phòng ban khác và các trởng phòng, đổi trởng thi công các công trình. Sản phẩm dở dang đợc coi là sản phẩm cha hoàn thành bàn giao cho chủ đầu t. Khi lập báo cáo quyết toán quý, năm bắt buộc phải kiểm kê khối lợng sản phẩm dở dang và đợc phản ánh trong “ Biên bản kiểm kê giá trị sản lợng dở dang”. Biên bản này có mẫu nh sau:
Tổng công ty XDCTGT 8 Cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt Namã Công ty CP t vấn XDGT 8 Độc lập Tự do Hạnh phúc– –
---
Hà nội ngày 31 tháng 12 năm 2005
Biên bản kiểm kế giá trị sản lợng dở dang
Công trình Thiết kế kỹ thuật đờng Sài Gòn – Trung Lơng đến ngày 31 tháng 12 năm 2005
Thành phần bao gồm:
1. Ông Đào Thanh Quế Chức vụ: Giám đốc
2. Ông Hoàng Văn Diện Chức vụ: Trởng phòng kế hoạch
3. Bà Vũ Thị Tố Nga Chức vụ: Trởng phòng Tài chính kế toán 4. Ông Nguyễn Tuấn Anh Chức vụ: Đội trởng
Cùng nhau kiểm kê xác nhận giá trị sản lợng dở dang công trình Thiết kế kỹ thuật đờng Sài Gòn – Trung Lơng đến ngày 31 tháng 12 năm 2005 là 1.389.898.132 đồng( Một tỷ ba trăm tám mơi chín triệu tám trăm chín tám nghìn một trăm ba mơi hai đồng).
Trong đó giá trị các hạng mục đảm bảo là : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 401.624.264 đ Chi phí nhân công trực tiếp : 759.923.025 đ Chi phí sử dụng máy thi công : 98.754.594 đ Chi phí sản xuất chung : 129.599.249 đ
Biên bản này đợc lập thành bốn bản có giá trị nh nhau, đã thống nhất ký. Giám đốc Trởng phòng kế hoạch Trởng phòng TCKT Đội trởng
Toàn bộ giá trị sản phẩm dở dang là cơ sở để tính ra giá thành để kết chuyển sang TK 632 – giá thành sản phẩm.
2.6. Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Công ty dựa trên cơ sở đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành cuối cùng là từng công trìn. Tuy nhiên do đặc điểm của ngành là các công trình thờng đợc thực hiện trong thời gian khá dài và kéo dài sang nhiều kỳ nên nên đối tợng tính giá thành nhỏ nhất là từng giai đoạn công việc hoàn thành. Tính giá thành theo sản phẩm hoàn thành là khâu cuối cùng trong công tác tập hợp chi phí sản xuất. Để tính đợc giá thành một cách đầy đủ và chính xác cần thiết phải có phơng pháp tính giá thành phù hợp. Đối tợng tính giá thành là các công trình nên Công ty đã sử dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp và chi phí thực tế phát sinh.
Giá thành sản phẩm = Giá trị sản phẩm + Chi phí phát sinh - Giá trị sản phẩm Hoàn thành dở dang đầu kỳ trong kỳ dở dang cuối kỳ
Sau khi tính đợc giá thành công trình hoàn thành, kế toán tiến hành phân bổ chi phí gián tiếp bao gồm chi phí QLDN và chi phí tài chính phát sinh cho từng công trình. Tại công ty cổ phần t vấn xây dựng giao thông 8 thì các khoản chi phí gián tiếp này đợc phân bổ theo khối lợng sản phẩm hoàn thành và dở dang cuối kỳ.
Chi phí QLDN và chi phí tài chính phân bổ cho từng công trình đợc tính theo công thức sau:
Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính phân bổ cho công
trình i
=
Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp & chi phí tài chính cần phần bổ Tổng giá thành công trình hoàn thành + Chi phí dở dang cuối kỳ
phần IV
Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần
t vấn Xây dựng giao thông 8
1. Đánh giá khái quát tình hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cổ phần t vấn xây dựng giao thông 8
Nh chúng ta đã biết muốn tồn tại trong môi trờng mà cơ chế tự trờng hoạt động tự do cạnh tranh nh vậy cùng với những thay đổi của thời đại công nghệ thông tin thì việc nâng cao khả năng cạnh tranh có vai trò rất quan trọng. Đặcbiệt là trong lĩnh vực xây dựng bản và t vấn trong lĩnh vực xây dựng cơ bản thì việc này càng trở nên quan trọng. Nớc ta đang trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế (tháng 10 năm 2006 có khă năng nớc ta sẽ nhập WTO) vì vậy đất nớc đứng trớc những cơ hội phát triển mới nhng đồng thời cũng vấp phảI sự cạnh tranh khốc liết trong kinh doanh. Do đó muốn tồn tại và phát triển thì chỉ còn cách là phải tự chủ trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình. Công ty cổ phần t vấn xây dựng giao thông 8 là một đơn vị kinh doanh hoạt động khá hiệu quả nhng cũng phải cạnh tranh mạnh trong lĩnh vực xây lắp. Vì vậy để có thể thắng thầu và tạo đợc uy tín trên thị trờng thì vấn đề giá cả, chất lợng là tiêu chuẩn hàng đầu, việc tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo tiêu chuẩn chất lợng là mục tiêu phải phấn đấu và là nhiệm vụ chủ yếu của công ty. Ta có thể nhìn nhận hệ thống tổ chức bộ máy sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên những mặt sau:
- Bộ máy quản lý: Công ty đã xây dựng một mô hình tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và hạch toán khoa học. Việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập và luân chuyển chứng từ theo đúng quy định hiện hành. Các phòng ban đợc tổ chức và thực hiện đúng các quy định và chức năng của mình, hơn nữa lại phục vụ rất hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Có đợc điều đó là do có sự phân công nhiệm vụ cho
từng ngời, từng phòng một cách rõ ràng cộng với trình độ năng lực của từng ngời đã góp phần lớn vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế tại công ty. - Bộ máy ké toán : Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn
chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực, trình độ, nắm vững chế độ , nhiệt tình trong công việc lại đ… ợc bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả năng của từng ngời tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm đợc giao đồng thời giúp đỡ nhau trong công việc. Vì vậy mà việc hạch toán nội bộ đợc hiệu quả, góp phần đắc lực cho công tác quản lý của Công ty.
- Hệ thống sổ sách, chứng từ và phơng pháp kế toán: Hệ thống, chứng từ của Công ty đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ, tuân thủ một cách chặt chẽ các nguyên tắc về chế độ về chứng từ kế toán theo quy định của Bộ tài chính. Ngoài ra công ty còn tổ chức một số chứng từ đặc thù cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty. Cách thức hạch toán khá hiệu quả, phù hợp với chế độ kế toán mới ban hành theo QĐ số 15/QĐ/2006/BTC. Hình thức ghi sổ của công ty là hình thức “ Chứng từ ghi sổ”. Đây là hình thức chứng từ đơn giản, thuận tiện cho việc ghi chép. Hơn nữa nhờ sử dụng máy tính trong công tác kế toán nên hệ thống kế toán của công ty đã đợc đơn giản hoá nhằm tránh trùng lặp. Tính linh động và dễ dàng theo dõi của hình thức chứng từ ghi sổ đã làm giảm đi rất nhiều tính phức tạp trong quá trình tổng hợp và hạch toán chi phí sản xuất của doanh nghiệp.
Phơng pháp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đợc áp dụng là ph- ơng pháp trực tiếp. Vì vậy việc tính giá thành sản phẩm tơng đối dễ dàng và đảm bảo chính xác cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho bộ phận quản lý.
- Tổ chức sản xuất: Hệ thống các phòng ban chức năng của công ty cố vấn một các có hiệu quả cho cấp quản lý cao nhất về các mặt trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty với việc áp dụng cơ chế khoán đối với các đội hoặc các phòng tham gia trực tiếp trong quá trình sản xuất. Công ty đã tạo đợc ý thức, trách nhiệm trong kinh doanh tới từng ngời nhờ đó mà Công ty
- Tổ chức cán bộ lao động: Công ty đã quản lý cán bộ lao động rất hiệu quả. Đối với cán bộ lao động trong các đội, phòng thuộc khối sản xuất trực tiếp thì Công ty rất coi trọng các chính sách u đãi, chế độ thởng phạt hợp lý và luôn tạo mọi điều kiện để cho công nhân viên có thể phát huy thế mạnh của mình. Ngoài ra Công ty còn sử dụng một nguồn lao động lớn đợc thuê ở ngoài, thờng thì những lao động đó đợc thuê ở nơi công trình của Công ty đang đợc thực hiện. Nguồn lao động ở các địa phơng đã giúp cho quá trình thi công đảm bảo đúng tiến độ, đồng thời có thể làm giảm chi phí nhân công góp phần làm giảm chi phí và giá thành của sản phẩm.
- Việc sử dụng máy tính trong quá trình hạch toán kế toán: Việc sử dụng máy tính trong công tác kế toán đã góp phần giảm nhẹ công việc, mặt khác tạo điều kiện chuyên môn hoá công tác kế toán. Ngoài ra còn góp phần cung cấp một cách chính xác, đầy đủ thông tin cho ban quản lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.
- Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Việc tập hợp chi phí theo khoản mục chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chí phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi sản xuất chung đã giúp cho thấy vị trí, chức năng hoạt động của chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đây chính là căn cứ để tập hợp chi phí và xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác tạo điệu kiện để cung cấp thông tin cho hệ thống báo cáo tài chính của công ty.
- Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nớc quy định, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ sách. Nhờ đó công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã góp phần quan trọng trong việc bảo đảm hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty đạt hiệu quả cao. Cụ thể, quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu về cơ bản đã theo dõi đợc vật liệu đợc sử dụng cho từng công trình. Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toán da vào bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng nhằm đảm bảo tính toán đợc một cách chính xác mức l- ơng của từng ngời từ đó thúc đẩy cán bộ công nhân viên, lao động làm việc
chăm chỉ và hiệu quả. Đối với chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung cũng đợc hạch toán một phần trực tiếp cho đối tợng và phân bổ phần còn lại theo các tiêu thức khác nhau tuỳ thuộc vào cách phân bổ của công ty nhờ vậy mà làm tăng tính hợp lý của khoản mục chi phí này trong từng công trình.
Việc đánh giá sản phẩm dở dang có sự tham gia đầy đủ của các bộ phận có liên quan. Vì vậy mà đã đánh giá đợc chính xác khối lợng công việc dở dang cuối kỳ và giúp cho việc tính giá trị sản phẩm dễ dàng và chính xác hơn.
Giá thành sản phẩm hoàn thành đợc thể hiện trên “Bảng tính giá thành xây lắp”. Việc tập hợp chi phí sản xuất đã đợc chi tiết cho từng công trình nên việc tính giá thành tơng đối thuận lợi và dễ dàng. Số liệu tính trên bảng tính giá thành đợc trình bày khoa học, hợp lý và dễ hiểu góp phần cung cấp thông tin cho quản lý đợc dễ dàng, thuận lợi.
Những kết quả đạt đợc trên đây là nhờ kết quả lao động của toàn thể cán bộ lao động trong Công ty và một phần cố gắng không nhỏ của phòng tài chính kế toán thực hiện vai trò quản lý của mình. Tuy nhiên trong quá trình quản lý cũng tồn tại những khó khăn nhất định nhất là trong công tác kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Những khó khăn này xuất phát từ việc thay đổi chế độ kế toán và hạn chế chủ quan của Công ty:
- Về tổ chức và luân chuyển chứng từ: Công ty có một lợng khách hàng rất phong phú. Vì vậy khi các phòng thi công gửi các chứng từ về phòng kế toán tài chính theo từng từng quý. Tuy nhiên thực tế việc giao nộp chứng từ thờng chậm trễ gây khó khăn cho công tác hạch toán ké toán. Yếu điểm này chính là sự không hợp lý về thời gian hoàn chứng từ. Thông thờng việc giao nộp chứng từ thờng kéo dài qua một kỳ. Khi có sự nhắc nhở của phòng kế toán các phòng, đội mới tập hợp chứng từ lại và nộp thành một đợt cho phòng kế toán khiến cho công tác hạch toán rất vất vả. Ngoài ra việc lập dự toán tiến độ thi công không đợc tuân thủ vì vậy làm cho kế hoạch tài chính của Công ty luôn luôn bị thay đổi, điều đó làm ảnh hởng rất lớn đến quá
biện pháp thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình luân chuyển chứng từ một cách nhanh chóng và bảo đảm tính đúng kỳ.
- Về hệ thống sổ sách kế toán: Hình thức ghi sổ của Công ty là “ Chứng từ ghi sổ” nên Công ty nên mở tất cả các loại sổ có tính chất bắt buộc, ghi chép đúng nguyên tắc mà chế độ ban hành và Công ty cũng có thể sử dụng linh hoạt các loại sổ chi tiết nhng vẫn phải đảm bảo các quy định chung của pháp luật. Hiện nay tại Công ty không mở sổ “Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ”. Việc thiếu sổ này làm cho quá trình hạch toán, đối chiếu và tìm số liệu lúc cần thiết khó khăn hơn.
- Về hạch toán chi phí nhân công: Đặc điểm chủ yếu của Công ty là hoạt động trong lĩnh vực t vấn giám sát và thiết kế kỹ thuật vì vậy mà khoản mục chi phí nhân thờng rất lớn. Vì vậy việc hạch toán không khoa học chi phí